Penjurnalan — Baris

Tanggal ketika penjurnalan dicatat. Tanggal ini menentukan periode akuntansi mana yang dipengaruhi oleh entri untuk pelaporan keuangan.

Gunakan tanggal saat peristiwa ekonomi terjadi, bukan tanggal Anda memasukkannya ke dalam sistem. Ini memastikan pelaporan keuangan berbasis periode yang akurat.

Nomor referensi atau kode yang unik yang mengidentifikasi penjurnalan ini. Referensi membantu Anda dengan cepat menemukan entri tertentu.

Gunakan referensi yang bermakna seperti 'ADJ-2024-001' atau deskripsi singkat. Referensi yang jelas memudahkan entri untuk ditemukan dan dipahami kemudian.

Penjelasan rinci tentang tujuan dari penjurnalan. Narasi menjelaskan transaksi bisnis atau penyesuaian apa yang diwakili oleh entri ini.

Sertakan rincian kunci seperti tipe transaksi, alasan untuk penyesuaian, referensi dokumen pendukung, atau konteks yang relevan. Misalnya: 'Kepada mencatat biaya penyusutan bulanan untuk peralatan kantor - Maret 2024'.

Akun Buku Besar yang terpengaruh oleh baris penjurnalan ini. Setiap baris mendebit atau mengkredit akun tertentu.

Pilih akun yang sesuai dari bagan akun Anda. Ingat bahwa setiap penjurnalan harus seimbang - total debit harus sama dengan total kredit.

Deskripsi untuk barang/jasa baris ini. Ini menjelaskan apa yang diwakili debit atau kredit tertentu ini dalam penjurnalan.

Tambah rincian tentang tujuan baris ini, seperti 'biaya penyusutan Q1' atau 'penyesuaian hitung inventaris'. Deskripsi baris melengkapi keseluruhan narasi.

Jumlah unit yang terpengaruh oleh baris penjurnalan ini. Bidang ini digunakan saat menyesuaikan jumlah inventaris atau barang/jasa lain yang dapat dihitung.

Hanya masukkan jumlah saat penyesuaian melibatkan barang/jasa yang dapat dihitung seperti inventaris. Ini menjaga catatan jumlah yang akurat bersama dengan nilai finansial.

Proyek yang mana baris penjurnalan ini dialokasikan. Gunakan bidang ini untuk melacak penyesuaian berdasarkan proyek.

Tetapkan baris kepada proyek saat melakukan penyesuaian atau akrual yang terkait dengan proyek. Ini memastikan laporan laba proyek menyertakan semua entri yang relevan.

Divisi atau departemen yang diterapkan pada baris penjurnalan ini. Gunakan ini untuk melacak penyesuaian berdasarkan unit organisasi.

Tugaskan baris kepada divisi saat melakukan penyesuaian khusus departemen. Ini memastikan laporan divisi mencakup semua penjurnalan yang relevan.

Kode Pajak yang diterapkan pada baris penjurnalan ini. Gunakan kolom ini saat melakukan penyesuaian terkait pajak.

Pilih kode pajak yang sesuai untuk penyesuaian atau koreksi pajak. Kode pajak menentukan bagaimana baris ini mempengaruhi laporan pajak dan perhitungan.

Komponen jumlah pajak dari baris penjurnalan ini. Gunakan ini saat mencatat penyesuaian atau koreksi pajak.

Masukkan jumlah pajak saat memperbaiki perhitungan pajak atau melakukan penyesuaian khusus pajak. Ini memastikan pelaporan pajak dan pelacakan kewajiban yang akurat.

Jumlah debit untuk baris penjurnalan ini. Dalam akuntansi berpasangan, debit dicatat di sisi kiri.

Debit meningkatkan akun aset dan biaya, dan mengurangi akun kewajiban, ekuitas, dan pemasukan. Total dari semua debit harus sama dengan total dari semua kredit.

Jumlah kredit untuk baris penjurnalan ini. Dalam akuntansi pembukuan ganda, kredit dicatat di sisi kanan.

Kredit meningkatkan akun kewajiban, ekuitas, dan pemasukan, dan mengurangi akun aset dan biaya. Total semua kredit harus sama dengan total semua debit.