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付款线

付款 — 行 屏幕显示您公司内所有付款的单个行项目。这提供了付款交易的详细视图,使得搜索、筛选和分析特定付款细节变得容易。

导航

要访问付款 — 线屏幕,请在主菜单中导航到付款标签。

付款

点击付款列表底部的<代码>付款 — 线按钮。

支付-行

列管理

屏幕以列的形式显示付款行数据。您可以自定义哪些列出现,以专注于与您需求最相关的信息。

日期
日期

付款的日期。此记录来自您的银行或现金账户的实际支付日期。

确保日期准确,因为这会影响银行对帐单、现金流跟踪、财务报告和税计算。

参考
参考

付款的唯一参考编号或标识符。这可以帮助您快速跟踪和定位特定的付款。

常见的参考包括支票号码、电子转账ID或顺序付款号码。一致的参考可以改善银行对帐单,并保持清晰的审计踪迹。

银行或现金账户
银行或现金账户

用于进行此付款的银行或现金账户。这显示了资金来自哪里。

选择正确的账户可以确保准确的银行对帐单和现金流报告。付款金额将从该账户的余额中扣除。

客户
客户

与此付款相关的客户。用于客户退款、贷记余额退还或其他客户相关的付款。

选择客户会更新其账户余额并维护准确的客户对账单。若付款与客户无关,请留空。

供应商
供应商

接收此付款的供应商或卖方。这将确定付款收件人并更新他们的账户余额。

选择正确的供应商以维护准确的应付帐款记录和供应商声明。最常用于购货发票付款和供应商费用报销。

描述
描述

一个简短的描述,解释此付款在列表和报表中出现的目的,以便快速识别。

使用清晰、具体的描述,例如“办公室租金 - 2024年3月”或“发票 #12345 付款”。良好的描述使搜索和报告更加方便。

项目
项目

此付款行与库存物品或非库存物品相关,链接付款到您项目列表中的特定产品或服务。

选择一个项目将自动应用其默认账户和税务代码设置。对于不特定于特定项目的一般费用,请留此字段为空。

账户
账户

此付款行将发布到的总分类账账户。这在您的会计系统中对交易进行分类。

根据付款目的选择合适的费用、资产或负债账户。此选项直接影响您的财务报表和税务报告。

线描述
线描述

此特定项目的详细描述,提供有关此付款部分所涵盖内容的额外上下文。

包括相关细节,例如发票序号、服务期限或具体工作内容。详细的线描述消除了后续参考源文件的必要。

数量
数量

此行项目中已付款单位的数量。用于可计数的项目或可测量的服务。

输入项目、小时或其他单位的数量。系统通过将数量乘以单价来计算行总计。

单价
单价

该行项目的单价,用于购买特定数量的商品或服务。

这可能代表每个项目的成本、服务的小时费率或每个单位的价格。系统将其乘以数量以计算行总计。

项目
项目

此付款行分配给的项目。可以跟踪项目特定的成本和利润。

将付款分配给项目有助于监控项目预算、分析利润,并准备基于项目的财务报表。对跟踪工作成本的企业至关重要。

部门
部门

此付款行所属的部门,便于按组织单位进行费用跟踪。

分部帮助按部门、地址或公司细分成本。这种细分支持每个分部更好的预算和利润分析。

税务代码
税务代码

这个付款行适用的税务代码。确定此费用的税务处理和利率。

选择正确的税务代码以确保正确的税务计算和报表。税务代码决定税是否可回收、税率以及其在税务报表中的呈现方式。

税额
税额

此付款行的税额。显示根据税务代码计算的税务组成部分。

对于含税定价,这会显示已包含在金额中的税部分。对于不含税定价,这个税额会加到小计上。税额流入你的税报表,并影响进项税贷记。

金额
金额

此付款行的总计金额。代表包括任何适用税费的完整值。

按数量 × 单价计算数量型项目,或直接输入固定金额。所有行金额的总和等于总付款金额。

点击 <代码>编辑列 按钮以选择要显示的列。这使您能够创建定制的查看,满足特定的报告或分析需求。

编辑列

更多关于定制列的信息: 编辑列

高级查询

使用高级查询来创建强大的定制报表和分析。此功能允许您以复杂的方式筛选、分组和汇总付款数据。

例如,要查看仅针对应付帐款交易的按供应商分类的总付款,您可以创建一个筛选帐户类型并按供应商分组的查询。这有助于分析支出模式和供应商关系。

选择
供应商金额
在哪里…
账户应付帐款
按...分组
供应商