Chitanțe — Linii

Data când banii au fost primiți. Acest câmp înregistrează când fondurile au fost efectiv depuse în contul tău bancar sau de numerar.

Utilizați această dată pentru reconcilierea extraselor bancare și urmărirea intrărilor de numerar. Data chitanței determină în ce perioadă contabilă aparține tranzacția.

Numărul unic de identificare sau numărul referință pentru chitanță. Acest lucru te ajută să urmărești și să identifici chitanțele specifice în înregistrările tale.

Utilizați numerotarea secvențială sau alte sisteme de referință semnificative. Acest câmp este esențial pentru a potrivi chitanțele cu depunerile bancare și pentru a menține o documentație corespunzătoare.

Contul bancar sau de numerar unde au fost primiți banii. Aceasta indică unde au fost efectuate depunerile fondurilor.

Selectați contul corespunzător pentru a asigura o urmărire precisă a fluxului de numerar și compensarea contului bancar. Soldul contului va fi crescut de suma chitanței.

Clientul care a efectuat plata. Acesta identifică sursa fondurilor și actualizează soldul contului lor.

Selectați clientul corect pentru a asigura o urmărire precisă a creanțelor și a extrasele client. Acest câmp este utilizat de obicei atunci când se primesc plăți pentru facturi vânzări.

Furnizorul asociat cu chitanța, dacă este cazul. Acest lucru este folosit atunci când se primesc rambursări de la furnizori sau alte chitanțe legate de furnizori.

Selectare un furnizor atunci când chitanța se referă la rambursările, reducerile sau alte tranzacții cu furnizorii. Aceasta ajută la urmărirea soldurilor conturilor furnizorilor.

O scurtă descriere sau explicație a motivului pentru care chitanța este emisă. Aceasta ajută la identificarea sursei și scopului banilor primiți.

Exemple: 'Plată de la client factură #123', 'Venituri din dobânzi', 'Rambursare de la furnizor'. Mențineți descrierile clare și specifice pentru o căutare și raportare ușoară.

Articolul de stoc sau articolul din afara stocului asociat cu linia de chitanță. Aceasta leagă chitanța de produse sau servicii specifice vândute.

Când un articol este selectat, contul de venituri implicit și setările de taxă vor fi aplicate automat. Lăsați liber pentru chitanțe care nu sunt legate de articole specifice.

Contul de registru general la care este postată linia de chitanță. Aceasta determină modul în care veniturile sau reducerea pasivului este catalogată.

Selectați contul corespunzător de venituri, active sau datorii, în funcție de ce primiți plată pentru. Selectarea contului afectează rapoartele financiare și calculul taxelor.

O descriere detaliată pentru articolul specific din chitanță. Aceasta oferă context pentru ceea ce reprezintă această porțiune a chitanței.

Includeți specificații precum numerele de factură plătite, perioadele de servicii sau detaliile articolelor. Descrierile clare ale liniilor vă ajută să înțelegeți chitanța fără a face referire la alte documente.

Numărul de unități vândute sau servicii furnizate în articolul de linie. Acest lucru este folosit atunci când se primește plată pentru articole sau servicii cuantificabile.

Introduceți cantitățile atunci când primiți plata pentru articole de stoc, ore de servicii sau alte unități măsurabile. Cantitatea înmulțită cu prețul unitar determină totalul liniei.

Pretul pe unitate pentru articole sau servicii pe linia de chitanță. Aceasta este marja percepută de client.

Prețul unitar ar trebui să corespundă cu ceea ce a fost oferit sau facturat clientului. Când este înmulțit cu cantitatea, calculează suma liniei înainte de orice taxe.

Proiectul la care linia chitanței ar trebui să fie alocată în scopuri de urmărire. Acest lucru permite urmărirea veniturilor proiectului și analiza profitabilității.

Atribuiți chitanțele proiectelor pentru a urmări veniturile proiectului și a determina profitabilitatea proiectului. Aceasta este esențială pentru calcularea costurilor lucrării și companiile bazate pe proiecte.

Diviziunea sau departamentul afacerii la care aparține linia de chitanță. Aceasta permite urmărirea veniturilor pe unități organizatorice.

Utilizați diviziuni pentru a urmări veniturile pe departamente, locații sau segmente de afacere. Acest lucru ajută la analizarea veniturilor și profitabilității pe diviziune pentru decizii mai bune de management.

Codul taxă aplicat liniei chitanței, care determină calculul taxei și tratamentul pentru acest venituri.

Selectați codul de taxă corespunzător tipului de venituri și reglementărilor fiscale. Codul de taxă determină dacă taxa este adăugată la sumă și la ce marjă.

Taxa colectată pe linia chitanței. Aceasta arată componenta de taxă a plății primite.

Pentru sumele incluzii impozit, aceasta arată partea de impozit deja inclusă. Pentru sumele exclusive de impozit, aceasta este adăugată la subtotalul liniei. Sumele impozitelor afectează calculul obligațiilor fiscale de ieșire.

Valoarea totală monetară primită pentru articolul liniei. Aceasta reprezintă suma efectiv colectată pentru această linie specifică.

Aceasta este calculată ca cantitate × preț unitar plus orice taxe aplicabile, sau introdusă direct pentru chitanțele care nu se bazează pe cantitate. Suma tuturor liniilor este egală cu chitanța totală.