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付款 — 编辑

本指南说明了如何在Manager.io中记录和编辑付款。付款可以从银行或现金账户中记录,并准确分类以确保准确的会计。


创建或编辑付款

在创建或编辑现有付款时,您将看到一个表单,其中包含字段以准确记录您的交易。以下是每个字段的详细说明:

日期

输入付款日期。

参考(可选)

提供一个参考号码以便跟踪付款。

支出账户

选择付款所用的银行或现金账户。

已结算

  • 选择 '已结算': 如果银行已经处理了此付款并且该款项出现在银行对账单上。
  • 选择 '未核实': 如果银行尚未处理该付款。

汇率

如果您选择了以外币持有的银行或现金账户,则会出现汇率字段。输入此交易适用的汇率。

收款人(可选)

选择支付对象,例如供应商、客户或其他指定的收款人。该字段是可选的。

描述(可选)

简要描述付款,以阐明其目的。


付款交易上的项目

付款通常需要分解为多个线项目。这些在“线”部分记录为单独的行。对于每个线项目,可用字段包括:

项目(可选)

选择一个库存物品或非库存物品,或留空此字段。

账户

选择分类付款的账户。常见场景包括:

  • 一般费用(例如,电费) : 选择一个特定的费用账户,例如电费。

    电费
  • 供应商的付款(例如采购发票):选择“应付帐款”,然后选择供应商。可以选择特定的采购发票。如果没有选择发票:

    • 付款将自动结清最旧的未付款发票,或者
    • 如果没有未付的发票,付款将分配给下一个创建的采购发票。
      应付账款
      供应商
  • 购买固定资产:选择“固定资产,成本价”账户并选择相关的固定资产。

    固定资产,成本价
    固定资产
  • 可结算费用: 如果此付款是代表一个将会报销你的客户进行的,请选择“可结算费用”,然后选择客户。

    可结算费用
    客户
  • 员工薪资:要支付给员工一张发放给他们的工资单,请选择“员工清算帐户”,然后选择员工。

    员工清算帐户
    员工

描述

此列用于输入特定行的描述。必须通过选择“列 — 描述”显式激活。

数量

允许指定数量,与库存和可测量项目相关。通过选择“列 — 数量”激活此功能。

单价

在这个字段中指定每单位的价格,尤其在处理特定物品的多个单位时非常有用。

库存地址

在处理库存项目和多个库存位置时,从下拉菜单中选择适当的库存位置。


附加可选字段和功能

Manager.io 还提供以下可选设置,以丰富您的付款记录:

列 — 行号

勾选此选项以显示支付交易中每个项目的顺序行号。

列 — 描述

选择此项以显示每个项目的描述列。对于清晰说明支付拆分或个别费用很有用。

列 — 数量

激活此字段以指示数量上下文(例如,用于与库存相关的付款)。

列 — 折扣

启用此列将允许您为每个付款项目具体指定折扣。

金额不含税

如果您的金额不包含税费,请选择此选项。税费将被计算并添加到输入的金额上。

固定总计

使用此选项将交易分拆为多行,确保总和等于预定总额。任何差异将自动入账到暂记账户。

自订标题

修改您支付交易的标准标题。适用于自定义命名规范或特殊情况。

显示税额列

选择此项以在每个项目上单独显示计算的税额,帮助澄清税务计算。

页脚

为您的付款交易激活自定义页脚,以在记录底部允许添加额外的注释或条件。


通过遵循本指南并理解可用的字段和功能,您可以在Manager.io中高效地记录准确和全面的付款交易。