Folosește acest formular pentru a crea utilizatori noi sau a edita conturile de utilizatori existente. Fiecare utilizator necesită un nume utilizator și o parolă unice pentru a accesa sistemul.
Conturile utilizatorilor controlează cine se poate conecta la sistemul dumneavoastră de contabilitate și ce pot face odată conectat.
Formularul conține următoarele câmpuri pentru configurarea conturilor de utilizatori:
Introduceți numele complet al utilizatorului. Acesta apare în lista de utilizatori și ajută la identificarea celor care au acces la sistem.
Folosind numele lor real pentru responsabilitate și scopuri de audit.
Introduceți adresa de email a utilizatorului. Aceasta servește mai multor scopuri:
- Utilizatorii se pot conecta folosind adresa de email în loc de numele utilizatorului.
- Notificările de sistem și linkurile de resetare a parolei vor fi trimise la această adresă
- Trebuie să fie unic pentru toți utilizatorii din sistem
Introduceți un nume utilizator unic pentru scopuri de Login. Aceasta este principala modalitate prin care utilizatorii accesează sistemul.
Alegeți nume utilizator care sunt ușor de reținut, dar sigure, evitând nume comune sau modele simple.
Setați o parolă sigură pentru utilizator. Această parolă trebuie păstrată confidențială și împărtășită doar cu utilizatorul.
Parolele puternice ar trebui să includă un amestec de litere mari, litere mici, numere și caractere speciale.
Considerați utilizarea unui manager de parole pentru a genera și stoca parole complexe în siguranță.
Selectați tipul de utilizator adecvat în funcție de nivelul de acces necesar:
- Creare, editează și ştergere toate companiile
- Gestionați toți utilizatorii și permisiunile lor
- Accesați setările și configurațiile sistemului
- Vizualizare și modificare a tuturor datelor în toate companiile
- Pot accesa doar companiile atribuite în mod specific lor
- Nu se pot vizualiza sau gestiona alți utilizatori
- Nu se pot crea companii noi
- Ideal pentru contabili, contabili de gestiune sau personal care are nevoie de acces la anumite companii doar.
Pentru utilizatorii restricționați, selectați ce companii pot accesa. Această listă arată toate companiile din sistem.
Utilizatorii vor vedea doar și pot lucra doar cu companiile pe care le asignați aici.
Puteți actualiza această listă oricând pentru a acorda sau revoca accesul la companii specifice.
Listă de sesiuni activ pentru acest utilizator. Sesiunile urmăresc activitatea de login și dispozitivele.
Sume curente sesiune pentru urmărirea autentificării.
Bifați această casetă pentru a solicita autentificarea în doi pași pentru o securitate sporită. Aceasta adaugă un strat suplimentar de protecție dincolo de doar parola.
Când este activat, utilizatorii trebuie să:
1. Instalați o aplicație de autentificare (cum ar fi Google Authenticator sau Microsoft Authenticator) pe dispozitivul lor mobil
2. Scanarea unui Cod QR la prima lor conectare pentru a lega contul bancar.
3. Introduce un cod de 6 cifre din aplicația lor de fiecare dată când se conectează
Aceasta reduce semnificativ riscul de acces neautorizat chiar și în cazul în care parolele sunt compromise.
Indică dacă utilizatorul a finalizat configurarea autentificării multi-factor.
Când creați conturi utilizatori, urmați aceste cele mai bune practici:
- Folosiți parole puternice și unice pentru fiecare utilizator
- Activare autentificare multi-factor pentru conturile sensibile
- Revizuiește și actualizează regulat permisiunile utilizator.
- Îndepărtați accesul pentru utilizatorii care nu mai au nevoie de acesta
Alegeți tipul de utilizator corespunzător în funcție de nivelul de acces necesar:
Utilizatorii Administrator au acces complet la sistem și pot gestiona toate companiile și setările.
Utilizatorii Restricționați pot accesa doar companiile specifice care le sunt atribuite, ceea ce este ideal pentru contabili sau personal care lucrează cu clienți limitați.