טופס <קוד>פקודת יומן מאפשר לך ליצור פקודות יומן ידניות עבור פעולות שאינן יכולות להירשם דרך טפסים סטנדרטיים כמו חשבוניות, קבלות או תשלומים.
יומן פעולות מספק גישה ישירה אל המאזן הבוחן שלך, מאפשר לך לרשום פעולות מורכבות, התאמות, תיקונים וצוברים בסוף התקופה.
כל פקודת יומן חייבת להיות מאוזנת (חובות שווים לזכויות) כדי לשמור על שלמות מערכת הנהלת החשבונות הכפולה שלך.
שימושים נפוצים כוללים רישום התאוששות, צבירות, תשלומים מראש, פעולות בין חברות, וְהתאמות סוף שנה.
כאשר יוצרים פקודת יומן, ספק תאור ברור המסביר את מטרת הפקודה למטרות מסלול ביקורת.
הזן סכומי חובה בעמודת חובה וסכומי זכות בעמודת זכות עבור כל חשבון מושפע.
אתה יכול להקצות רשומות לקטגוריות מעקב ספציפיות כמו לקוחות, ספקים או פרטי מלאי.
תמיד ודא שהכניסה שלך מאוזנת לפני שמירה - המערכת תמנע רישום של כניסות לא מאוזנות.
טופס זה מכיל את השדות הבאים:
הזן את התאריך שבו פקודת היומן הזו צריכה להירשם ברשומות החשבונאיות שלך.
ההתאריך קובע לאיזה תקופת חשבונאות שייכת הפעולה ומתי היא תופיע בדו"חות הכספיים.
הזן מספר אסמכתא ייחודי כדי לזהות פקודת יומן זו.
אסמכתאות עוזרות לך לאתר פעולות ספציפיות מאוחר יותר וניתן להשתמש בהן למעקב או השוואה עם מסמכי מקור.
אתה יכול להשתמש במספור אוטומטי על ידי סימון התיבה, או להזין את מערכת האסמכתאות שלך.
בחר מטבע זר אם פקודת היומן הזו כוללת פעולות במטבע שונה ממתבע הבסיס שלך.
שדה זה מופיע רק כאשר יצרת מטבעות זרים תחת <קוד> הגדרות → <קוד> מטבעות .
כאשר נבחר, כל הסכומים בפקודת יומן זו יוזנו במטבע הזר שנבחר.
נא הכנס את <קוד>שער החליפין להמרת סכומים בין המטבע הזר הנבחר ל<קוד>מטבע בסיס.
שער החליפין קובע כיצד סכומי מטבע זר ממירים לדיווח במטבע הבסיס שלך.
אתה יכול להגדיר Retrieve שערי חליפין אוטומטיים תחת <קוד> הגדרות → <קוד> שערי חליפין .
הזן תאור שמסביר את המטרה והקשר של פקודת היומן הזאת.
תיאורים טובים עוזרים לך להבין את הפעולה בעת חידוש הסקירה שלה וחשובים למטרות ביקורת.
כלול פרטים רלוונטיים כגון מספרי חשבונית, אסמכתאות של הסכם, או הסיבה העסקית עבור הרישום.
הוסף קווים חובה וזכות כדי לרשום כיצד פעולה זו משפיעה על החשבונות שלך.
כל שורה מייצגת חשבון אחד שמחויב או מזוכה.
הכלל הבסיסי של חשבונאות חל: סה"כ החובות חייב להיות שווה לסה"כ האשראי כדי שהרישום יתאזן.
אם העל entry מחוץ לאיזון, שגיה תופיע המראה את ההבדל.
כאשר משתמשים ב`קודי מס` ב`פקודת יומן` זו, ציינו אם `פעולה` זו מייצגת מכירה או רכישה.
סיווג זה קובע כיצד הפעולה מופיעה בדו"ח המס ואילו חשבונות מס מושפעים.
בחר 'מכירה' עבור פעולות הכנסה או 'רכישה' עבור פעולות הוצאה.
הפעל את עמודת <קוד>פריט כדי לבחור ב<קוד>פרטי מלאי או <קוד>פריטים שאינם במלאי בשורות פקודת יומן.
כאשר פריט נבחר, חשבון ההכנסות או חשבון ההוצאות המתאים מתמלא אוטומטית על סמך ההגדרות של הפריט.
זה שימושי לרישום התאמות מלאי, הפסדים, או פעולות אחרות המבוססות על פריטים.
הפעל את עמודת <קוד>תאור כדי להוסיף הסברים מפורטים עבור שורות פקודת יומן individuelles.
תיאורי השורה מספקים הקשר נוסף לכל חובה וזכות, מה שמקל על הבנת הרשימה.
זה במיוחד מועיל עבור רשומות מורכבות עם שורות מרובות משפיעות על חשבונות שונים.
אפשר להפעיל את עמודת <קוד>כמות כדי להקליט כמויות עבור פריטי מלאי או שירותים מדודים.
כמויות עוזרות לעקוב אחרי תנועות מלאי וחשובות לשמירה על רמות מלאי מדויקות.
כאשר נעשה שימוש עם פריטי מלאי, הכמות משפיעה על המלאי שלך ועל חישובי עלות המוצרים.
סמן פקד יומן זה כפעולה במזומן אם הוא כולל תזוזת מזומן בפועל.
עסקאות במזומן מבדלות מכתבי זכות ומפ Affect איך הן מופיעות ב <קוד> דוח תזרים מזומנים .
דוגמאות כוללות מכירות מזומן, רכישות מזומן, או כל פעולה המעורבת בתשלום מיידי.