Pembayaran — Baris

Tanggal ketika pembayaran dilakukan. Ini mencatat tanggal aktual pencairan dana dari akun bank atau kas Anda.

Pastikan tanggal adalah akurat karena ini memengaruhi rekonsiliasi bank, pelacakan arus kas, pelaporan keuangan, dan perhitungan pajak.

Nomor referensi atau pengidentifikasi unik untuk pembayaran. Ini membantu Anda melacak dan menemukan pembayaran tertentu dengan cepat.

Referensi umum mencakup nomor cek, ID transfer elektronik, atau nomor pembayaran urut. Referensi yang konsisten meningkatkan rekonsiliasi bank dan menjaga jejak audit yang jelas.

Akun bank atau kas yang digunakan untuk melakukan pembayaran ini. Ini menunjukkan dari mana dana berasal.

Memilih akun yang benar memastikan rekonsiliasi bank yang akurat dan pelaporan arus kas. Jumlah pembayaran akan dikurangi dari saldo akun ini.

Pelanggan yang terkait dengan pembayaran ini. Digunakan untuk pengembalian dana pelanggan, pengembalian saldo kredit, atau pembayaran terkait pelanggan lainnya.

Memilih pelanggan memperbarui saldo akunnya dan mempertahankan laporan pelanggan yang akurat. Biarkan kosong jika pembayaran tidak terkait dengan pelanggan.

Pemasok atau vendor yang menerima pembayaran ini. Ini mengidentifikasi penerima pembayaran dan memperbarui saldo akun mereka.

Pilih pemasok yang tepat untuk memelihara catatan utang yang akurat dan rincian tagihan pemasok. Paling sering digunakan untuk pembayaran faktur pembelian dan penggantian biaya vendor.

Deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan pembayaran ini yang muncul dalam daftar dan laporan untuk identifikasi cepat.

Gunakan deskripsi yang jelas dan spesifik seperti "Biaya sewa kantor - Maret 2024" atau "Pembayaran Faktur #12345". Deskripsi yang baik membuat pencarian dan pelaporan menjadi jauh lebih mudah.

Barang/Jasa persediaan atau barang/jasa bukan persediaan yang baris pembayaran ini terkait, menghubungkan pembayaran ke produk atau jasa tertentu dalam daftar barang/jasa Anda.

Memilih sebuah barang/jasa secara otomatis menerapkan pengaturan akun dan kode pajak defaultnya. Biarkan kolom ini kosong untuk beban umum yang tidak terkait dengan barang/jasa tertentu.

Akun Buku Besar di mana baris pembayaran ini akan diposting. Ini mengkategorikan transaksi dalam sistem akuntansi Anda.

Pilih akun biaya, aset, atau kewajiban yang sesuai berdasarkan tujuan pembayaran. Pilihan ini berdampak langsung pada laporan keuangan dan pelaporan pajak Anda.

Deskripsi rinci untuk barang/jasa spesifik ini yang memberikan konteks tambahan tentang apa yang dicakup oleh bagian pembayaran ini.

Sertakan rincian relevan seperti nomor invoice, periode layanan, atau pekerjaan spesifik yang dilakukan. Deskripsi baris yang mendetail menghilangkan kebutuhan untuk merujuk pada dokumen sumber di kemudian hari.

Kuantitas unit yang dibayarkan untuk barang/jasa pada baris ini. Digunakan untuk barang yang dapat dihitung atau jasa yang dapat diukur.

Masukkan jumlah barang/jasa, jam, atau lainnya. Sistem menghitung total baris dengan mengalikan kuantitas dengan harga satuan.

Harga per unit untuk baris ini, digunakan saat membeli jumlah tertentu barang atau jasa.

Ini dapat mewakili biaya per barang, tarif per jam untuk layanan, atau harga per unit ukuran. Sistem mengalikan ini dengan jumlah untuk menghitung total baris.

Proyek yang Baris pembayaran ini dialokasikan. Memungkinkan pelacakan biaya dan laba spesifik proyek.

Menetapkan pembayaran kepada proyek membantu memantau anggaran proyek, menganalisis laba, dan menyiapkan laporan keuangan berbasis proyek. Penting untuk bisnis yang melacak biaya pekerjaan.

Divisi atau departemen Baris pembayaran ini adalah milik, memungkinkan pelacakan biaya berdasarkan unit organisasi.

Divisi membantu menganalisis biaya berdasarkan departemen, lokasi, atau segmen bisnis. Segmentasi ini mendukung penganggaran yang lebih baik dan analisis laba untuk setiap divisi.

Kode pajak yang diterapkan pada baris pembayaran ini. Menentukan perlakuan pajak dan kurs untuk pengeluaran ini.

Pilih kode pajak yang tepat untuk memastikan perhitungan dan laporan pajak yang benar. Kode pajak menentukan apakah pajak dapat dipulihkan, tarif pajak, dan bagaimana hal itu muncul dalam laporan pajak.

Jumlah pajak untuk baris pembayaran ini. Menunjukkan komponen pajak yang dihitung berdasarkan kode pajak.

Untuk harga termasuk pajak, ini menampilkan bagian pajak yang sudah termasuk dalam jumlah. Untuk harga tidak termasuk pajak, pajak ini ditambahkan ke subtotal. Jumlah pajak mengalir ke laporan pajak Anda dan memengaruhi kredit pajak masukan.

Jumlah total untuk baris pembayaran ini. Mewakili nilai lengkap termasuk pajak yang berlaku.

Dihitung sebagai kuantitas × harga satuan untuk barang/jasa berbasis kuantitas, atau dimasukkan langsung untuk jumlah tetap. Jumlah semua jumlah baris sama dengan nilai total pembayaran.