M

Mata Uang Dasar

Form Mata Uang Dasar adalah di mana Anda menetapkan mata uang dasar untuk bisnis Anda.

Mata uang dasar adalah mata uang rumah dari bisnis anda.

Secara default, setiap akun secara otomatis dikonfigurasi untuk menggunakan mata uang dasar, dan semua laporan keuangan disajikan dalam mata uang ini.

Untuk mengakses form Mata Uang Dasar, pergi ke tab Pengaturan, kemudian Mata Uang.

Pengaturan
Mata Uang

Kemudian klik Mata Uang Dasar.

Formulir ini memiliki kolom-kolom berikut:

Kode

Masukkan kode mata uang ISO 4217 tiga huruf untuk mata uang dasar Anda, seperti 'USD', 'EUR', 'GBP', atau kode mata uang lokal Anda.

Mata uang dasar adalah mata uang akuntansi utama Anda - semua laporan dan laporan keuangan akan dalam mata uang ini.

Kode ini tidak dapat diubah setelah transaksi dimasukkan, jadi pilihlah dengan hati-hati saat menyiapkan bisnis Anda.

Nama

Masukkan nama lengkap mata uang dasar Anda, seperti 'Dolar AS', 'Euro', atau nama mata uang lokal Anda.

Nama ini muncul di laporan dan membantu mengidentifikasi mata uang akuntansi utama Anda di seluruh sistem.

Simbol

Masukkan simbol mata uang untuk mata uang dasar Anda, seperti '$', '€', '£', atau simbol mata uang lokal Anda.

Simbol ini muncul dengan semua jumlah dalam mata uang dasar Anda di seluruh sistem, membuat data keuangan lebih mudah dibaca.

Posisi simbol (sebelum atau setelah jumlah) ditentukan oleh pengaturan lokasi Anda.

Penempatan desimal

Tentukan jumlah penempatan desimal untuk mata uang dasar Anda. Sebagian besar mata uang menggunakan 2 penempatan desimal (misalnya, $1.50).

Beberapa mata uang seperti Yen Jepang menggunakan 0 penempatan desimal, sementara yang lainnya dapat menggunakan 3. Pengaturan ini mempengaruhi bagaimana semua jumlah mata uang dasar ditampilkan dan dibulatkan.

Setelah diatur, ini tidak boleh diubah karena mempengaruhi semua transaksi dan perhitungan historis.

Pengguna juga dapat mengubah mata uang dasar untuk bisnis yang sudah ada.

Ini adalah kebutuhan yang jarang terjadi karena biasanya bisnis akan memiliki mata uang dasar tunggal selama masa hidupnya.

Proses untuk mengubah Mata Uang Dasar melibatkan beberapa langkah untuk memastikan semua data keuangan tetap akurat dan konsisten.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah mata uang dasar:

Perbarui informasi pada formulir Mata Uang Dasar Anda untuk mencerminkan mata uang baru:

- Buka tab Pengaturan, kemudian Mata Uang, kemudian Mata Uang Dasar

- Atur kode baru, nama, simbol mata uang, dan penempatan desimal (jika berlaku)

Buat Mata Uang Dasar Sebelumnya sebagai Valuta Asing:

- Pergi ke tab Pengaturan, kemudian Mata Uang, lalu Valuta Asing.

- Tambah mata uang dasar sebelumnya sebagai Valuta Asing baru.

Tinjau dan Perbarui Mata Uang untuk Sub-Akun Neraca:

- Pergi ke tab Akun Kas & Bank dan pastikan akun bank dan kas yang sebelumnya menggunakan mata uang dasar sekarang menggunakan valuta asing yang baru dibuat.

- Ulangi proses ini di bawah tabulasi Pelanggan, Pemasok, Pegawai, dan Akun Spesial.

Tampilkan dan Perbarui Mata Uang untuk Transaksi:

- Pergi ke tab Penjurnalan dan pastikan semua penjurnalan yang sebelumnya menggunakan mata uang dasar diatur untuk menggunakan valuta asing yang baru dibuat.

- Lakukan hal yang sama di bawah tab Klaim Beban, jika berlaku.

Perbarui Kurs:

- Perhatikan bahwa semua kurs yang dimasukkan sebelumnya sekarang tidak benar karena mereka didasarkan pada mata uang dasar yang lama. Ini perlu diperbarui.

- Perbarui semua kurs yang mencerminkan mata uang dasar yang baru.

Perbaharui Sekaligus Transaksi:

- Setelah memperbarui kurs, perbaharui sekaligus semua transaksi yang menggunakan kurs lama untuk memastikan mereka sekarang menggunakan kurs baru.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat berhasil mengubah mata uang dasar untuk bisnis/perusahaan yang ada, memastikan semua data keuangan dengan tepat direpresentasikan dalam mata uang dasar yang baru.