טופס <קוד>כלל תשלום מאפשר ליצור כלל תשלום חדש או לערוך את הקיים.
הטופס מכיל את השדות הבאים:
בחר חשבון בנק ספציפי כדי להחיל את כלל התשלום הזה רק על חשבון זה.
אם תترك שדה זה ריק, כלל התשלום יתאים פעולות מכל חשבון בנק.
בחר כיצד להתאים פעולות על סמך סכומן.
אפשרויות כוללות: כל סכום (תואם כל הסכומים), בדיוק (תואם סכום ספציפי), יותר מ- (תואם סכומים גדולים מהנדרש), או פחות מ (תואם סכומים פחותים מהנדרש).
הזן טקסט שצריך להופיע בתאור הפעולה כדי שהכלל יתאים.
כדי להתאים פעולות הכוללות מספר תנאים ספציפיים, לחץ הוסף שורה כדי להוסיף קריטריוני תאור נוספים.
כל המונחים המוגדרים חייבים להיות נוכחים בתאור הפעולה כדי שהכלל יחול.
בחר את סוג המוטב שהשכר הזה צריך להיות מוקצה אליו.
קבע כיצד תשלומים מותאמים יסווגו בחשבונות שלך.
אתה יכול להקצות את כל התשלום לחשבון אחד, או לחלק אותו בין מספר חשבונות בעזרת כפתור הוסף שורה.
פיצול תשלומים הוא שימושי עבור פעולות הכוללות קטגוריות הוצאות מרובות, כגון תשלום בכרטיס אשראי המכסה הוצאות עסק שונות.
קטע הקווים מכיל את העמודות הבאות:
בחר פריט במלאי או פריט שאינו במלאי אם התשלום הזה קשור למוצר או לשירות ספציפי.
חשבון הרכישה הקשור ייבחר אוטומטית כאשר תבחר פריט.
בחר את חשבון יומן כללי שבו יש לרשום את התשלום.
בחר את חשבון ההוצאה, הנכס, או חשבון ההתחייבות המתאים בהתאם לאופי התשלום.
הזן תאור לשורת הפריט הזו כדי לספק הקשר נוסף לגבי התשלום.
תיאורים עוזרים לזהות הוצאות ספציפיות כאשר תשלומים מחולקים בין קטגוריות שונות.
שדה זה הוא רק הגלוי כאשר האפשרות תאור בעמודה מאופשרת.
הזן את כמות הרכישה אם שורת הפריט כרוכה במלאי או פריטים ניתנים למדידה.
יחידת המדידה נקבעת על ידי הגדרות הפריט במלאי שנבחר.
שדה זה הוא גלוי רק כאשר אפשרות עמודת כמות מאופשרת.
בחר כיצד להקצות סכומים כאשר מחלקים תשלומים בין קווים מרובים:
סכום מדויק - ציין סכום קבוע לשורה זו
אחוז - הקצה אחוז מהתשלום הכולל
כאשר מערבבים סכומים מדויקים ואחוזים, אחוזים מחושבים על היתרה שנשארת לאחר הפחתת כל הסכומים המדויקים.
בחר את קוד המס המתאים עבור שורת הפריט הזו כדי להבטיח חישוב ודיווח מס נכונים.
קודי מס קובעים את שיעור המס ואיך הפעולה מופיעה בדו"ח המס.
שדה זה מופיע רק אם קודי המס מאופשרים בהגדרות העסק שלך.
הקצה שורה זו לפריט חלוקה למעקב רווח על ידי עסק או מיקום.
חֲלָקוֹת עוזרות לנתח הכנסות ו הוצאות עבור חלקים שונים של העסק.
שדה זה מופיע רק אם חלוקות מאופשרות בהגדרות העסק שלך.
סמן אפשרות זו כדי להציג את עמודת תאור בסקשן קווים.
סמן אפשרות זו כדי להציג את עמודת כמות בחלק הקווים.