כרטיסיית זמן לחיוב מסייעת לעסקים לעקוב אחר הזמן שהושקע בעבודת לקוח לצורכי חיוב.
רשום שעות שעובדו, הקצה אותן ללקוחות, והמיר אותן לחשבוניות כאשר אתה מוכן.
לחץ על כפתור <קוד>זמן חייב חדש כדי לרשום את הזמן שהושקע בעבודת לקוחות.
ללמוד על רישום זמן: זמן לחיוב — ערוך
ער entries זמן חייב חדש מסומנים כ לא חויב כברירת מחדל.
כדי לחייב זמן מוקלט, עבור לְשונית ה<קוד>לקוחות ולחץ על הסכום בעמודה ה<קוד>לא חויב.
מכאן, צור <קוד>חשבונית מכירה חדשה שכוללת את הזמן שלא חויב.
ללמוד על חיוב לקוחות: לקוחות
אם הזמן לא יחויב, סמן אותו כמחוק:
1. לחץ על <קוד>ערוך בכניסת הזמן
2. שנה את <קוד>מצב ל-<קוד>נכתב — כבוי
3. הזן את תאריך ההפסד
זה מסיר את הזמן מנכסים החייבים שלך תוך שמירה על רשומות מדויקות.
לשונית <קוד>זמן לחיוב מציגה את המידע הבא:
תאריך שבו בוצע העבודה החייבת. תאריך זה משמש למעקב אחרי מתי ניתנו שירותים ולמטרות דיווח.
שם הלקוח שאליו זמן חייב זה מחויב.
תאור מפורט של העבודה שבוצעה. זה מסייע בזיהוי אילו שירותים סופקו וניתן לכלול אותו על חשבוניות.
משך הזמן שהושקע בעבודה הניתנת לחיוב, מוצג בפורמט שעות ודקות.
החלוקה או המחלקה שאליה זמן חייב זה מוקצה למטרות מעקב ודיווח.
סכום החיוב הסופי מחושב על ידי הכפלת הזמן שהושקע בשכר השעתי. זה מייצג את ערך השירותים שיחויבו.
עמודת <קוד>מצב מראה את המצב הנוכחי של כל רשומת זמן חייב:
• <קוד>לא חויב - זמן שנרשם אך עדיין לא חויב ללקוח
• <קוד>חויב - זמן הכלול בחשבונית מס וחויב
• <קוד>נכתב — כבוי - זמן שלא יחויב והוסר מהנכסים
לחץ <קוד>ערוך עמודות כדי להתאמה אישית של עמודות גלויות.
למד על התאמה אישית של עמודות: ערוך עמודות
השתמש בשאילתות מתקדמות כדי למסנן ולחלק את זמן חייב לקבלת תובנות טובות יותר.
הצג שעות לא חויב שהיו מסודרות על פי לקוח:
למד על שאילתות מתקדמות: שאילתות מתקדמות
הוסף שדות מותאמים אישית כדי לעקוב אחרי מידע נוסף כמו שמות חברי הצוות או קודי פרויקט.
זה מאפשר מַסְנֵן וְקבוצה על ידי התכונות המותאמות אישית האלה בדו"חות.
למד על שדות מותאמים אישית: שדות מותאמים אישית