Formulir entri
Pelacakan tarif waktu yang dapat ditagih adalah penting untuk bisnis yang berbasis layanan yang mengenakan biaya per jam atau perlu mendokumentasikan waktu yang digunakan untuk pekerjaan klien. Setiap entri mencatat tanggal, durasi, tarif per jam, dan deskripsi pekerjaan yang dilakukan. Sistem ini mempertahankan entri-entri ini sebagai belum ditagih sampai mereka dimasukkan dalam faktur penjualan, memungkinkan Anda untuk mengumpulkan waktu selama periode tertentu sebelum penagihan. Anda dapat menetapkan tarif per jam yang berbeda untuk tipe pekerjaan atau pegawai yang berbeda.
Saat merekam Tarif Waktu yang Dapat Ditagih, pilih Pelanggan, masukkan Tanggal dan Jam yang dikerjakan, dan berikan Deskripsi rinci tentang layanan yang dilakukan. Pilih akun pemasukan yang sesuai dan Tarif per jam. Deskripsi akan muncul di faktur Pelanggan, jadi buatlah profesional dan jelas. Anda dapat menandai entri waktu sebagai tidak dapat ditagih jika diperlukan untuk pelacakan internal. Nama Kolom status menunjukkan apakah waktu sudah terfaktur, tertunda, atau tidak dapat ditagih.
Formulir ini memuat bidang-bidang berikut:
Masukkan tanggal saat pekerjaan yang dapat ditagih dilakukan.
Pilih pelanggan untuk siapa waktu ini dikerjakan. Tarif per jam default mereka akan muncul secara otomatis.
Deskripsikan pekerjaan yang dilakukan. Deskripsi ini dapat muncul pada faktur pelanggan.
Masukkan tarif per jam yang akan dikenakan untuk pekerjaan ini. Ini berasal dari pengaturan pelanggan.
Jika pelanggan menggunakan valuta asing, masukkan kurs untuk konversi ke mata uang dasar.
Masukkan jumlah jam yang dikerjakan. Ini akan dikalikan dengan tarif per jam.
Masukkan tambahan menit yang dikerjakan. Ini akan dikonversi menjadi jam desimal.
Opsional tetapkan waktu ini kepada divisi spesifik untuk melacak laba divisi.
Status saat ini dari entri tarif waktu yang dapat ditagih ini - Belum Terfaktur, Sudah Terfaktur, atau Nonaktifkan.
Jika sudah terfaktur, pilih faktur penjualan di mana waktu ini ditagih.
Jika dihapus, masukkan tanggal ketika waktu tersebut dinyatakan non-billable.