טופס הזנת <קוד>זמן לחיוב מאפשר לך לעקוב אחר שעות עבודה על פרויקטים או משימות של לקוחות שיחויבו, ומבטיח חיוב מדויק המבוסס על זמן עבור שירותים מקצועיים.
מעקב זמן חייב הוא חיוני לעסקים המבוססים על שירותים שמחייבים לפי שעה או זקוקים לתעד את הזמן שהושקע בעבודה עם לקוחות. כל רשומה תופסת את התאריך, משך הזמן, שכר השעתי, ותאור העבודה שבוצעה. המערכת שומרת את הרשומות הללו כהוצאות בלתי מחויבות עד שהן נכללות בהחשבונית מס, מה שמאפשר לך לצבור זמן לאורך תקופה לפני החיוב. אתה יכול להקצות שיעורי שכר שונים לסוגי עבודה שונים או לעובדים.
בעת הקלטת זמן חייב, בחר את הלקוח, הזן את התאריך ואת השעות שעבדת, וספק תאור מפורט של השירותים שנעשו. בחר את חשבון ההכנסות המתאים ואת שכר השעתי. התאור יופיע על חשבונית המס של הלקוח, לכן ודא שהוא מקצועי וברור. תוכל לסמן רישומי זמן כהפורט אם יש צורך למעקב פנימי. עמודת המצב מראה אם הזמן חויב, ממתין, או לא חייב.
טופס זה מכיל את השדות הבאים:
הזן את התאריך שבו בוצע העבודה החיובית.
בחר את הלקוח שלעבורו הזמן הזה הושקע. שיעור השכר השעתי הראשוני שלהם ייאכלס אוטומטית.
תאור העבודה שבוצעה. תאור זה יכול להופיע בחשבונית מס של הלקוח.
הזן את השכר השעתי לחיוב עבור עבודה זו. יש ברירת מחדל מהגדרות הלקוח.
אם הלקוח משתמש במטבע זר, הזן את שער החליפין להמרה למטבע בסיס.
הזן את מספר השעות שעבודו. זה יוכפל בשכר השעתי.
הזן כל דקות נוספות שעבדו. אלה יומרו לשעות עשרוניות.
לפי בחירתכם הקצו זמן זה לחלוקה מסוימת למעקב אחר רווחיות חלוקות.
המצב הנוכחי של רישום זמן לחיוב זה - לא חויב, חויב, או נמחק.
אם חויב, בחר את חשבונית המס שבה זמן זה חויב.
אם נרשם כבוי, הכנס את התאריך שבו הזמן נרשם כב non-billable.