库存物品编辑表单允许您创建一个新库存物品或修改现有的项目。
该表单包括以下字段：
输入一个唯一的代码或SKU以识别此库存物品。
项目代码是可选的，但强烈建议使用，以提高库存管理的效率。它们出现在所有交易和报表中。
常见格式包括制造商零件编号、内部SKU或条形码编号。
输入库存物品的全名或描述。
此名称出现在销售和采购文件上，因此应对客户和供应商清晰且具有描述性。
示例：‘小部件模型 A-100’，‘蓝色棉质 T 恤 大小 L’，或 ‘咨询服务 - 1 小时’。
输入此库存物品的计量单位，例如“kg”、“箱”、“小时”或“米”。
单位名称出现在所有销售额和采购单据的数量后。例如，'5 boxes' 而不仅仅是 '5'。
如果您单独出售项目而没有具体单位，请留空。
选择用于确定项目销售时成本计算的库存估值方法。
<代码>先入先出 - 最旧的项目优先销售，通常用于易腐烂的商品。
<代码>加权平均 - 成本在所有单位之间平均分配，适用于同质产品。
估值方法影响您在财务报表上的销售的商品成本和库存价值。
将此库存物品分配给特定部门以进行部门利润报告。
所有此项目的销售额和采购将默认分配给所选择的部门。
此字段仅在设置 → 分部下启用分部时出现。
选择一个定制统计账目，如果该项目应该使用与默认不同的库存账户。
定制控制账户帮助对不同类型的库存进行分类，例如原材料与成品，或按产品线。
如果在 设置 → 控制账户 下创建了定制的库存控制账户，则该字段仅会出现。
启用重新排序点跟踪以自动计算何时重新订购此项目。
输入希望保持的库存数量。当库存降到这个水平以下时，<代码>订购数量 列在 <代码>库存物品 选项卡中将显示需要订购的数量。
这有助于通过在库存水平低时提醒您来防止缺货。
将此库存物品标记为未激活，以便在下拉选择列表中隐藏它，同时保留所有交易历史。
将此用于已停产的产品或您不再销售的项目。历史交易和库存变动仍保留在报表中。
您可以通过取消选中此框随时重新激活一个项目。
您可以通过创建自定义字段来添加有关此库存物品的更多详细信息，以满足您特定公司的需求。
有关更多信息，请参见： 自定义字段
在设置您的库存物品之前，通常建议您首先设置您的客户和供应商。
这是因为客户和供应商也可以根据他们的未支付发票来设置期初余额。
这是为您的库存物品建立期初余额的详细步骤：
<代码>供应商：输入您供应商的任何未付款购货发票。这将自动调整这些发票上购买的库存物品的<代码>库存数量。
客户：输入您客户的任何未付款销售发票。这将自动调整这些发票上销售的库存数量。
在输入未支付发票后，使用会计分录进一步调整库存物品的库存数量，以考虑不会被输入的历史采购（通常是因为它们已经是已付款发票或其他交易类型）。
如果您正在跟踪 待交货数量 和 待入库数量 列，您还可以为这些列建立期初余额：
待交货数量：这表示客户已经下单但尚未交付的数量。要建立此期初余额，请在销售订单标签下创建尚未完全交付的销售订单。
<代码>待入库数量：这表示已从供应商订购但尚未收到的数量。要建立此期初余额，请在<代码>采购订单选项卡中创建尚未完全交付的采购订单。
通过遵循这些步骤，您可以确保您的库存余额准确反映，包括未付款发票和历史采购的调整。