טופס עריכת פריט במלאי מאפשר לך ליצור פריט מלאי חדש או לערוך פריט קיים.
הטופס כולל את השדות הבאים:
כניס קוד ייחודי או SKU כדי לזהות את פריט המלאי הזה.
קודי פריט הם לפי בחירתכם אך מומלצים מאוד לניהול מלאי יעיל. הם מופיעים בכל הפעולות והדו"חוט.
פורמטים נפוצים כוללים מספרי חלקים של יצרן, SKU פנימיים, או מספרי ברקוד.
הכנס את השם המלא או התאור של פריט המלאי.
שם זה מופיע במסמכי מכירות ורכישה, לכן יש לעשות אותו ברור ו descriptive ללקוחות וּספקים.
דוגמאות: 'מודל וידג'ט A-100', 'חולצת טריקו כותנה כחולה גודל L', או 'שירותי ייעוץ - 1 שעה'.
הזן את יחידת המדידה עבור פריט במלאי זה, כגון 'ק"ג', 'קופסה', 'שעה' או 'מטר'.
שם היחידה מופיע בכל מסמכי המכירות והרכישות לאחר הכמויות. לדוגמה, '5 קופסאות' במקום רק '5'.
השאר ריק אם אתה מוכר פריטים בנפרד ללא יחידות ספציפיות.
בחר את שיטת הערכה של המלאי שמביאה למתודולוגיה בה מחושבים העלויות כאשר הפריטים נמכרים.
<קוד>ראשון להיכנס, ראשון לצאת - הפריטים הוותיקים נמכרים קודם, בשימוש נפוץ עבור מוצרים בתוקף.
<קוד>ממוצע משוקלל - העלויות ממוצעות על פני כל היחידות, מתאימות למוצרים הומוגניים.
שיטת ההערכה משפיעה על העלות של הסחורה שנמכרה וערך המלאי בדו"חות הכספיים.
הקצה פריט במלאי זה לחלוקה ספציפית לדיווח על רווחים לפי חלוקה.
כל המכירות וְהרכישות של פריט זה יהיו מוקצים לחלוקה שנבחרה באופן אוטומטי.
שדה זה מופיע רק אם חלוקות מאופשרות תחת <קוד>הגדרות → <קוד>חלוקות.
בחר חשבון בקרה מותאם אישית אם הפריט הזה צריך להשתמש בחשבון מלאי שונה מהברירת מחדל.
חשבונות בקרה מותאמים אישית עוזרים למיין סוגים שונים של מלאי, כגון חומרי גלם מול סחורה מוכנה, או על פי שורת מוצרים.
שדה זה מופיע רק אם חשבונות בקרה מותאמים אישית עבור מלאי נוצרו תחת <קוד> הגדרות → <קוד> חשבונות בקרה .
אפשר לעקוב אחר נקודת הזמנה מחדש כדי לחשב אוטומטית מתי להזמין פריט זה.
הזן את הכמות הרצויה לשמור במלאי. כאשר המלאי יורד מתחת לרמה זו, עמודת <קוד>כמות להזמנה בלשונית <קוד>פרטי מלאי תראה כמה להזמין.
זה עוזר למנוע חוסרים על ידי התראה כאשר רמות המלאי נמוכות.
סמן פריט במלאי זה כלא פעיל כדי להסיר אותו מרשימות הבחירה הנפתחות תוך שמירה על כל היסטוריה של פעולות.
השתמש בזה עבור פריטים שהופסקו או פריטים שאינך מוכר יותר. פעולות היסטוריות ותנועות מלאי נשארות בדו"חות.
אתה יכול להפעיל מחדש פריט בכל עת על ידי ביטול הסימון של תיבה זו.
אתה יכול להוסיף פרטים נוספים על פריט המלאי הזה כדי לעמוד בצרכי העסק הספציפיים שלך על ידי יצירת שדות מותאמים אישית.
למידע נוסף, ראו: שדות מותאמים אישית
לפני שתאתר את פרטי המלאי שלך, בדרך כלל מומלץ להגדיר קודם את הלקוחות והספקים שלך.
זה משום שללקוחות וְספקים יכולים גם להיות מאזנים תחילתיים המבוססים על החשבוניות שלא שולמו שלהם.
כאן ההליך המורחב לקביעת מאזנים תחילתיים עבור פרטי המלאי שלך:
<קוד>ספקים: הזן כל חשבונית רכישה לא משולמת עבור הספקים שלך. זה יפעיל אוטומטית את <קוד>כמות בבעלות עבור פרטי המלאי שנרכשו בחשבוניות אלה.
<קוד>לקוחות: הזן כל חשבונית מס שלא שולמה עבור הלקוחות שלך. זה יוכל אוטומטית להתאים את <קוד>כמות בבעלות עבור פרטי המלאי שנמכרו בחשבוניות אלו.
לאחר הזנת חשבוניות שלא שולמו, השתמש בפקודת יומן כדי לבצע התאמה נוספת של <קוד>כמות בבעלות עבור פרטי מלאי כדי לקחת בחשבון רכישות היסטוריות שלא יוזנו (בדרך כלל משום שהן כבר חשבוניות שוות ערך לשילם או סוגי פעולות אחרים).
אם אתה עוקב אחרי <קוד>כמות למסירה ו<קוד>כמות לקבלת עמודות, אתה יכול גם לקבוע מאזנים תחילתיים עבור עמודות אלה:
<קוד>כמות למסירה: זה מייצג את הכמות שנזמנה על ידי לקוחות אך עוד לא נמסרה. כדי לקבוע את מאזן התחלתי הזה, צור הזמנות מכירות תחת הלשונית <קוד>הזמנות מכירות שעדיין לא נמסרו לחלוטין.
<קוד>כמות לקבלת: זה מייצג את הכמות שהוזמנה מספק אך לא התקבלה עדיין. כדי לקבוע את מאזן התחלתי הזה, צור הזמנות רכש תחת הלשונית <קוד>הזמנות שעדיין לא נמסרו במלואן.
על ידי ביצוע שלבים אלה, אתה מבטיח כי יתרות המלאי שלך משתקפות בצורה מדויקת, כולל התאמות עבור חשבוניות שלא שולמו ורכישות היסטוריות.