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简易邮件传输协议服务器

SMTP 服务器表单允许您配置 Manager.io 用于直接从软件发送电子邮件的设置。此指南解释了可用字段并提供了设置说明。

协议

Manager.io 支持两种电子邮件协议：

  • 超文本传输协议
  • SMTP

根据您的电子邮件服务偏好和配置要求选择适当的协议。

HTTP 服务器

如果您选择HTTP作为您的协议：

  • 在提供的字段中输入 HTTP 服务器 URL。
  • 为方便起见，Manager.io 提供了一个免费的公共电子邮件服务，地址为 email.manager.io；请在 HTTP 服务器 字段中输入此地址以用于发送电子邮件。

回复

在使用HTTP协议时，您必须指定电子邮件回复应发送到的电子邮件地址。通常，在这里输入您的商务电子邮件地址。

SMTP服务器设置

如果您选择SMTP作为协议，将出现额外的SMTP字段，要求您输入电子邮件提供商提供的以下详细信息：

SMTP服务器

  • 输入您的邮件提供商提供的 SMTP 主机名称。常见示例包括：
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

端口

  • 选择一个SMTP 端口号：465、587或25。
  • 强烈建议使用端口465或587，因为这些端口提供安全和加密的连接。端口25通常不安全且不推荐使用。

SMTP 凭据

  • 用户名: 输入您用于通过电子邮件提供商登录的用户名（通常是您使用的完整电子邮件地址）。某些提供商可能会指定不同的用户名。

  • 电子邮件地址（可选）：如果您输入的用户名不像电子邮件地址，Manager.io 将显示一个额外的电子邮件字段。输入相应的电子邮件地址以便发送电子邮件。

密码

  • 输入与提供的用户名相关联的电子邮件帐户密码。
  • 点击显示密码按钮，如果您希望在输入时验证您的密码。

高级电子邮件选项

这些可选设置为您的电子邮件配置提供额外的灵活性：

向此地址抄送每一份电邮

  • 选中此选项以自动将每封发送的电子邮件副本发送到另一个指定的电子邮件地址。
  • 用于归档和监控目的。

在不同的地址接收电子邮件回复，而不是你发送的地址

  • 选择后，系统将出现一个额外的字段。请输入回复应发送的电子邮件地址。
  • 这允许您使用与您的发件电子邮件地址不同的“回复到”地址。

不要验证TLS证书

  • 选中此选项将禁用自签名TLS证书的验证。
  • 重要: 仅在谨慎情况下使用——仅在您使用自签名证书从自己的服务器发送电子邮件时勾选此框。出于安全原因，请不要在 Gmail、Yahoo Mail! 或 Microsoft Office 365 等流行电子邮件服务中使用此选项。

测试和保存SMTP设置

在输入您的SMTP设置后，请按照以下步骤操作：

  1. 点击测试电邮服务—Manager.io将发送一封测试电邮以验证SMTP连接是否正常工作。

    测试电邮服务

  2. 如果测试失败：

    • 确认您输入的所有详细信息都是正确的。
    • 尝试使用不同的电子邮件客户端（例如，Mozilla Thunderbird）中的电子邮件提供商设置，以确认这些设置在其他地方是否正常工作。

  3. 一旦您的设置正常运行，点击更新以保存SMTP设置。

    更新

使用电子邮件集成

完成并保存SMTP配置后，Manager.io会在交易和报告上激活一个电子邮件按钮。现在您可以直接从Manager.io发送这些电子邮件。

电子邮件

与流行供应商配置SMTP

Gmail

配置 Gmail SMTP 设置时：

  • 确保您的 Gmail 账户已启用两步验证。
  • 通过您的 Gmail 帐户生成一个应用专用密码。
  • 在SMTP密码字段中使用此生成的应用专用密码。由于安全措施，无法直接在Manager.io中使用您的常规Gmail密码。

雅虎邮箱

要配置 Yahoo! Mail SMTP 设置：

  1. 请登录 https://login.yahoo.com/account/security。
  2. 在应用程序密码下，点击“生成应用程序密码”。
  3. 在弹出的“应用程序密码”窗口中：
    • 选择“其他应用”。
    • 在提供的字段中输入“Manager.io”。
    • 点击“生成”。
  4. Yahoo! 将显示一个新的应用程序密码，您需要将其输入到 Manager.io 中的 SMTP 密码字段。

正确设置您的简易邮件传输协议服务器将允许在Manager.io中实现无缝的电子邮件集成，从而直接通过应用程序使业务操作更加顺畅。