טופס מטבע בסיס
הוא המקום שבו אתה קובע את המטבע הבסיסי לעסק שלך.
מטבע הבסיס הוא המטבע הבית של העסק שלך.
על ידי ברירת מחדל, כל חשבון הוא אוטומטית מוגדר להשתמש במטבע בסיס, וכל הדוחות כספיים מוצגים במטבע זה.
כדי לגשת לטופס <קוד>מטבע בסיסקוד>, עבור ללשונית <קוד>הגדרותקוד>, ואז <קוד>מטבעותקוד>.
אז לחץ על <קוד>מטבע בסיסקוד>.
טופס זה כולל את השדות הבאים:
הכנס את קוד המטבע ISO 4217 בן שלוש האותיות עבור מטבע הבסיס שלך, כמו 'USD', 'EUR', 'GBP', או קוד המטבע המקומי שלך.
מטבע הבסיס הוא המטבע החשבונאי הראשי שלך - כל הדו"חות והדוחות כספיים יהיו במטבע הזה.
קוד זה לא ניתן לשינוי לאחר שהפעולות הוזנו, לכן בחר בזהירות כאשר אתה מקים את העסק שלך.
הקלד את השם המלא של מטבע הבסיס שלך, כגון 'דולר אמריקאי', 'אירו' או שם המטבע המקומי שלך.
שם זה מופיע בדו"חות ועוזר לזהות את מטבע החשבונאות הראשי שלך בכל המערכת.
הזן את סמל המטבע עבור מטבע הבסיס שלך, כגון '$', '€', '£', או סמל המטבע המקומי שלך.
סמל זה מופיע עם כל הסכומים במטבע הבסיס שלך ברחבי המערכת, מה שמקל על קריאת הנתונים הפיננסיים.
מיקום הסמל (לפני או אחרי סכומים) נקבע על ידי הגדרות המיקום שלך.
ציין את מספר המקומות העשרוניים עבור המטבע הבסיסי שלך. רוב המטבעות משתמשים ב-2 מקומות עשרוניים (למשל, $1.50).
כמה מטבעות כמו הין היפני משתמשים ב-0 מקומות עשרוניים, בעוד אחרים עשויים להשתמש ב-3. הגדרה זו משפיעה על אופן הצגת סכומי מטבע בסיס ועמודתם.
ברגע שמוגדר, זה לא צריך להשתנות מכיוון שזה משפיע על כל הפעולות והחישובים ההיסטוריים.
משתמשים יכולים גם לשנות את המטבע הבסיס עבור עסק קיים.
זוהי דרישה נדירה מכיוון שבעיקרון עסקים יהיו להם מטבע בסיס יחיד לאורך כל חייהם.
ההליך לשינוי מטבע בסיס כולל מספר שלבים כדי להבטיח שכל הנתונים הפיננסיים יישארו מדויקים ועקביים.
עקוב אחר הצעדים הללו כדי לשנות את מטבע הבסיס:
עדכן מידע בטופס המטבע בסיס
שלך כדי לשקף מטבע חדש:
- עבור לכרטיסיית <קוד>הגדרותקוד>, затем <קוד>מטבעותקוד>, затем <קוד>מטבע בסיסקוד>
- הגדר קוד חדש, שם, סמל מטבע ומקומות עשרוניים (אם רלוונטי)
צור מטבע בסיס קודמת כמטבע זר:
- עבור אל <קוד>הגדרותקוד> כרטיסייה, ואז <קוד>מטבעותקוד>, ואז <קוד>מטבעות זריםקוד>.
- הוסף את מטבע הבסיס הקודם כמטבע זר חדש.
סקירה ועדכון מטבע עבור תתי חשבונות במאזן:
- עבור אל הכרטיסייה <קוד>חשבונות בנק ומזומניםקוד> וודא שחשבונות הבנק והמזומנים שהשתמשו במטבע הבסיס בעבר משתמשים כעת במטבע הזר שנוצר לאחרונה.
- חזור על התהליך הזה תחת הלשוניות <קוד>לקוחותקוד>, <קוד>ספקיםקוד>, <קוד>עובדיםקוד>, ו<קוד>חשבונות מיוחדיםקוד>.
סקירה ועדכון מטבע עבור פעולות:
- עבור אל הכרטיסייה `יומן פעולות` וודא שכל יומן פעולות שהשתמש קודם במטבע בסיס מוגדר להשתמש במטבע זר שנוצר כעת.
- בצע את אותו הדבר תחת כרטיסיית <קוד>דרישות הוצאותקוד> אם רלוונטי.
עדכן שערי חליפין:
שימו לב כי כל שערי החליפין שהוזנו בעבר אינם נכונים כעת מכיוון שהיו מבוססים על מטבע הבסיס הישן. יש לעדכן אותם.
- עדכן את כל שערי החליפין שמשקפים את מטבע הבסיס החדש.
עדכון מרובה פעולות:
לאחר עדכון שערי החליפין, עדכן מרובה את כל הפעולות שהשתמשו בשערי החליפין הישנים כדי להבטיח שהן עכשיו משתמשות בשיעורים החדשים.
על ידי ביצוע שלבים אלה, אתה יכול להחליף בהצלחה את המטבע הבסיסי לעסק הקיים שלך, תוך הבטחה שכל הנתונים הפיננסיים ייוצגו במדויק במטבע הבסיס החדש.