תשלומים — קווים

התאריך שבו נעשה התשלום. זה מתעד את תאריך ההוצאה בפועל של כספים מחשבון הבנק או המזומן שלך.

וְוָודֵא שהתאריך הוא מדויק כיוון שהוא משפיע על התאמת חשבון בנק, מעקב אחר תזרימי מזומנים, דיווח כספי, וחישובי מס.

מספר אסמכתא ייחודי או מזהה для התשלום. זה עוזר לך לעקוב ולמצוא תשלומים מסוימים במהירות.

אסמכתאות נפוצות כוללות מספרי צ'ק, מזהי העברה אלקטרונית, או מספרי תשלום רציפים. אסמכתא עקבית משפרת את התאמת חשבון בנק ושומרת על שובל ברור של ביקורת.

חשבון הבנק או המזומן שבהם נעשה התשלום הזה. זה מראה מאין הגיעו הכספים.

בחירת החשבון הנכון מבטיחה התאמת חשבון בנק מדויקת ודיווח על תזרימי מזומנים. סכום התשלום ינוכה מיתרת חשבון זה.

הלקוח הקשור לתשלום הזה. משמש להחזרים ללקוחות, החזרי יתרת זכות, או תשלומים אחרים הקשורים ללקוח.

בחר לקוח מעדכן את יתרת החשבון שלו ושומר על כרטסט לקוח מדויק. השאר ריק אם התשלום אינו קשור ללקוח.

הספק או המוכר המקבל את התשלום. זה מזהה את מקבל התשלום ועדכן את יתרת החשבון שלהם.

בחר את הספק הנכון לשמירה על רשומות חשבונות לתשלום מדויקות והצהרות ספקים. בשימוש נפוץ לתשלומי חשבונית רכישה ולתשלומי החזר הוצאות ספק.

תאור קצר המסביר את מטרת התשלום הזה המופיע ברשימות ודו"חות לזיהוי מהיר.

השתמש בתיאורים ברורים וספציפיים כמו "שכירות משרד - מרץ 2024" או "תשלום חשבונית מס #12345". תיאורים טובים מקלים על החיפוש ודיווח.

פריט המלאי או הפריט שאינו במלאי ששורת התשלום הזו מתייחסת אליו, מקשר את התשלום למוצרים או שירותים ספציפיים ברשימת הפריטים שלך.

בחירת פריט מיישמת אוטומטית את הגדרות החשבון וקוד המס ברירת המחדל שלו. השאר שדה זה ריק עבור הוצאות כלליות שאינן קשורות לפריטים ספציפיים.

חשבון יומן כללי שבו שורת התשלום הזו תתפרסם. זה מסווג את הפעולה במערכת הנהלת החשבונות שלך.

בחר את חשבון ההוצאה, הנכס או חשבון ההתחייבות המתאים על סמך מטרת התשלום. בחירה זו משפיעה באופן ישיר על הדוחות הכספיים שלך ודיווח המס.

תאור מפורט עבור שורת פריט זו המספק הקשר נוסף לגבי מה מכסה חלק זה של התשלום.

כלול פרטים רלוונטיים כגון מספרי חשבוניות, תקופות שירות, או עבודה ספציפית שבוצעה. תיאורי שורה מפורטים משחררים את הצורך להפנות למסמכים מקוריים מאוחר יותר.

כמות היחידות המשלמות עבורן בשורת פריט זו. משמש עבור פריטים ספירים או שירותים בני מדידה.

הקלד את מספר הפריטים, השעות או היחידות האחרות. המערכת מחשבת את סה"כ השורה על ידי הכפלת הכמות במחיר ליחידה.

המחיר לכל יחידה עבור שורת פריט זו, המשמש כאשר רוכשים כמויות ספציפיות של סחורות או שירותים.

זה יכול לייצג את העלות לכל פריט, שיעור שעתי עבור שירותים, או מחיר ליחידת מידה. המערכת מכפילה זאת בכמות כדי לחשב את סה"כ השורה.

הפרויקט שאליו מוקצית שורת התשלום. מאפשר מעקב אחר עלויות ורווחיות ספציפיות לפרויקט.

הקצאת תשלומים לפרויקטים מסייעת לנטר תקציבי פרויקטים, לנתח רווחיות, ולכנס דו"חות כספיים מבוססי פרויקטים. חיוני עבור עסקים שעוקבים אחרי עלויות עבודה.

החלוקה או המחלקה שאליה שורת התשלום הזאת שייכת, מאפשרת מעקב אחר הוצאות על ידי יחידה ארגונית.

חֲלָקוֹת עוזרות לנתח עלויות על ידי מחלקה, מיקום, או פילוח עסק. פילוח זה תומך בתקציב טוב יותר וניתוח רווחיות עבור כל חלוקה.

קוד המס המופעל על שורת התשלום הזו. קובע את הטיפול במס ושיעור עבור הוצאה זו.

בחר את קוד המס הנכון כדי להבטיח חישובי מס ודו"חות נכונים. קודי מס קובעים אם המס ניתן להחזר, את שיעור המס, ואיך הוא מופיע בדו"חות מס.

סכום המס עבור שורת התשלום הזו. מציג את רכיב המס מחושב בהתבסס על קוד המס.

למחירים הכוללים מס, זה מציג את חלק המס שכבר כלול בסכום. למחירים שאינם כוללים מס, מס זה מתווסף לסכום הביניים. סכומי המס זורמים לדו"ח המס שלך ומשפיעים על זיכויי המס הקלט.

הסכום הסופי לשורת התשלום הזו. מייצג את הערך המלא כולל כל המסים החלים.

מחושב ככמות × מחיר ליחידה עבור פריטים מבוססי כמות, או נכנס ישירות עבור סכומים קבועים. סכום כל סכומי השורות שווה לערך התשלום הכולל.