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客户编辑

使用此表单创建新客户或编辑现有客户信息。

客户记录帮助您跟踪每位客户的销售额、发票和未结余额。

表单字段

填写以下字段以设置您的客户记录:

名称

输入客户的名称,确保其在所有交易和报表中显示。

此名称将显示在系统中的下拉列表以及打印文件中,如发票和对账单。

代码

输入一个独特的客户代码,以便在系统中快速识别该客户。

客户代码是可选的,但对于拥有许多客户的企业推荐使用。它们允许您在系统的下拉菜单中通过代码或名称进行搜索。

常见示例包括账户号码、缩写或字母数字代码,如'CUST001'或'ACME-NY'。

信用限额

设置此客户在任何时候可以欠款的最大金额。这有助于控制贷记风险和管理现金流。

要监控信用使用情况,请在<代码>客户选项卡中启用<代码>可用信用列。这将在创建新销售发票之前显示剩余信用。

留空以无限制信用。创建新销售发票时检查信用限额,但不对其他交易执行。

货币

为在与您的基础货币不同的货币中运营的客户分配外币。默认情况下,所有客户帐户都使用您的基础货币。选择外币将使所有交易(报价单、订单、发票、贷记单据)以该货币进行。

注意:只有在系统中创建了外币时,此选项才会出现。

帐单寄送地址

输入客户的完整帐单寄送地址,按其在发票和其他销售文件上的显示方式填写。

此地址在为此客户创建新的 <代码>销售发票、<代码>销售订单、<代码>销售报价 或 <代码>贷记单据 时会自动填充。

包括街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家以便完整的文档。

送货地址

如果送货地址与帐单寄送地址不同,请输入客户的送货地址。

此地址在为该客户创建新的交货单时自动填充。

仅在交货单选项卡启用时可见。如果送货地址与帐单寄送地址相同,请留空。

电子邮件

输入客户的主要电子邮件地址以发送发票、对账单和其他通信。

当使用Manager中的电子邮件功能向客户发送文件时,电子邮件地址自动填充。

确保电子邮件地址是有效的,并且由客户定期监控用于重要的公司通信。

部门

将此客户分配给特定部门以便于部门报告和利润中心跟踪。

分部有助于按公司细分、地址或产品行分析利润。所有此客户的交易将分配给所选的分部。

此字段仅在设置分部下启用分部时出现。

统计账目

如果该客户应该使用不同于默认的应收帐款账户,请选择一个定制的统计账目。

定制控制账户对区分不同类型的客户非常有用,例如零售与批发或国内与国际。

如果在 设置控制账户 下创建了客户的定制控制账户,则此字段仅会出现。

自动填充销售发票到期日

启用此选项为该客户设置与您的标准条款不同的特定付款条款。

启用时,指定发票日期之后付款到期的天数。例如,输入30表示净30付款条款。

这些术语将自动适用于为该客户创建的所有新销售发票。

提示:如果所有客户都有相同的付款条款,请在销售发票的<代码>默认表单下配置默认到期日。

自动填充计费时间小时费率

开启此选项以为该客户设置特定的每小时计费利率。

启用时,输入小时费率以向该客户收取计费时间费用。记录<代码>计费时间条目时,此利率将自动填充。

适用于根据客户协议、项目类型或服务级别收取不同利率的服务企业。

提示:如果所有客户都按相同的小时费率收费,请在<代码>默认表单中为计费时间配置默认利率。

未激活

将此客户标记为未激活,以便在下拉选择列表中隐藏他们,同时保留所有历史交易。

将此用于您不再与之进行业务的客户。未激活的客户仍然可以被查看,他们的交易保留在报表中。

您可以随时通过取消勾选此框来重新激活客户。

自定义字段

加自定义字段以跟踪与您的公司需求相关的额外客户信息。

自定义字段允许您捕获不包含在标准客户表单中的信息,如客户类型、首选付款条款或特殊要求。

更多有关创建和管理自定义字段的信息: 自定义字段

既是客户又是供应商的客户

如果一个公司实体既是客户又是供应商,请在客户供应商标签页中分别创建条目。

这种分离确保了应收账款和应付账款的准确跟踪,即使是在处理同一实体时。

在同一实体之间抵消客户和供应商账户的余额:

• 选项 1: 创建一个 <代码>贷记单据 以减少客户余额,以及一个 <代码>借记单据 以减少供应商余额

• 选项 2:使用一个 <代码>会计分录 在 <代码>应收帐款 和 <代码>应付帐款 控制账户之间转账金额