השתמש בטופס הזה כדי ליצור משתמשים חדשים או לערוך חשבונות משתמשים קיימים. לכל משתמש נדרש שם משתמש וסיסמה ייחודיים כדי לגשת למערכת.
חשבונות משתמשים שולטים במי יכול להתחבר למערכת הנהלת החשבונות שלך ומה הם יכולים לעשות לאחר ש logged in.
הטופס מכיל את השדות הבאים להגדרת חשבונות משתמש:
הזן את שם המלא של המשתמש. זה מופיע ברשימת המשתמשים ועוזר לזהות מי שיש לו גישה למערכת.
השתמש בשם האמיתי שלהם לצורך אחריות ונתיב ביקורת.
הזן את כתובת הדוא"ל של המשתמש. זה משמש למטרות רבות:
- משתמשים יכולים להתחבר באמצעות כתובת הדוא"ל שלהם במקום שם המשתמש.
- התראות מערכת וקישורי איפוס סיסמה יישלחו לכתובת זו
- חייב להיות ייחודי בכל המשתמשים במערכת
הזן שם משתמש ייחודי לצורכי התחברות. זהו המידע הראשי שדרכו משתמשים ניגשים למערכת.
בחרו שמות משתמש קלים לזיכרון אך מאובטחים, והימנעו משמות נפוצים או דפוסים פשוטים.
קבע סיסמה מאובטחת עבור המשתמש. סיסמה זו חייבת להישמר בסוד ולשתף רק עם המשתמש.
סיסמאות חזקות צריכות לכלול תערובת של אותיות גדולות, קטנות, מספרים וקטעים מיוחדים.
שקלו להשתמש במנהל סיסמאות כדי לייצר ולאחסן סיסמאות מורכבות בצורה מאובטחת.
בחר את סוג המשתמש המתאים בהתבסס על רמת ההפעלה הדרושה:
<קוד>מנהלןקוד> - גישה מלאה למערכת כולל:
- צור, ערוך, ומחק את כל העסקים
- נהל את כל המשתמשים והרשאותיהם
- גישה להגדרות והגדרות מערכת
- הצג וְשנה את כל הנתונים בכל העסקים
<קוד>משתמש מוגבלקוד> - גישה מוגבלת עם ההגבלות הבאות:
- יכולים לגשת רק לעסקים שהוקצו להם במיוחד
- לא יכול להציג או לנהל משתמשים אחרים
- אינה יכולה ליצור עסקים חדשים
- אידיאלי עבור רואי חשבון, ספרים או עובדים שצריכים גישה לעסקים ספציפיים בלבד
למשתמשים מוגבלים, בחר אילו עסקים הם יכולים לגשת. רשימה זו מציגה את כל העסקים במערכת.
משתמשים יראו רק ויוכלו לעבוד רק עם העסקים שתש_assign להם כאן.
אתה יכול לעדכן רשימה זו בכל עת כדי להעניק או לשלול גישה לעסקים ספציפיים.
רשימת מפגשים פעילים עבור המשתמש הזה. מפגשים עוקבים אחר פעילות התחברות והתקנים.
נתוני מושב נוכחי למעקב אימות.
סמן תיבה זו כדי לדרוש אוטנטיקציה בשני שלבים עבור אבטחה משודרגת. זה מוסיף שכבת הגנה נוספת מעבר רק לסיסמה.
כאשר זה מאופשר, משתמשים חייבים:
1. התקן אפליקציית זיהוי (כמו Google Authenticator או Microsoft Authenticator) על ההתקן הנייד שלהם
2. סרקו קוד QR בהתחברות הראשונה שלהם כדי לקשר את החשבון שלהם
3. הזן קוד בן 6 ספרות מהאפליקציה שלהם בכל פעם שהם נכנסים.
זה מפחית באופן משמעותי את הסיכון לגישה לא מורשית גם אם הסיסמאות נפגעו.
מציין האם המשתמש השלים את הגדרת האימות בדבר רב-גורמים.
כאשר יוצרים חשבונות משתמש, עקבו אחרי הנוהלים הטובים ביותר הבאים:
- השתמש בסיסמאות חזקות וייחודיות לכל משתמש
- הפעלת אימות רב גורמים עבור חשבונות רגישים
- באופן קבוע בדוק ועדכן את הרשאות המשתמש
- הסר גישה למשתמשים שאינם זקוקים לה עוד
בחר את סוג המשתמש המתאים בהתאם לרמת הגישה הדרושה:
משתמשי מנהלן
יש גישה מלאה למערכת ויכולים לנהל את כל העסקים וְהגדרות.
משתמשים מוגבלים יכולים לגשת רק לעסקים ספציפיים שהוקצו להם, מה שהופך את זה לאידיאלי עבור רואי חשבון או צוות שעובד עם לקוחות מוגבלים.