M
UnduhRilisPanduanChatbotAkuntanForumEdisi Cloud

Mata Uang Dasar

Fitur Mata Uang Dasar di Manager.io memungkinkan Anda untuk menetapkan mata uang utama untuk bisnis Anda, memastikan semua catatan dan laporan keuangan Anda direpresentasikan secara uniform. Berikut adalah panduan lengkap tentang mengonfigurasi dan mengelola mata uang dasar untuk bisnis Anda.

Mengatur Mata Uang Dasar

Pengaturan Mata Uang Dasar mendefinisikan mata uang default atau mata uang asal bisnis Anda.

Untuk mengakses formulir Mata Uang Dasar:

  1. Navigasi ke tab Pengaturan.
  2. Pilih Mata Uang.
  3. Klik Mata Uang Dasar.

Pengaturan
Mata Uang

Form Mata Uang Dasar berisi kolom-kolom berikut:

Kode

Masukkan kode mata uang pendek. Contoh:

  • USD (untuk Dolar AS)
  • EUR (untuk Euro)

Kode mata uang membantu mengidentifikasi mata uang dengan cepat saat menetapkan kurs.

Nama

Masukkan nama lengkap mata uang, misalnya:

  • Dolar AS
  • Euro

Nama mata uang memudahkan pemilihan mata uang dari menu dropdown.

Simbol

Masukkan simbol mata uang, seperti:

  • $ (untuk Dolar AS)
  • € (untuk Euro)

Simbol akan muncul di samping jumlah mata uang.

Tempat Desimal

Masukkan jumlah tempat desimal yang digunakan mata uang Anda (default umum adalah 2).

Mengubah Mata Uang Dasar Anda

Walaupun jarang, mengubah mata uang dasar bisnis Anda mungkin menjadi perlu. Langkah-langkah rinci berikut harus diselesaikan dengan hati-hati untuk memastikan data keuangan yang akurat selama transisi ini:

Langkah 1: Perbarui formulir Mata Uang Dasar

  • Pergi ke tab Pengaturan → Mata Uang → Mata Uang Dasar.
  • Masukkan informasi mata uang baru (Kode, Nama, Simbol, Tempat Desimal).

Langkah 2: Buat Mata Uang Dasar Sebelumnya sebagai Valuta Asing

  • Navigasikan ke Pengaturan → Mata Uang → Valuta Asing.
  • Tambahkan mata uang dasar Anda sebelumnya sebagai mata uang asing baru.

Langkah 3: Tinjau dan Perbarui Mata Uang untuk Sub-Akun Neraca

  • Di bawah tab Akun Kas & Bank, tetapkan mata uang asing yang baru dibuat (sebelumnya adalah mata uang dasar) ke akun mana pun yang masih menggunakan mata uang dasar yang lama.
  • Pastikan akun di bawah tab Pelanggan, Pemasok, Pegawai, dan Akun Spesial sekarang menggunakan mata uang asing yang baru dibuat dengan tepat.

Langkah 4: Tinjau dan Perbarui Mata Uang untuk Transaksi

  • Dalam Penjurnalan, sesuaikan entri yang sebelumnya mencerminkan mata uang dasar lama untuk menggunakan mata uang asing baru.
  • Ulangi ini di bawah tab Klaim Beban, di mana berlaku.

Langkah 5: Perbarui Kurs Pertukaran

  • Nilai tukar yang ada sekarang tidak valid (karena merujuk pada mata uang dasar lama) dan harus diperbarui.
  • Masukkan nilai tukar baru yang sesuai dengan mata uang dasar baru Anda.

Langkah 6: Pembaruan Transaksi Massal

  • Akhirnya, lakukan pembaruan massal untuk semua transaksi sebelumnya yang awalnya menggunakan kurs lama. Pastikan mereka sekarang mencerminkan kurs yang baru diperbarui dengan benar.

Setelah langkah-langkah di atas selesai, data keuangan bisnis Anda akan mencerminkan mata uang dasar yang baru dipilih dengan tepat dalam Manager.io.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan percaya diri mengelola pengaturan mata uang dasar Anda di Manager.io, memastikan akurasi dan konsistensi catatan keuangan Anda secara berkelanjutan.