Aset tetap adalah aset nyata jangka panjang yang dimiliki dan digunakan oleh bisnis/ perusahaan Anda dalam operasinya untuk menghasilkan pemasukan. Aset ini biasanya memiliki umur manfaat lebih dari satu tahun.
Contoh umum dari aset tetap termasuk bangunan, tanah, kendaraan, mesin, peralatan kantor, furnitur, dan perangkat keras komputer.
Gunakan formulir ini untuk mencatat aset tetap baru atau menyunting yang sudah ada. Anda perlu memberikan detail tentang aset, termasuk deskripsi, tanggal pembelian, biaya, dan informasi penyusutan.
Sistem akan menghitung penyusutan secara otomatis berdasarkan metode dan parameter yang Anda tentukan. Ini memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan kepatuhan pajak.
Sebelum membuat aset tetap, pastikan Anda memiliki informasi berikut siap:
• Faktur pembelian atau penerimaan yang menunjukkan biaya aset
• Umur manfaat yang diharapkan dari aset dalam bisnis Anda
• Nilai sisa yang diperkirakan di akhir umur manfaatnya
• Metode penyusutan yang diinginkan untuk aset
Lengkapi kolom di bawah ini untuk mengatur aset tetap Anda. Kolom yang diperlukan ditandai dengan tanda bintang.
Masukkan kode unik atau nomor referensi untuk mengidentifikasi aset tetap ini.
Kode aset bersifat opsional tetapi disarankan untuk pelacakan aset dan verifikasi fisik. Format yang umum termasuk label aset, nomor seri, atau kode referensi internal.
Kode ini muncul di registrasi aset tetap dan membantu mencocokkan aset fisik dengan catatan akuntansi.
Masukkan nama yang deskriptif untuk aset tetap yang dengan jelas mengidentifikasi apa itu.
Gunakan nama spesifik yang membedakan aset serupa. Contoh: 'Laptop Dell - Departemen Keuangan', 'Toyota Hilux 2019 - Reg ABC123', atau 'Gedung Perkantoran - 123 Jalan Utama'.
Nama ini muncul di semua laporan dan dalam register aset tetap.
Masukkan tarif penyusutan tahunan sebagai persentase tanpa simbol %.
Sebagai contoh, masukkan 20 untuk 20% per tahun, atau 10 untuk 10% per tahun. Kurs ini diterapkan dengan menggunakan metode nilai menurun (saldo menurun).
Biaya penyusutan dihitung secara otomatis dan diposting ke laporan laba rugi berdasarkan kurs ini.
Masukkan rincian tambahan tentang aset tetap untuk membantu dalam identifikasi dan manajemen.
Sertakan informasi seperti: nomor seri, nomor model, tanggal pembelian, detail pemasok, informasi garansi, lokasi fisik, atau spesifikasi teknis.
Deskripsi ini adalah untuk referensi internal dan tidak muncul di laporan keuangan.
Tetapkan aset tetap ini kepada divisi tertentu untuk alokasi biaya divisi.
Beban penyusutan aset akan dialokasikan kepada divisi yang dipilih dalam laporan laba divisi.
Bidang ini hanya muncul jika divisi diaktifkan di bawah
Pilih akun pengontrol buatan sendiri untuk mengkategorikan aset ini secara berbeda dari akun aset tetap default.
Akun pengontrol buatan sendiri membantu memisahkan berbagai jenis aset di neraca, seperti kendaraan, peralatan, bangunan, atau perangkat keras komputer.
Bidang ini hanya muncul jika akun pengontrol buatan sendiri untuk aset tetap telah dibuat di bawah
Pilih akun akumulasi penyusutan buatan sendiri untuk melacak penyusutan aset ini secara terpisah.
Akun ini mengakumulasi semua beban penyusutan untuk aset ini selama masa manfaatnya, mengurangi nilai buku netto aset pada neraca.
Bidang ini hanya muncul jika akun pengontrol buatan sendiri untuk akumulasi penyusutan telah dibuat di bawah
Aktifkan opsi ini untuk mencatat biaya penyusutan ke akun tertentu daripada yang default.
Berguna ketika tipe aset yang berbeda perlu penyusutannya dilacak secara terpisah dalam laporan laba rugi.
Pilih akun laba dan rugi di mana biaya penyusutan aset ini akan dicatat.
Pilih akun beban yang sesuai berdasarkan tipe aset atau departemen. Misalnya, 'Penyusutan Kendaraan' untuk kendaraan atau 'Penyusutan Peralatan Kantor' untuk komputer.
Centang kotak ini ketika aset tetap tidak lagi dimiliki oleh bisnis karena penjualan, pembuangan, atau penghapusan.
Menandai aset sebagai penghapusan menghentikan perhitungan penyusutan di masa mendatang dan menghapusnya dari daftar aset aktif.
Aset dan Riwayatnya tetap ada dalam sistem untuk tujuan pelaporan.
Masukkan tanggal ketika aset dijual, dibuang, atau dihapus.
Penyusutan adalah otomatis dihitung sampai tanggal ini. Setiap laba atau rugi dari pelepasan dihitung berdasarkan nilai buku netto, bersih pada tanggal ini.
Pilih akun laba rugi untuk mencatat setiap keuntungan atau kerugian ketika aset ini dihapuskan.
Keuntungan atau kerugian dihitung secara otomatis sebagai perbedaan antara hasil pelepasan dan nilai buku netto aset.
Jika tidak ditentukan, akun