המסך קבלות — קווים מציג רשימה מפורטת של כל פריטי שורות הקבלה מכל הקבלות. הצג הזה מועיל לניתוח, מסנון ומציאת רשומות קבלה ספציפיות על בסיס פריטי השורות שלהן.
כדי להגיע למסך <קוד>קבלות — קווים, עבור אל הכרטיסייה <קוד>קבלות.
אז לחץ על כפתור <קוד>קבלות — קווים בתחתית המסך.
מסך <קוד>קבלות — קווים מציג מידע בעמודות שניתן להתאים אישית כדי להציג את הנתונים הרלוונטיים ביותר לצרכים שלך.
תאריך כאשר הכסף התקבל. שדה זה רושם מתי הכספים אכן הופקדו אל חשבון הבנק או המזומן שלך.
שימוש בתאריך זה לצורך איזון כרטסות בנק ומעקב אחרי הכנסות. תאריך הקבלה קובע לאיזו תקופת חשבונאות הפעולה שייכת.
המזהה הייחודי או מספר האסמכתא עבור הקבלה. זה עוזר לך לעקוב ולזהות קבלות ספציפיות ברשומות שלך.
השתמש במספור רציף או במערכות הפניה משמעותיות אחרות. שדה זה הוא חיוני להתאמת קבלות עם הפקדות בנק ולשמר תיעוד מתאים.
חשבון בנק או מזומן שבו התקבל הממון. זה מצביע על המקום שבו הושקעו הכספים.
בחר את החשבון המתאים כדי להבטיח מעקב מדויק אחר תזרימי המזומנים והתאמת חשבון בנק. יתרת החשבון תוגדל בסכום הקבלה.
הלקוח שעשה את התשלום. זה מזהה את מקור הכספים ומעדכן את יתרת החשבון שלהם.
בחר את הלקוח הנכון כדי להבטיח מעקב מדויק אחר חייבים ויתרות חובה וכרטסט לקוח. שדה זה משמש בדרך כלל כאשר מקבלים תשלומים עבור חשבוניות מס.
הספק הקשור לקבלה, אם רלוונטי. זה משמש כאשר מקבלים החזרים מספקים או קבלות אחרות הקשורות לספק.
בחר ספק כאשר הקבלה קשורה להחזרים, הנחות או פעולות אחרות של ספק. זה עוזר למעקב אחר יתרות חשבון הספק.
תאור קצר או הסבר לגבי מהות הקבלה. זה מסייע בזיהוי המקור והמטרה של הכסף שהתקבל.
דוגמאות: 'תשלום מלקוח חשבונית מס #123', 'הכנסות ריבית', 'החזר מספק'. שמור על התאורים ברורים ומדויקים לחיפוש ודיווח קל.
הפריט במלאי או הפריט שאינו במלאי הקשור לשורת הקבלה. זה מקשר את הקבלה למוצרים או לשירותים ספציפיים שנמכרים.
כאשר פריט נבחר, חשבון ההכנסות המוגדר ברירת מחדל והגדרות המס יוחלו אוטומטית. השאר ריק עבור קבלות שאינן קשורות לפריטים ספציפיים.
החשבון יומן כללי שאליו השורה של הקבלה מתפרסמת. זה קובע כיצד ההכנסות או ההפחתה בהתחייבות מסווגות.
בחר את חשבון ההכנסות, הנכסים או ההתחייבויות המתאים על סמך מה שאתה מקבל תשלום עבורו. בחירת החשבון משפיעה על דו"ח כספי וחישובי מס.
תאור מפורט עבור השורה הספציפית בתוך הקבלה. זה מספק הקשר למה שייצוג חלק זה של הקבלה.
כולל פרטים כמו חשבונית מספר ששולמה, תקופות שירות או פרטי פריט. תיאורי שורה ברורים עוזרים לך להבין את הקבלה מבלי להפנות למסמכים אחרים.
מספר היחידות הנמכרות או השירותים הניתנים בשורת הפריט. זה משמש בעת קבלת תשלום עבור פריטים או שירותים הניתנים לספירה.
הזן כמויות בעת קבלת תשלום עבור פרטי מלאי, שעות שירות או יחידות מדידות אחרות. הכמות מוכפלת במחיר ליחידה קובעת את סה"כ השורה.
המחיר לכל יחידה עבור פריטים או שירותים בשורת הקבלה. זהו השיעור שגובים מהלקוח.
מחיר ליחידה צריך להתאים למה שהוצע או חויב ללקוח. כאשר הוא מוכפל בכמות, הוא מחשב את הסכום של השורה לפני כל המסים.
הפרויקט שאליו יש להקצות את שורת הקבלה לצורכי מעקב. זה מאפשר מעקב אחר הכנסות פרויקט וניתוח רווחיות.
שייך קבלות לפרויקטים כדי לעקוב אחר הכנסות פרויקטים ולקבוע רווחיות פרויקטים. זה חיוני לעלות העבודה ולעסקים מבוססי פרויקטים.
חלוקת העסק או המחלקה שאליו שייכת שורת הקבלה. זה מאפשר מעקב אחר הכנסות על ידי יחידה ארגונית.
השתמש בחלוקות כדי לעקוב אחר ההכנסות לפי מחלקה, מיקום, או עסק. זה מסייע לנתח את ההכנסות והרווח על ידי חלוקה לקבלת החלטות ניהול טובות יותר.
קוד המס המיושם על שורת הקבלה, אשר קובע את חישוב המס וטיפול בהכנסות אלו.
בחר את קוד המס המתאים על פי סוג ההכנסות ותקנות המס. קוד המס הוא זה שקובע האם המס נוסף על הסכום ועל פי איזה שיעור.
סכום המס שנגבה בשורת הקבלה. זה מציג את רכיב המס של התשלום שהתקבל.
לסכומים הכוללים מס, זה מראה את חלק המס שכבר כלול. לסכומים שאינם כוללים מס, זה מתווסף לסכום חלקי של השורה. סכומי המס משפיעים על חישובי חבות המס שלך.
הערך הכספי הסך הכל התקבל עבור הפריט בשורה. זה מייצג את הסכום בפועל שנאסף עבור שורה זו.
זה מחושב ככמות × מחיר ליחידה בתוספת מסים רלוונטיים, או מוזן ישירות עבור קבלות שלא מבוססות כמות. הסכום של כל סכומי השורות שווה לקבלה הכוללת.
לחץ על כפתור <קוד>ערוך עמודות כדי לבחור אילו עמודות להציג או להסתר. זה מאפשר לך להתאים אישית את הצגה כדי להציג רק את המידע שאתה צריך.