Form
Entri jurnal memberikan akses langsung ke buku besar Anda, memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi kompleks, penyesuaian, koreksi, dan akrual akhir periode.
Setiap penjurnalan harus seimbang (debit sama dengan kredit) untuk mempertahankan integritas sistem akuntansi double-entry Anda.
Penggunaan umum termasuk mencatat penyusutan, akrual, pembayaran di muka, transaksi antar perusahaan, dan penyesuaian akhir tahun.
Saat membuat penjurnalan, berikan deskripsi yang jelas yang menjelaskan tujuan dari penjurnalan tersebut untuk keperluan jejak audit.
Masukkan jumlah debit di nama kolom debit dan jumlah kredit di nama kolom kredit untuk setiap akun yang terpengaruh.
Anda dapat mengalokasikan entri ke kategori pelacakan tertentu seperti pelanggan, pemasok, atau persediaan barang.
Selalu pastikan bahwa entri Anda seimbang sebelum menyimpan—sistem akan mencegah entri tidak seimbang dicatat.
Formulir ini memuat bidang-bidang berikut:
Masukkan tanggal ketika penjurnalan ini harus dicatat dalam catatan akuntansi Anda.
Tanggal menentukan periode akuntansi mana transaksi tersebut termasuk dan kapan itu akan muncul dalam laporan keuangan.
Masukkan nomor referensi yang unik untuk mengidentifikasi penjurnalan ini.
Referensi membantu Anda menemukan transaksi tertentu nanti dan dapat digunakan untuk jejak audit atau merujuk silang dengan dokumen sumber.
Anda dapat menggunakan penomoran otomatis dengan mencentang kotak, atau memasukkan sistem referensi Anda sendiri.
Pilih sebuah
Bidang ini hanya muncul ketika Anda telah membuat valuta asing di bawah
Saat dipilih, semua jumlah dalam penjurnalan ini akan dimasukkan dalam valuta asing yang dipilih.
Masukkan
Kurs menentukan bagaimana jumlah valuta asing dikonversi untuk pelaporan dalam mata uang dasar Anda.
Anda dapat mengonfigurasi pengambilan kurs otomatis di bawah
Masukkan deskripsi yang menjelaskan tujuan dan konteks dari penjurnalan ini.
Deskripsi yang baik membantu Anda memahami transaksi saat meninjaunya nanti dan penting untuk keperluan audit.
Sertakan detail terkait seperti nomor faktur, referensi kontrak, atau alasan bisnis untuk entri tersebut.
Tambah baris debit dan kredit untuk mencatat bagaimana transaksi ini mempengaruhi akun Anda.
Setiap baris mewakili satu akun yang didebit atau dikredit.
Aturan akuntansi dasar berlaku: total debit harus sama dengan total kredit agar entri seimbang.
Jika entri tidak seimbang, pesan galat akan muncul menunjukkan perbedaan.
Saat menggunakan
Klasifikasi ini menentukan bagaimana transaksi muncul dalam laporan pajak dan akun pajak mana yang terpengaruh.
Pilih 'Penjualan' untuk transaksi pendapatan atau 'Pembelian' untuk transaksi pengeluaran.
Aktifkan kolom
Ketika barang/jasa dipilih, akun pemasukan atau akun beban yang sesuai akan diisi secara otomatis berdasarkan pengaturan barang/jasa tersebut.
Ini berguna untuk mencatat penyesuaian inventaris, penghapusan, atau transaksi berbasis barang/jasa lainnya.
Aktifkan kolom
Deskripsi Baris memberikan konteks tambahan untuk setiap Debit dan Kredit, membuat entri lebih mudah dipahami.
Ini sangat berguna untuk entri kompleks dengan beberapa baris yang mempengaruhi akun yang berbeda.
Aktifkan kolom
Kuantitas membantu melacak Mutasi Persediaan Barang dan sangat penting untuk mempertahankan tingkat persediaan yang akurat.
Ketika digunakan dengan persediaan barang, jumlahnya memengaruhi persediaan barang dan perhitungan biaya barang.
Tandai penjurnalan ini sebagai transaksi tunai jika melibatkan pergerakan uang aktual.
Transaksi kas dibedakan dari entri akrual dan mempengaruhi bagaimana mereka muncul dalam
Contoh termasuk penjualan tunai, pembelian tunai, atau transaksi apa pun yang melibatkan pembayaran segera.