Panduan ini menjelaskan cara mencatat dan mengedit pembayaran dalam Manager.io. Pembayaran dapat dicatat dari akun bank atau kas dan dikategorikan secara akurat untuk akuntansi yang tepat.
Saat membuat atau mengedit pembayaran yang ada, Anda akan disajikan dengan formulir yang berisi kolom untuk mendokumentasikan transaksi Anda dengan akurat. Berikut adalah petunjuk terperinci tentang setiap kolom:
Masukkan tanggal ketika pembayaran dilakukan.
Berikan nomor referensi untuk melacak pembayaran.
Pilih bank atau akun kas dari mana pembayaran dilakukan.
Jika Anda memilih akun bank atau kas yang dipegang dalam mata uang asing, kolom Kurs akan muncul. Masukkan kurs yang berlaku untuk transaksi ini.
Pilih kepada siapa pembayaran dilakukan, seperti pemasok, pelanggan, atau penerima pembayaran lain yang ditentukan. Kolom ini opsional.
Ringkaslah deskripsi pembayaran untuk memberikan kejelasan tentang tujuannya.
Pembayaran sering kali perlu dipecah menjadi beberapa baris. Ini didokumentasikan sebagai baris individu di bagian Baris. Untuk setiap item baris, bidang yang tersedia mencakup:
Pilih Persediaan Barang atau Barang/Jasa Bukan Persediaan, atau biarkan kolom ini kosong.
Pilih akun untuk mengategorikan pembayaran. Skenario umum termasuk:
Biaya umum (misalnya, Biaya Listrik): Pilih akun biaya tertentu seperti Biaya Listrik.
Pembayaran untuk pemasok (seperti faktur pembelian): Pilih "Utang," lalu pilih Pemasok. Pilih faktur pembelian yang spesifik jika diperlukan. Jika tidak ada faktur yang dipilih:
Membeli Aset Tetap: Pilih akun "Aset tetap, dalam biaya" dan pilih Aset Tetap yang relevan.
Beban yang Dapat Ditagihkan: Jika pembayaran ini dilakukan atas nama pelanggan yang akan mengganti biaya Anda, pilih "Beban yang Dapat Ditagihkan," lalu pilih Pelanggan.
Gaji Pegawai: Untuk membayar pegawai berdasarkan slip gaji yang diterbitkan kepada mereka, pilih "Ayat Silang - Gaji" dan kemudian pilih pegawai.
Kolom ini digunakan untuk memasukkan deskripsi spesifik baris. Ini harus diaktifkan secara eksplisit dengan memilih "Nama Kolom — Deskripsi."
Mengizinkan spesifikasi kuantitas, relevan untuk inventaris dan item yang dapat diukur. Aktifkan ini dengan memilih "Nama Kolom — Kuantitas."
Tentukan harga per unit di kolom ini, terutama berguna saat bekerja dengan beberapa unit dari item tertentu.
Saat mengelola item inventaris dan beberapa lokasi inventaris, pilih lokasi inventaris yang sesuai dari menu dropdown.
Manager.io juga menyediakan pengaturan opsional berikut untuk memperkaya catatan pembayaran Anda:
Centang opsi ini untuk menampilkan nomor urut baris untuk setiap item dalam transaksi pembayaran.
Pilih ini untuk menampilkan kolom deskripsi untuk setiap item. Berguna untuk secara jelas menentukan pembagian pembayaran atau biaya individu.
Aktifkan bidang ini untuk menunjukkan jumlah secara kontekstual (misalnya, untuk pembayaran terkait inventaris).
Mengaktifkan kolom ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan diskon untuk item garis pembayaran individu.
Jika jumlah Anda tidak termasuk pajak, pilih opsi ini. Pajak kemudian akan dihitung dan ditambahkan di atas jumlah yang dimasukkan.
Gunakan opsi ini saat membagi transaksi menjadi beberapa baris, memastikan jumlahnya tetap sama dengan total yang telah ditentukan. Setiap ketidaksesuaian akan secara otomatis dicatat ke dalam Akun Sementara.
Modifikasi judul standar transaksi pembayaran Anda. Berguna untuk konvensi penamaan yang disesuaikan atau keadaan khusus.
Pilih ini untuk menampilkan jumlah pajak yang dihitung secara terpisah di setiap item, yang membantu menjelaskan perhitungan pajak.
Aktifkan footer kustom untuk transaksi pembayaran Anda, memungkinkan komentar atau kondisi tambahan di bagian bawah catatan.
Dengan mengikuti panduan ini dan memahami bidang serta fitur yang tersedia, Anda dapat merekam transaksi pembayaran yang akurat dan komprehensif dengan efisien di Manager.io.