Layar Koreksi Biaya Persediaan menghitung berapa biaya satuan persediaan Anda seharusnya, membandingkannya dengan yang saat ini, dan menyarankan perubahan yang diperlukan.
Alat ini memastikan biaya persediaan Anda tetap akurat dengan menganalisis riwayat transaksi Anda dan mengusulkan perbaikan ketika ditemukan perbedaan.
Untuk mengakses layar Koreksi Biaya Persediaan, pergi ke tab Pengaturan, lalu klik pada Biaya Satuan Persediaan.
Kemudian klik tombol Koreksi Biaya Persediaan di sudut kanan bawah.
Untuk memproses koreksi biaya persediaan, pertama klik tombol Hitung ulang. Ini akan menghitung ulang biaya satuan persediaan berdasarkan transaksi persediaan Anda yang lalu.
Ketika perhitungan selesai, layar berikutnya akan menunjukkan berapa banyak biaya satuan persediaan yang perlu dibuat, diperbarui, atau dihapus.
Anda dapat meninjau perubahan ini secara rinci dengan memperluas lembar kerja untuk melihat penyesuaian biaya individual untuk setiap persediaan barang.
Untuk menerima perubahan ini, klik tombol Aktifkan Perubahan. Ini akan memperbarui biaya satuan persediaan Anda untuk mencocokkan nilai yang dihitung.
Layar Koreksi Biaya Persediaan menghormati pengaturan Tanggal Penguncian Anda. Ini tidak akan mengusulkan perubahan biaya satuan persediaan untuk periode yang terkunci.
Ini mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada saldo historis Anda, memastikan bahwa periode akuntansi yang ditutup tetap tidak berubah.
Untuk informasi lebih lanjut tentang tanggal penguncian, lihat: Tanggal Penguncian
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Manager tidak secara otomatis menghitung ulang biaya inventaris ketika transaksi berubah. Ada beberapa alasan penting yang mengharuskan koreksi manual:
Pertimbangan kinerja: Hitung ulang otomatis akan memperlambat Manager saat transaksi historis dibuat, diperbarui, atau dihapus. Sistem perlu menghitung ulang biaya untuk semua transaksi berikutnya, yang dapat memakan waktu bagi bisnis dengan banyak persediaan barang.
Kompleksitas pesanan produksi: Jika bisnis Anda menggunakan pesanan produksi, perhitungan ulang biaya untuk satu persediaan barang dapat mempengaruhi biaya barang lainnya karena proses produksi. Ini menciptakan efek berantai yang memerlukan perhitungan ulang yang luas di berbagai barang dan periode.
Penyesuaian yang dapat diprediksi: Ketika melakukan penyesuaian historis, Anda sering ingin saldo akun berubah dengan cara yang dapat diprediksi. Perhitungan ulang inventaris penuh otomatis mungkin menghasilkan hasil yang tidak terduga.
Situasi persediaan negatif: Ketika Anda menjual persediaan barang sebelum membelinya atau memproduksinya, biaya sebenarnya tidak diketahui sampai kemudian. Ini berarti pembelian atau pesanan produksi perlu memperbarui biaya historis secara retrospektif, yang bisa menjadi kompleks untuk dikelola secara otomatis.
Kontrol atas data historis: Anda mungkin ingin membatasi seberapa jauh ke belakang Manager menghitung ulang biaya inventaris untuk menjaga integritas periode yang telah ditutup. Kontrol ini dipertahankan melalui konfigurasi tanggal penguncian Anda.
Layar Koreksi Biaya Persediaan memberikan Anda sistem yang lebih cepat, lebih dapat diprediksi dengan kontrol yang lebih besar. Anda dapat secara berkala menghitung ulang biaya persediaan sambil mempertahankan kontrol penuh atas periode mana yang terpengaruh, memastikan bahwa angka historis yang telah ditutup tidak berubah secara tidak sengaja.