טופס <קוד>הזמנת מכירה מאפשר לך לרשום הזמנות מאושרות מלקוחות, וליצור התחייבות רשמית לספק מוצרים או שירותים ספציפיים במחירים ובתנאים שהוסכם עליהם.
הזמנות מכירות משמשות כהסכמים מחייבים בין אתה ללקוחות שלך, מסייעות לעקוב מה צריך להינתן ונחשב. הן מספקות מידע קרדינלי לניהול מלאי, תכנון ייצור ותחזית הכנסות. כל הזמנת מכירה יכולה להיות מקושרת להצעתי מחיר המקורית אם אחת הונפקה.
כשאתה מכניס הזמנת מכירה, שים לב בזהירות לתאריכי הספקה, כמויות ודרישות מיוחדות של לקוחות. המערכת תעקוב אחרי מצב ההגשמה, ותראה אם הפריטים נמסרו דרך <קוד>הערות משלוח וחויבו דרך <קוד>חשבוניות מס. זה מבטיח שקיפות מלאה של תהליך ההזמנה-לתשלום שלך.
טופס זה מכיל את השדות הבאים:
הזן את התאריך של הזמנת המכירה. זה בדרך כלל כאשר הלקוח ביצע את ההזמנה.
הזן מספר אסמכתא עבור הזמנת מכירה זו. זה יכול להיות מספר הזמנה, מספר הזמנת לקוח, או האסמכתא הפנימית שלך.
בחר את הלקוח שביצע הזמנה זו. כתובת החיוב שלו תתמלא אוטומטית מהמאגר של הלקוח.
לפי בחירתכם, חברו את הזמנת המכירה הזו להצעת מחיר. זה עוזר לעקוב אחר המרה מהצעת מחיר להזמנה וממלא אוטומטית את פרטי ההזמנה.
הזן את כתובת החיוב של הלקוח. זה ממולא אוטומטית מרשומת הלקוח אך ניתן לשנותו עבור הזמנה ספציפית זו.
לפי בחירתכם, הוסף תאור או הערות בנוגע להזמנה זו, כגון דרישות מיוחדות או הוראות משלוח.
הזן את פריטי השורות עבור הזמנה זו. כל שורה מייצגת מוצר או שירות עם כמות, מחיר ופרטים אחרים.
סמן את התיבה הזו אם המחירים שאתה מזין כבר כוללים מס. השאר לא מסומן אם אתה רוצה שהמס יחושב בנוסף למחירים שהוזנו.
סמן תיבה זו כדי להציג מספרי שורות בהזמנת המכירה. זה עוזר באסמכתא לפריטים ספציפיים כאשר מדברים על ההזמנה.
סמן תיבה זו כדי לאפשר עמודת הנחה שבה תוכל להחיל הנחות על שורות פריט.
בחר אם ההנחות מוזנות כאחוזים או כסכומים קבועים.
סמן תיבה זו אם מס שהוזז חל על הזמנה זו. זה לרוב דרוש עבור סוגים מסוימים של פעולות או לקוחות.
זה מציין אם הזמנת המכירה בוטלה. הזמנות בוטלות נשארות במערכת לצורכי תיעוד אך אינן משפיעות על דו"חות.