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汇总编辑

汇总 标签提供了您公司的财务位置和关键信息的概述。当您点击该标签上的 编辑 按钮时,您可以自定义汇总信息的显示方式。

此定制屏幕允许您控制哪些部分出现在您的汇总选项卡上以及它们是如何组织的。您可以根据您的公司需求显示或隐藏不同的组件。

汇总编辑

下面的表单包括各种选项来配置您的汇总显示。每个字段代表一个可以在<代码>汇总选项卡上显示的不同部分或组件。

显示设定期间的资产负债表

选择 `<代码>显示设定期间的资产负债表` 以确保汇总仅显示指定期间的数字。

当此选项启用时,<代码>汇总屏幕将提供通知,如果在指定期间后有任何交易。

这有助于阐明为什么新加的交易不会影响汇总屏幕上显示的数字。

通常在使用该程序超过一个会计期间后,您将设置 显示设定期间的资产负债表

在这种情况下,您需要在<代码>汇总屏幕上调整期间,以反映单一财务期间,例如一个财务年度。

这意味着<代码>损益表中的数字在<代码>汇总选项卡中不会持续增加,而只会显示当前会计期间的数字。

如果您正在将现有公司迁移到Manager.io,您应该立即将显示设定期间的资产负债表设置为您当前的会计期间。

这是因为迁移到 Manager.io 通常涉及输入历史交易以建立初始金额。

例如,当为客户输入期初余额时,您需要输入所有未付款的发票及其历史日期。这些未付款的发票将贷记您的收入账户,但您不一定希望在您的汇总选项卡中看到这些历史收入,因为这些收入属于过去的会计期间。

按现金基础显示余额

如果您希望从总金额中省略未付款发票,请勾选 按现金基础显示余额 选项。

如果您不使用`销售发票`或`购货发票`标签页,选择此选项将不会影响`汇总`标签页中显示的数字,因为您没有发票。

如果您使用 <代码>销售发票 或 <代码>购货发票 标签页,<代码>汇总 屏幕将通过 <代码>现金基础调整 条目自动调整您的数字,将未支付发票排除在总计之外。 然而,我们建议不要使用此选项,因为即使是未付款的发票也是您财务状况的重要组成部分,不应从您的财务数字中省略。

如果您对选择此选项不确定,最好保持未选中。<代码>权责发生制选项会计算未支付发票,确保在<代码>汇总标签页上显示的<代码>资产和<代码>负债是准确的。选择勾选此选项仅影响信息在<代码>汇总屏幕上的显示方式。无论您的选择如何,您都可以在<代码>报表标签下使用<代码>权责发生制或<代码>现金制生成报告以进行全面分析。

显示账户代码

如果您希望在账户名称旁边显示账户代码,请确保 显示账户代码 是有数据的。

如果您没有使用账户代码,选择此选项将不会影响任何内容。

您可以在您的 会计科目表 下为单独的帐户设置账户代码。

零余额除外

选择 零余额除外 以隐藏余额为零的账户。如果您拥有多个没有活动的账户,此功能将非常有用。通过开启该选项,您的 汇总 屏幕变得更简洁,更易于浏览。

要折叠的组

开启要折叠的组选项,然后选择特定的账户组,以将它们显示为普通账户,省略详细信息。

此功能在您有众多帐户时非常方便,即使启用了零余额除外选项。它通过允许您折叠选定的分组,就像它们是单个帐户一样,帮助您进一步清理和简化汇总屏幕。

您可以在您的会计科目表中创建分组。