一个<代码>采购订单是发给供应商的官方文件，授权他们在商定的价格和条款下交付特定的商品或服务。
采购订单正式确认您购买的承诺，并在您与供应商之间创建法律义务。
采购订单在您的采购过程中发挥着多个关键功能：
• 授权 - 他们提供对采购的正式批准并建立支出控制
• 法律保护 - 他们创建具有明确条款和条件的具有法律约束力的协议
• 预算控制 - 它们帮助跟踪已承诺的费用与可用预算的对比
• 库存管理 - 他们确保及时订购材料，以维持最佳库存水平
• 发票匹配 - 它们提供了一个参考，用于验证供应商发票与约定的价格和数量。
在创建采购订单时，请仔细注意：
• 供应商详情 - 确保选择正确的供应商
• 项目规格 - 包括准确的描述、数量和单价
• 交货信息 - 指定交货日期、地址和指示
• 付款条款 - 定义何时以及如何进行付款
• 特殊条件 - 在注释部分加任何具体要求或条款
采购订单与您采购工作流中的其他文档无缝集成：
• 来自报价 - 将已批准的 采购报价 直接转换为采购订单
• 致收据 - 记录通过 收货单 的交付，该单据引用采购订单
• 致发票 - 将 购货发票 与采购订单进行匹配，以验证价格和数量
系统自动跟踪未完成的数量和金额，帮助您监控供应商绩效，确保订单的完全履行。
该表单包括以下字段：
输入采购订单的日期。这通常是下订单给供应商的时间。
输入此采购订单的参考编号。您可以使用您的采购订单号码或任何有助于跟踪订单的参考。
选择您订购的供应商。这将决定该订单的货币和付款条款。
可选地，将此采购订单链接到采购报价。这有助于跟踪报价到订单的转化，并确保商定的价格。
可选地，添加该订单的描述或注释，例如交货说明或特殊要求。
输入您要订购的项目。每行包括项目、数量、单价和其他详细信息。
如果您的供应商的价格已经包含税，请勾选此框。如果税是在价格基础上添加的，请保持未勾选状态。
选中此框以在采购订单上显示行号。这有助于在与供应商沟通时参考特定项目。
选中此框以启用折扣列，在该列中您可以记录协商的行项目折扣。
选择折扣是作为百分比还是固定金额输入。
如果本次购买适用预扣所得税，请选中此框。这通常适用于某些类型的服务或供应商。
这表示采购订单是否已取消。已取消的订单将保留在系统中以备记录，但未激活。