M
הורדהשחרוריםמדריכיםצ'אטבוטרואי חשבוןפורוםמהדורת ענן

זמן לחיוב

כרטיסיית זמן לחיוב מאפשרת לעסקים לרשום זמן המוקדש למשימות או פרויקטים עבור לקוחות ולחשב בקלות את השעות הללו. רישומי זמן לחיוב שומרים על תיאורים מדויקים של העבודה שבוצעה, שעות שהושקעו, ומחברים ברור ללקוחות ספציפיים. ניתן במהירות להמיר את השעות שנרשמו לחשבוניות.

זמן לחיוב

יצירת זמן לחיוב

כדי לרשום שעות חדשות לחיוב, לחץ על כפתור זמן חייב חדש.

זמן לחיובזמן חייב חדש

שדות מוסברים

בעת יצירת זמן חישוב חדש, השדות הבאים מוצגים:

  • תאריך: תאריך הזמן החיוב.
  • לקוח: הלקוח שאתה מחייב עבור הזמן המוקלט.
  • תאור: פרטים או הסבר על המשימות שבוצעו.
  • הזמן שהושקע: כמה שעות הושקעו במשימה.
  • חלוקה: החלוקה הרלוונטית הקשורה לרשומה זו.
  • סכום: סכום מחושב אוטומטית (הזמן שהושקע × שיעור שעתי).
  • מצב: מצביע על מצב רישום הזמן החיובי (לא חויב, חויב, או נכתב).

אפשרויות הסטטוס הן:

  • לא חויב: עדיין לא חויב ללקוח.
  • חויב: מקושר ונחוב דרך חשבוניות מס.
  • נכתב: לא חויב ולא יחויב בעתיד (ראה הוראות למטה).

חיוב זמן לחיוב

רישומי זמן חבים בתחילה מצב לא חויב. כדי לחייב את הרשומות הללו:

  1. עבור לכרטיסיית לקוחות.
  2. לחצו על הסכום הכספי המוצג מתחת לעמודת לא חויב ליד הלקוח המתאים.
  3. משם, לחצו על חשבונית מכירה חדשה כדי ליצור חשבונית על שעות שלא נ billed.

לפרטים נוספים על חיוב לקוחות, עיין ב- לקוחות.

מחלוקת זמן לחיוב לא חויב

אם אתה זקוק להסיר זמן ניתן לחיוב שלא יינתן עליו חשבון, אתה יכול למחוק אותו:

  1. לחץ ערוך על רישום הזמן אשר ניתן להיחשב לגבייה.
  2. בחר נכתב מתוך רשימת הנפתח של מצב.
  3. קבע את התאריך הספציפי בו הזמן נוקד.

כתיבת חוב מבטיחה שאין השפעה מיותרת על המאזן—נכסי הזמן החיובי עולים כאשר הם נרשמים ומפחתים כאשר הם נכתבים או מחייבים.

התאמת התצוגה שלך

אתה יכול לבחור אילו עמודות יופיעו בלשונית זמן לחיוב שלך כדי להתאים את החוויה שלך:

  • לחץ על כפתור ה- ערוך עמודות.

ערוך עמודות

לפרטים נוספים, בדוק ערוך עמודות.

בנוסף, מיון וסינון השעות שהוקלטו שלך הוא קל עם תכונת שאילתות מתקדמות. לדוגמה, grouping שעות לא חויבות לפי לקוח:

בחר
לקוחסכום
איפה…
Statusisלא חויב
קבץ לפי...
לקוח

למידע נוסף, ראה שאילתות מתקדמות.

תפיסת נתונים נוספים עם שדות מותאמים אישית

כדיcapturing מידע ספציפי יותר על משימות לחיוב (כגון איזו עובדת עבד עליהם), ניתן להגדיר שדות מותאמים אישית. זה מאפשר גמישות דיווח נוספת, ומאפשר לך לסנן או למיין זמן לחיוב לפי הנתונים שנאספו באמצעות שדות מותאמים אישית. כדי להגדיר את אלה, ענה לשדות מותאמים אישית.