固定资产是您的公司拥有并在其运营中使用以产生收入的长期有形资产。这些资产通常具有多于一年的使用寿命。
固定资产的常见例子包括建筑物、土地、车辆、机械、办公设备、家具和计算机硬件。
使用此表单记录新固定资产或编辑现有的固定资产。您需要提供有关资产的详细信息,包括其描述、购买日期、成本和折旧信息。
系统将根据您指定的方法和参数自动计算折旧。这确保了财务报告的准确性和税务合规性。
在创建固定资产之前,请确保您已准备好以下信息:
• 购货发票或收据显示资产的成本
• 在您的公司中资产的预计使用寿命
• 使用寿命结束时的预计残值
• 资产的首选折旧方法
填写下面的字段以设置您的固定资产。需要的字段以星号标记。
输入一个唯一的代码或参考编号以识别该固定资产。
资产代码是可选的,但建议用于资产追踪和实物验证。常见格式包括资产标签、序列号或内部参考代码。
此代码出现在固定资产登记册中,有助于将实物资产与会计记录匹配。
输入一个描述性的名称,以清晰地识别该固定资产是什么。
使用特定名称以区分相似资产。例如:“戴尔笔记本电脑 - 财务部门”,“2019年丰田Hilux - 车牌ABC123”,或“办公楼 - 主街123号”。
此名称出现在所有报表和固定资产登记册中。
输入年折旧率作为百分比,不要包含%符号。
例如,输入20表示每年20%,或输入10表示每年10%。此利率是通过递减值(下降余额)方法应用的。
折旧费用是自动计算并根据此利率记入损益表。
输入有关固定资产的附加详细信息,以帮助识别和管理。
包括信息,例如:序列号、型号、购买日期、供应商详细信息、保修信息、物理地址或技术规格。
此描述是为内部参考而设,不会出现在财务报表中。
将此固定资产分配给特定部门以进行部门成本分配。
资产的折旧费用将被分配至所选择的部门,在部门利润报表中。
此字段仅在设置 → 分部下启用分部时出现。
选择一个定制的统计账目,以便将此资产与默认的固定资产账户进行不同的分类。
定制控制账户有助于在资产负债表上分隔不同的资产类型,例如车辆、设备、建筑或计算机硬件。
仅当在设置 → 控制账户下创建了固定资产的定制控制账户时,此字段才会出现。
选择一个定制的累积折旧账户以单独跟踪该资产的折旧。
该账户累计此资产在其使用寿命内的所有折旧费用,减少资产在资产负债表上的净帐面价值。
该字段仅在设置 → 控制账户下创建了定制统计账目用于累积折旧时出现。
开启此选项,将折旧费用记录到特定账户,而不是默认账户。
在损益表中,当需要单独跟踪不同类型资产的折旧时,这一点非常有用。
选择该资产的折旧费用将记录的利润和损失账户。
根据资产类型或部门选择适当的费用账户。例如,车辆的“车辆折旧”或计算机的“办公设备折旧”。
当固定资产由于销售、处置或销帐不再由公司拥有时,勾选此框。
将资产标记为处理了停止未来的折旧计算并将其从活跃资产列表中移除。
资产和它的历史在系统中保留以便于报告。
输入资产被售出、报废或其他处理了的日期。
折旧自动计算截止到此日期。任何处置的收益或损失都是基于此日期的净帐面价值计算的。
选择利润和损失账户以记录处理该资产时的任何收益或损失。
收益或损失自动计算为处置收益与资产的净帐面价值之间的差异。
如果未指定,默认的 <账户> 固定资产处置损失 <账户> 将被使用。账户>账户>