销售订单
表单使您能够记录来自客户的确认订单,创建正式承诺以在约定的价格和条款下交付特定商品或服务。
销售订单作为您与客户之间的具有约束力的协议,帮助跟踪需要交付和开票的内容。它们为库存管理、生产规划和收入预测提供了至关重要的信息。如果发出了原始代码销售报价,每个销售订单都可以链接到该报价单。
在输入销售订单时,务必仔细关注交货日期、数量和客户的特殊要求。系统将跟踪履行状态,显示项目是否通过<代码>交货单代码>已交付以及通过<代码>销售发票代码>已开票。这确保了您的订单到现金过程的完全可见性。
该表单包括以下字段:
输入销售订单的日期。通常是客户下订单的时间。
输入此销售订单的参考号码。这可以是订单号码、客户采购订单号码或您的内部参考。
选择下单的客户。他们的帐单寄送地址将自动从客户记录中填充。
可选地,将此销售订单链接到销售报价。这有助于跟踪报价到订单的转换,并自动填充订单详情。
输入客户的帐单寄送地址。此地址自动从客户记录中填写,但可以为该特定订单进行修改。
可选地,添加有关此订单的描述或注释,例如特殊要求或交货说明。
输入该订单的行项目。每行代表一个产品或服务,包括数量、价格和其他细节。
如果您输入的价格已包括税,请勾选此框。如果您希望在输入的价格上计算税,请保持未勾选状态。
选中此框以在销售订单上显示行号。这有助于在讨论订单时参考特定项目。
选中此框以启用折扣列,在其中您可以应用项目折扣。
选择折扣是作为百分比还是固定金额输入。
如果预扣所得税适用于此订单,请勾选此框。这通常是需要针对某些类型的交易或客户。
这表示销售订单是否已取消。已取消的订单保留在系统中以便记录,但不影响报表。