חשבונית רכישה — ערוך

הזן את התאריך המוצג על חשבונית המס של הספק.

תאריך זה קובע מתי ההוצאה מוכרת ברשומות החשבונאיות שלך.

תאריך ההוצאה משמש לחישוב תאריכי התשלום המגיעים על פי תנאי התשלום של הספק.

בחר תנאי תשלום כדי לקבוע מתי חשבונית מס זו חייבת להישלם.

בחר <קוד>מיידי לחשבוניות הזקוקות לתשלום מיידי.

בחר <קוד> נטו <קוד> כדי לקבוע תשלום המגיע לאחר מספר ימים.

בחר <קוד>על ידי כדי לקבוע תאריך ספציפי לתשלום.

הכנס את מספר חשבונית המס או את האסמכתא מחשבונית המס של הספק שלך.

אסמכתא זו עוזרת להתאים תשלומים לחשבוניות ולפתור שאלות ספקים.

כל חשבונית מס של ספק צריכה להיות עם אסמכתא ייחודית כדי להימנע מהכפלות.

בחר את הספק שהנפיק את חשבונית המס הזו.

הבחירה של הספק קובעת את תנאי התשלום והקטגוריה של החשבון.

צור ספקים חדשים בכרטיסיית <קוד>ספקים לפני כניסת חשבוניות.

הגדרות מטבע הספק קובעות אם זו חשבונית מס במטבע זר.

קשר חשבונית מס זו ל`קוד` הצעת רכישה אם היא נוצרה מ`הצעת מחיר`.

קישור עוזר לעקוב אחרי תהליך הרכישה מהצעת מחיר לחשבונית מס.

פרטי הצעת מחיר יכולים להיות מועתקים לחשבונית מס כדי להבטיח עקביות במחירים.

קשר את חשבונית המס הזאת אל <קוד>הזמנה רכש אם אתה ממלא הזמנה.

קישור מבטיח שכל הזמנות הרכש תואמות כראוי לחשבוניות.

פרטי ההזמנה ופריטים יכולים להיות מועתקים כדי לבדוק את דיוק חשבון המס.

המערכת עוקבת אחרי אילו הזמנות חויבו חלקית או במלואן.

הזן את <קוד>שער חליפין כאשר הספק משתמש במטבע זר.

שדה זה מופיע عندما המטבע של הספק הנבחר שונה ממטבע הבסיס שלך.

שער החליפין ממיר סכומי מטבע זר למטבע בסיס לצורך דיווח.

Configure אוטומטי שערי חליפין under <קוד> הגדרות → <קוד> שערי חליפין .

הכנס תאור לפי בחירתכם לחשבונית רכישה זו.

השתמש בשדה הזה להערות כלליות לגבי פרטי הרכישה או המשלוח.

תיאורים עוזרים identifying את מטרת חשבונית המס כאשר בודקים פעולות.

הוסף שורות לפרטים על מה שאתה משולם.

כל שורה יכולה לייצג מוצרים, שירותים או קטגוריות הוצאה שונות.

השתמש בקווים מרובים כדי להתאים את תצוגת חשבון הספק להקל על ההתאמה.

סכומי השורות מחושבים אוטומטית על בסיס כמות, מחיר, הנחות, ומס.

אפשר להציג מספרי שורות לסימון מספר סידורי עבור כל שורת חשבונית.

מספרי שורה עוזרים כאשר מדברים על פריטים ספציפיים עם ספקים.

זה מועיל להתאמת שורות חשבונית להזמנות רכש או הערות משלוח.

הפעל את עמודת תאור כדי להוסיף הסברים מפורטים עבור כל שורת פריט.

תיאורים מספקים הקשר נוסף מעבר לשם הפריט או החשבון.

חיוני עבור שירותים או הוצאות שדורשות תיעוד מפורט.

הפעל את עמודת <קוד>הנחה כדי לרשום הנחות שהתקבלו על פריטי שורה.

בחר בין הנחות באחוזים או הנחות סכום קבוע לכל שורה.

הנחות מפחיתות את סכום השורה לפני חישובי המס.

מועיל עבור הנחות קבוצתיות, הנחות תשלום מוקדם, או חיסכון שנדון.

ציין אם סכומי שורות כוללים או אינם כוללים מס.

סמן תיבה זו אם מחירי הספק כבר כוללים מס.

השאר לא מסומן אם המס מוצג בנפרד ויש להוסיף אותו למחירים.

זה חייב להתאים לאופן שבו הספק מציג מחירים על חשבון המס שלו.

אפשר למס שהוזז אם אתה צריך לנכות מס לפני תשלום לספק.

מס שהוזז הוא דבר נפוץ עבור שירותים, תמלוגים או תשלומי קבלנים.

הסכום המוחזק הוא שולם לרשויות המס בשם הספק.

בדוק את תקנות המס המקומיות עבור דרישות ניכוי ושיעורים.

הסתר את יתרה עד סכום כאשר מדפיסים או שולחים דוא"ל לחשבונית זו.

שימושי עבור עותקים פנימיים או כאשר פרטי התשלום מטופלים בנפרד.

היתרה עד עדיין מתועדת במערכת להתאמת תשלומים.

אפשר להציג את עמודת סכום המס כדי להציג את המס המחושב עבור כל שורה.

מראה כיצד המס מחושב שורה על ידי שורה לצורך אימות.

מסייע להתאים חישובי מס אל חשבונית המס של הספק.

סה"כ המס הוא הסכום של המסים המחושבים על כל שורה בנפרד.

הפעל אפשרות זו בעת קבלת פרטי מלאי עם חשבונית מס.

זה מאחד את חשבונית הרכישה עם קבלת הסחורה לצורך יעילות.

כמויות המלאי יתעדכנו מיד עם הכנסת חשבונית מס.

בחר את מיקום המלאי שבו הסחורות מתקבלות.

הפעל כותרות תחתונות מותאמות אישית כדי להוסיף מידע נוסף בעת הדפסת חשבוניות.

כותרות תחתונות יכולות לכלול הוראות תשלום, תנאים או הערות פנימיות.

צור כותרות תחתונות שיכולות לשמש שוב תחת <קוד>הגדרות → <קוד>כותרות תחתונות ובחר אותן כאן.

ארכב חשבונית מס זו כדי להסיר אותה מרשימות פעיל וארגזי הבחירה.

חשבוניות ארכיב בדרך כלל שולם במלואן או שאינן רלוונטיות עוד.

חשבונית המס נשארת במערכת למטרות דיווח והנהלת חשבונות.

אתה עדיין יכול להציג חשבוניות ארכיון דרך חיפוש או דו"חות.