会计分录表单使您能够为无法通过标准表单（如发票、收据或付款）记录的交易创建手动会计分录。
日记账分录提供对您的流水账的直接访问，允许您记录复杂的交易、调整、修正和期末应计。
每个会计分录都必须保持余额（借方等于贷记），以维护您双重记账系统的完整性。
常见的用途包括记录折旧、应计、预付款、公司间交易和年终调整。
在创建会计分录时，请提供清晰的描述，以解释该分录的目的，以便于审计追踪。
在借方列输入借方金额，在贷记列输入贷记金额，针对每个受影响的账户。
您可以将条目分配给特定的追踪类别，例如客户、供应商或库存物品。
在保存之前，请始终确保您的条目借贷相等—系统将阻止借贷不平的条目被记录。
该表单包括以下字段：
输入此会计分录应记录在您会计记录中的日期。
日期决定了交易属于哪个会计期间，以及它何时会出现在财务报表中。
输入一个唯一的参考号码以识别该日志。
参考可以帮助您稍后定位特定的交易，并可用于审计跟踪或与源文档交叉参考。
您可以通过勾选复选框使用自动编号，或输入您自己的参考系统。
如果此会计分录涉及与您的基础货币不同的货币交易，请选择一种外币。
此字段仅在您已在设置 → 货币下创建外币时出现。
选择后，该会计分录中的所有金额将以所选外币输入。
输入 <代码> 汇率 以转换所选择的外币与您的 <代码> 基础货币 之间的金额。
汇率决定了外币金额如何转换为在您的基础货币中报告。
您可以在 <代码>设置 → <代码>外汇汇率 下配置自动汇率获取。
输入一个描述，解释该日志的目的和背景。
好的描述可以帮助您在稍后审查交易时理解它，并且对于审计目的来说是必需的。
包括相关细节，例如发票序号、合同参考或该条目的公司原因。
加借方和贷记线以记录此交易如何影响您的帐户。
每行代表一个账户，或被借方或贷记。
基本的会计规则适用：借项总额必须等于贷项总额，才能使分录平衡。
如果输入失衡，将出现错误消息，显示差异。
在这个会计分录中使用《税务代码》时，请说明该交易是销售还是购买。
此分类决定了交易在税报表中的显示方式以及受影响的税账户。
选择“销售”用于收入交易，或选择“购买”用于支出交易。
开启 <代码>项目 列以在日志会计分录行中选择 <代码>库存物品 或 <代码>非库存物品。
当选择一个项目时，适当的收入或费用账户会根据该项目的设置自动填充。
这对于记录库存调整、销帐或其他项目相关的交易非常有用。
开启 <代码>描述 列以便为单个会计分录线添加详细说明。
线描述为每个借方和贷记提供额外的上下文，使条目更易于理解。
这对于涉及不同帐户的多个线的复杂条目特别有用。
启用 `<代码>数量` 列以记录库存物品或可测量服务的数量。
数量有助于跟踪库存变动，并且对于保持准确的库存水平至关重要。
当与库存物品一起使用时，数量会影响您的库存存货和商品成本计算。
如果涉及实际现金流动，请将该会计分录标记为现金交易。
现金交易与应计条目有所区别，并影响它们在<代码>现金流量表中的显示方式。
示例包括现金销售、现金采购或任何涉及即时付款的交易。