库存成本更正屏幕计算您的库存单位成本应该是多少,比较它们与当前的成本,并建议必要的更改。
此工具通过分析您的交易历史并在发现差异时提出修正,确保您的库存成本保持准确。
要访问库存成本更正屏幕,请转到设置选项卡,然后单击库存单位成本。
然后在右下角点击库存成本更正按钮。
要处理库存成本更正,首先点击重新计算按钮。这将根据您过去的库存交易重新计算库存单位成本。
当重新计算完成后,下一屏幕将显示需要创建、更新或删除多少个库存单位成本。
您可以通过展开工作表查看每个库存物品的个别成本调整,详细审查这些更改。
要接受这些更改,请点击应用更改按钮。这将更新您的库存单位成本以匹配计算值。
库存成本更正界面遵循您的锁定日期设置。它不会对锁定期间的库存单位成本提出更改建议。
这防止对您的历史余额进行意外更改,确保已关闭的会计期间保持不变。
有关锁定日期的更多信息,请参见: 锁定日期
您可能想知道为什么当交易更改时,Manager不会自动重新计算库存成本。手动更正需要几个重要原因:
性能考虑: 自动重新计算会在创建、更新或删除历史交易时减慢Manager的速度。系统需要重新计算所有后续交易的成本,这对于有许多库存物品的公司来说可能会耗费时间。
生产订单复杂性: 如果您的公司使用 生产订单,重新计算一个 库存物品 的成本可能会由于制造过程影响其他项目的成本。这会产生级联效应,需在多个项目和期间内进行广泛的重新计算。
可预测的调整:在进行历史调整时,您通常希望账户余额以可预测的方式变化。自动全面库存计算可能会产生意外结果。
负库存情况:当您在购买或生产库存物品之前出售它们时,真实成本在后期无法确定。这意味着采购或生产订单需要追溯更新历史成本,这可能会在自动管理时变得复杂。
对历史数据的控制:您可能希望限制Manager重新计算库存成本的回溯时间,以保持已关闭期间的完整性。此控制通过您的锁定日期配置来维护。
库存成本更正屏幕为您提供了更快、更可预测的系统,拥有更大的控制权。您可以定期重新计算库存成本,同时完全控制受影响的期间,确保关闭的历史数据不会意外更改。