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计费时间编辑

计费时间 输入表单使您能够跟踪在客户项目或将被开票的任务上工作的小时数,从而确保专业服务的基于时间的准确计费。

计费时间跟踪对按小时收费或需要记录客户工作时间的服务型公司至关重要。每个条目记录了日期、时长、小时费率和所做工作的描述。系统将这些条目保持为未开票状态,直到它们被包含在销售发票中,从而允许您在开票之前累积一段时间的计费时间。您可以为不同类型的工作或员工分配不同的小时费率。

在记录计费时间时,选择客户,输入日期和工作小时,并提供所提供服务的详细描述。选择合适的收入账户和小时费率。描述将在客户的发票上显示,因此请确保它专业且清晰。如果需要进行内部跟踪,可以将时间条目标记为非计费。状态列显示时间是否已开票、未核实或为非计费。

该表单包括以下字段:

日期

输入可计费工作的执行日期。

客户

选择客户以便为其工作这段时间。其默认小时费率将自动填充。

描述

描述所执行的工作。此描述可以出现在客户发票上。

小时费率

输入对这项工作的小时费率。默认值来自客户的设置。

汇率

如果客户使用外币,请输入转换为基础货币的汇率。

已用时间

输入工作小时数。此数将乘以小时费率。

花费时间(分钟)

输入任何额外的分钟工作。这些将被转换为十进制小时。

部门

可选将此时间分配给特定部门以追踪部门利润。

状态

此计费时间条目的当前状态 - 未开票,已开票,或已注销。

销售发票

如果已开票,选择在此时间开具的销售发票。

注销日期

如果已注销,请输入注销为不可计费的日期。