Tab-uri
Manager constă din 4 tab-uri principale: Total, Înregistrări jurnal, Rapoarte, și Setări. Aceste tab-uri oferă fundamentul pentru un sistem de contabilitate în dubla înregistrare.
Cele mai multe companii vor trebui să activeze tab-uri suplimentare pentru a-și îndeplini cerințele specifice. Fiecare tab oferă funcționalitate specializată pentru diferite aspecte ale afacerii tale.
Începuturi
Pentru a personaliza ce tab-uri apar în afacerea ta, fă clic pe butonul Personalizează de la baza listei de tab-uri.
Total
Înregistrări jurnal0
Rapoarte
Setări
Veți fi dus la formularul care conține următoarele casete de selectare. Selectați tab-urile pe care doriți să le activați pentru afacerea dvs.:
Conturi Bancare și de Numerar
Conturi Bancare și de Numerar
Tab-ul Conturi Bancare și de Numerar
este conceput pentru a gestiona toate tranzacțiile legate de bancă și numerar, inclusiv urmărirea soldurilor și a mișcărilor în cadrul acestor conturi.
Chitanțe
Tab-ul Chitanțe este proiectat pentru a înregistra și urmări veniturile, ajutându-vă să păstrați înregistrări precise ale veniturilor dumneavoastră.
Dacă folosiți acest tab, va trebui de asemenea Conturi Bancare și de Numerar deoarece în fiecare chitanță trebuie să fie conectată fie la un cont bancar, fie la un cont de numerar.
Plăți
Tab-ul Plăți este folosit pentru a înregistra toate plățile externe, esențial pentru monitorizarea cheltuielilor și supravegherea fluxului de numerar.
Când utilizați acest tab, este necesar să folosiți și funcția Conturi Bancare și de Numerar deoarece fiecare plată trebuie să fie legată de un cont bancar sau de numerar.
Transfer între conturi
Tab-ul Transfer între conturi
este folosit pentru a înregistra mișcările de fonduri între diferite conturi bancare sau de numerar deținute de afacere.
Pentru a utiliza această filă eficient, este necesar și să aveți funcția Conturi Bancare și de Numerar. Acest lucru se datorează faptului că fiecare transfer între conturi trebuie să fie asociat fie cu un cont bancar, fie cu un cont de numerar.
Verificare bancară
Dacă folosiți această filă, este necesar să folosiți și Conturi Bancare și de Numerar. Acest lucru se datorează faptului că fiecare compensare cont bancar trebuie să fie asociată cu un cont bancar sau de numerar.
Creante cheltuieli
Tab-ul Solicitări de cheltuieli este conceput pentru a gestiona procesul de rambursare a costurilor pe care angajații le-au suportat în numele companiei.
Clienți
Tabul Clienți este conceput pentru a menține o bază de date cu informații despre clienți, ceea ce este esențial pentru gestionarea relațiilor și vânzărilor în mod eficient.
Oferte de preț
Tab-ul Oferte de preț
este conceput pentru a crea și gestiona cotații de preț care sunt oferite clienților potențiali.
Pentru a utiliza această filă în mod eficient, trebuie să aveți de asemenea secțiunea Clienți configurată, deoarece fiecare ofertă pret necesită un client căruia să-i fie emisă.
Comenzi clienți
Tab-ul `Comenzi clienți` este conceput pentru gestionarea și monitorizarea comenzilor clienților până la finalizare sau facturare.
Dacă folosiți această filă, este esențial să aveți, de asemenea, setat Clienți, deoarece fiecare comandă de vânzare trebuie să fie asociată cu un client.
Facturi vânzări
Tab-ul Facturi vânzări este folosit pentru a crea și gestiona facturile care sunt trimise clienților pentru bunurile sau serviciile pe care le-au achiziționat.
Dacă utilizați această filă, veți avea nevoie și de fila Clienți, deoarece în fiecare factură de vânzare trebuie să fie emisă unui client.
Note de credit
Tabul Note de credit este destinat emiterii de credite pentru clienți, utilizat frecvent pentru returnări sau pentru a corecta greșelile.
Când folosiți această filă, este necesar să aveți activată și fila Clienți, deoarece fiecare notă de credit trebuie să fie asociată cu un client.
Penalități întârziere la plată
Penalități întârziere la plată
Tab-ul Penalități întârziere la plată este conceput pentru gestionarea și aplicarea costurilor suplimentare pe plățile de la clienți care sunt scadente depășite.
Pentru a utiliza eficient acest tab, trebuie de asemenea tab-ul Clienți, deoarece fiecare penalitate întârziere la plată trebuie să fie asociată cu un client.
Perioada de facturare
Tab-ul `Perioada de facturare` este folosit pentru a înregistra orele lucrate la proiecte pentru clienți care vor fi facturate.
Pentru a utiliza acest tab eficient, trebuie să folosești și tab-urile Clienți și Facturi vânzări. Acest lucru se datorează faptului că toată perioada de facturare trebuie să fie asociată cu un client și, în cele din urmă, facturată folosind o factură.
Chitanțe de reținere a impozitului
Chitanțe de reținere a impozitului
Tab-ul Chitanțe de reținere a impozitului este conceput pentru a organiza chitanțele care documentează impozitul cu reținere la sursă reținut din plăți sau facturi.
