Form sunting persediaan barang memungkinkan Anda untuk buat persediaan barang baru atau modifikasi yang sudah ada.
Formulir ini mencakup bidang-bidang berikut:
Masukkan kode atau SKU unik untuk mengidentifikasi persediaan barang ini.
Kode barang/jasa bersifat opsional tetapi sangat dianjurkan untuk pengelolaan inventaris yang efisien. Mereka muncul di semua transaksi dan laporan.
Format umum termasuk nomor bagian produsen, SKU internal, atau nomor barcode.
Masukkan nama lengkap atau deskripsi dari persediaan barang.
Nama ini muncul di dokumen penjualan dan pembelian, jadi buatlah jelas dan deskriptif untuk pelanggan dan pemasok.
Contoh: 'Widget Model A-100', 'Kaos Katun Biru Ukuran L', atau 'Layanan Konsultasi - 1 Jam'.
Masukkan satuan ukuran untuk persediaan barang ini, seperti 'kg', 'kotak', 'jam', atau 'meter'.
Nama satuan muncul di semua dokumen penjualan dan pembelian setelah kuantitas. Misalnya, '5 kotak' alih-alih hanya '5'.
Biarkan kosong jika Anda menjual barang/jasa secara individu tanpa satuan tertentu.
Pilih metode valuasi inventaris yang menentukan bagaimana biaya dihitung saat barang/jasa dijual.
Metode valuasi mempengaruhi harga pokok penjualan dan nilai persediaan pada laporan keuangan.
Tugaskan persediaan barang ini kepada divisi tertentu untuk pelaporan laba divisi.
Semua penjualan dan pembelian barang/jasa ini akan dialokasikan ke divisi yang dipilih secara default.
Bidang ini hanya muncul jika divisi diaktifkan di bawah
Pilih akun pengontrol buatan sendiri jika barang/jasa ini harus menggunakan akun inventaris yang berbeda dari yang default.
Akun pengontrol buatan sendiri membantu mengkategorikan berbagai tipe persediaan, seperti bahan baku vs barang jadi, atau berdasarkan baris produk.
Bidang ini hanya muncul jika akun pengontrol buatan sendiri untuk inventaris telah dibuat di bawah
Aktifkan pelacakan titik pemesanan ulang untuk menghitung secara otomatis kapan harus memesan ulang barang ini.
Masukkan kuantitas yang diinginkan untuk dipertahankan dalam persediaan. Ketika persediaan jatuh di bawah tingkat ini, kolom
Ini membantu mencegah kekurangan stok dengan memberi tahu Anda ketika tingkat inventaris rendah.
Tandai persediaan barang ini sebagai nonaktif untuk menyembunyikannya dari daftar pilihan dropdown sambil mempertahankan semua riwayat transaksi.
Gunakan ini untuk produk atau barang yang dihentikan atau barang yang tidak lagi Anda jual. Transaksi historis dan mutasi persediaan barang tetap ada dalam laporan.
Anda dapat mengaktifkan kembali barang/jasa kapan saja dengan menghapus centang pada kotak ini.
Anda dapat menambah rincian lebih lanjut tentang persediaan barang ini untuk memenuhi kebutuhan bisnis/perusahaan spesifik Anda dengan membuat kolom kustom.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Kolom Kustom
Sebelum mengatur persediaan barang Anda, biasanya disarankan untuk mengatur pelanggan dan pemasok Anda terlebih dahulu.
Ini karena pelanggan dan pemasok juga dapat memiliki saldo awal berdasarkan faktur belum dibayar mereka.
Berikut adalah prosedur yang diperluas untuk menetapkan saldo awal untuk persediaan barang Anda:
Setelah memasukkan faktur belum dibayar, gunakan penjurnalan untuk menyesuaikan lebih lanjut
Jika Anda melacak
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda memastikan bahwa saldo inventaris Anda tercermin dengan akurat, termasuk penyesuaian untuk faktur belum dibayar dan pembelian historis.