M
UnduhRilisPanduanChatbotAkuntanForumEdisi Cloud

SMTP server

Form Server SMTP memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pengaturan yang digunakan Manager.io untuk mengirim email langsung dari dalam perangkat lunak. Panduan ini menjelaskan bidang yang tersedia dan memberikan instruksi pengaturan.

Protokol

Manager.io mendukung dua protokol email:

  • HTTP
  • SMTP

Pilih protokol yang sesuai berdasarkan preferensi layanan email dan persyaratan konfigurasi Anda.

Server HTTP

Jika Anda memilih HTTP sebagai protokol Anda:

  • Masukkan URL Server HTTP di kolom yang disediakan.
  • Untuk kenyamanan, Manager.io menawarkan layanan email publik gratis di email.manager.io; masukkan ini di bidang Server HTTP untuk menggunakannya untuk mengirim email.

Balas ke

Saat menggunakan protokol HTTP, Anda harus menentukan alamat email yang akan diarahkan untuk balasan email Anda. Biasanya, masukkan alamat email bisnis Anda di sini.

Pengaturan Server SMTP

Jika Anda memilih SMTP sebagai protokol, bidang SMTP tambahan akan muncul, memerlukan Anda untuk memasukkan detail berikut yang diberikan oleh penyedia email Anda:

Server SMTP

  • Masukkan Nama Host SMTP yang diberikan oleh penyedia email Anda. Contoh umum termasuk:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Pilih nomor Port SMTP: 465, 587, atau 25.
  • Sangat disarankan untuk menggunakan port 465 atau 587, karena port ini menyediakan koneksi yang aman dan terenkripsi. Port 25 umumnya tidak aman dan tidak disarankan.

Kredensial SMTP

  • Nama Pengguna: Masukkan nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk dengan penyedia email Anda (biasanya alamat email lengkap yang Anda gunakan). Beberapa penyedia mungkin menentukan nama pengguna yang berbeda.

  • Alamat Surat Elektronik (Opsional): Jika Anda memasukkan nama pengguna yang tidak mirip dengan alamat surat elektronik, Manager.io akan menampilkan tambahan kolom Alamat Surat Elektronik. Masukkan alamat surat elektronik yang sesuai untuk mengirim surat elektronik.

Kata Sandi

  • Masukkan kata sandi akun email Anda yang terkait dengan Nama Pengguna yang diberikan.
  • Klik tombol Lihat Kata Sandi jika Anda ingin memverifikasi kata sandi Anda saat mengetik.

Opsi Surat Elektronik Lanjutan

Pengaturan opsional ini memberikan fleksibilitas tambahan untuk konfigurasi email Anda:

Kirim salinan untuk setiap surat elektronik ke alamat ini

  • Centang opsi ini untuk secara otomatis mengirim salinan setiap email yang dikirim ke alamat email lain yang ditentukan.
  • Bermanfaat untuk tujuan pengarsipan dan pemantauan.

Terima balasan surat elektronik di alamat yang berbeda dari yang Anda gunakan untuk mengirim

  • Saat dipilih, sebuah kolom tambahan akan muncul. Masukkan alamat email tempat balasan seharusnya dikirimkan.
  • Ini memungkinkan Anda menggunakan alamat "balas-ke" yang berbeda dari alamat email keluar Anda.

Lewati verifikasi sertifikat TLS

  • Memeriksa opsi ini menonaktifkan validasi sertifikat TLS yang ditandatangani sendiri.
  • Penting: Gunakan hanya dengan hati-hati—centang kotak ini hanya jika Anda mengirim email dari server Anda sendiri menggunakan sertifikat yang ditandatangani sendiri. Jangan gunakan opsi ini dengan layanan email populer seperti Gmail, Yahoo Mail!, atau Microsoft Office 365 demi alasan keamanan.

Pengujian dan Menyimpan Pengaturan SMTP

Setelah memasukkan pengaturan SMTP Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik Tes Pengaturan Surat Elektronik—Manager.io akan mengirimkan surat elektronik percobaan untuk memverifikasi apakah koneksi SMTP berfungsi dengan baik.

    Tes Pengaturan Surat Elektronik

  2. Jika tes gagal:

    • Konfirmasi bahwa semua detail yang Anda masukkan sudah benar.
    • Cobalah menggunakan pengaturan penyedia email Anda dengan klien email yang berbeda (misalnya, Mozilla Thunderbird) untuk memastikan apakah pengaturan tersebut berfungsi dengan baik di tempat lain.

  3. Setelah pengaturan Anda berfungsi dengan baik, klik Perbarui untuk menyimpan pengaturan SMTP.

    Perbarui

Menggunakan Integrasi Surat Elektronik

Dengan konfigurasi SMTP yang lengkap dan disimpan, Manager.io mengaktifkan tombol Surat Elektronik pada transaksi dan laporan. Anda sekarang dapat mengirim Surat Elektronik ini langsung dari Manager.io.

Surat Elektronik

Mengonfigurasi SMTP dengan Penyedia Populer

Gmail

Saat mengonfigurasi pengaturan SMTP Gmail:

  • Pastikan akun Gmail Anda memiliki verifikasi 2 langkah yang diaktifkan.
  • Hasilkan kata sandi khusus aplikasi melalui akun Gmail Anda.
  • Gunakan kata sandi khusus aplikasi yang dihasilkan ini di kolom kata sandi SMTP. Karena langkah-langkah keamanan, kata sandi Gmail biasa Anda tidak dapat digunakan langsung di Manager.io.

Yahoo! Mail

Untuk mengonfigurasi pengaturan SMTP Yahoo! Mail:

  1. Masuk di https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Di bawah Kata sandi aplikasi, klik pada "Hasilkan kata sandi aplikasi".
  3. Dalam jendela "Kata Sandi Aplikasi" yang muncul:
    • pilih "Aplikasi lain".
    • Masukkan "Manager.io" di kolom yang disediakan.
    • Klik "Hasilkan".
  4. Yahoo! akan menampilkan kata sandi aplikasi baru, yang perlu Anda masukkan ke dalam kolom kata sandi SMTP di Manager.io.

Mengatur SMTP server Anda dengan benar akan memungkinkan integrasi email yang lancar dalam Manager.io, memungkinkan operasi bisnis yang lebih lancar langsung dari aplikasi.