Pentru a utiliza acest tab eficient, este necesar să folosiți tab-urile Clienți și Facturi vânzări de asemenea. Acest lucru se datorează faptului că obligația pentru impozitul cu reținere la sursă este notată pe factura de vânzare, iar fiecare chitanță de reținere la sursă trebuie să fie asociată cu un client specific.
Note livrare
Tab-ul Note livrare este folosit pentru a monitoriza livrarea bunurilor către clienți, asigurând că comenzile sunt îndeplinite.
Furnizori
Tab-ul Furnizori este destinat gestionării informațiilor despre furnizori, ceea ce este crucial pentru gestionarea achizițiilor și supravegherea activităților din lanțul de aprovizionare.
Cotații de Achiziție
Tab-ul Cotații de Achiziție este destinat creării și gestionării ofertelor de preț primite de la furnizori.
Comenzi
Tab-ul Comenzi este utilizat pentru a crea și a monitoriza comenzi care au fost realizate cu furnizorii pentru bunuri sau servicii.
Facturi achiziții
Tabul Facturi achiziții este conceput pentru a urmări și gestiona facturile care au fost primite de la furnizori.
Note de debit
Tab-ul Note de debit
este utilizat pentru a emite ajustări de debit către furnizori, de obicei pentru retururi sau erori.
Recipise bunuri
Tab-ul Recipise bunuri este utilizat pentru a documenta sosirea bunurilor de la furnizori, facilitând gestionarea stocurilor.
Proiecte
Tab-ul Proiecte
permite gestionarea și urmărirea diferitelor proiecte de afaceri, inclusiv costurile și veniturile acestora.
Stocuri
Tab-ul Stocuri este destinat gestionării articolelor de stoc, inclusiv urmăririi cantităților și valorilor acestora.
Transferuri inventar
Tab-ul Transferuri inventar este conceput pentru a documenta transferul articolelor de stoc între diferite locații sau depozite.
Dacă utilizați acest tab, va trebui să aveți și Stocuri, deoarece fiecare transfer inventar trebuie să fie asociat cu unu sau mai multe articole de stoc.
Vânzări stocuri
Tab-ul Vânzări stocuri este utilizat pentru a înregistra articole de stoc care au fost pierdute, furate sau care nu sunt de vânzare, indicând ștergerea lor din stoc.
Dacă utilizați această filă, trebuie să aveți și Stocuri, deoarece fiecare vânzare stoc trebuie să fie asociată cu unul sau mai multe articole de stoc.
Comenzi producție
Tab-ul Comenzi producție este conceput pentru a prelua procesul de producție, începând cu materiile prime și culminând cu bunurile finite.
Când utilizați acest tab, este esențial să folosiți, de asemenea, Stocuri. Acest lucru se datorează faptului că fiecare comandă de producție trebuie să fie asociată cu unul sau mai multe articole de stoc.
Angajați
Tab-ul Angajați este destinat organizării informațiilor legate de angajați, cum ar fi informațiile lor de contact și rolurile în muncă.
Fluturasi de salariu
Tab-ul Fluturasi de salariu este conceput pentru a crea și gestiona fluturasi de salariu pentru angajați, detaliind salariile și deducerile acestora.
Pentru a utiliza această filă în mod eficient, este necesar să folosiți și fila Angajați , deoarece fiecare fluturaș salariu trebuie să fie asociat cu un angajat.
Investiții
Tab-ul Investiții
este conceput pentru monitorizarea performanței și urmărirea investițiilor afacerii.
Mjloace fixe
Tab-ul Mjloace fixe este destinat gestionării activelor tangibile, pe termen lung, care sunt utilizate în operațiuni, împreună cu amortizarea acestora.
Intrări de depreciere
Tab-ul Intrări de depreciere este folosit pentru a înregistra cheltuielile de amortizare ale mijloacelor fixe pe o perioadă.
Dacă utilizați acest tab, veți avea nevoie și de Mjloace fixe deoarece fiecare intrare de depreciere trebuie să fie conectată la unul sau mai multe mijloace fixe.
Active intangibile
Tab-ul Active intangibile este destinat gestionării activelor care nu au o formă fizică, cum ar fi brevetele sau drepturile de autor, inclusiv procesul de amortizare a acestora.
Intrări de amortizare
Tab-ul Intrări de amortizare
este conceput pentru a documenta recunoașterea treptată a cheltuielilor pentru activele intangibile.
Dacă utilizați acest tab, este esențial să folosiți Active intangibile de asemenea, deoarece în fiecare intrare de amortizare trebuie să fie conectată la unul sau mai multe active intangibile.
Conturi de capital
Tab-ul Conturi de capital
este destinat monitorizării investițiilor, retragerilor și soldurilor curente ale proprietarilor de afaceri sau partenerilor individual.
Conturi speciale
Tab-ul Conturi speciale
este conceput pentru a gestiona conturi financiare unice sau specializate care nu sunt incluse sub alte tab-uri.
Dosare
Tab-ul Dosare
îți permite să categorizezi documentele și tranzacțiile în grupuri specifice, facilitându-le accesul și gestionarea.
După ce ați selectat tab-urile de care aveți nevoie, faceți clic pe butonul Actualizare pentru a salva modificările dvs. și a le aplica afacerii dvs.
Mențineți interfața curată activând doar tab-urile de care aveți nevoie în prezent. Puteți reveni întotdeauna la acest ecran pentru a activa tab-uri suplimentare pe măsură ce afacerea dumneavoastră crește sau nevoile se schimbă.