Form
Formulir memuat bidang-bidang berikut:
Pilih rekening bank tertentu untuk menerapkan aturan pembayaran ini hanya pada akun tersebut.
Jika Anda membiarkan bidang ini kosong, aturan pembayaran akan mencocokkan transaksi dari rekening bank mana saja.
Pilih bagaimana cara mencocokkan transaksi berdasarkan jumlah mereka.
Pilihan termasuk: Berapapun jumlahnya (cocok dengan semua jumlah), Tepat (cocok dengan jumlah tertentu), Lebih dari (cocok dengan jumlah lebih besar dari yang ditentukan), atau Kurang dari (cocok dengan jumlah kurang dari yang ditentukan).
Masukkan teks yang harus muncul di deskripsi transaksi untuk aturan ini cocok.
Untuk mencocokkan transaksi yang mengandung beberapa istilah spesifik, klik Tambah baris untuk menambahkan kriteria deskripsi tambahan.
Semua istilah yang ditentukan harus ada dalam deskripsi transaksi agar aturan dapat diterapkan.
Pilih tipe penerima pembayaran ini harus dialokasikan.
Konfigurasikan bagaimana pembayaran yang cocok akan dikategorikan di akun Anda.
Anda dapat mengalokasikan seluruh pembayaran ke satu akun, atau membaginya ke beberapa akun menggunakan tombol Tambah baris.
Membagi pembayaran adalah berguna untuk transaksi yang mencakup beberapa kategori beban, seperti pembayaran kartu kredit yang mencakup berbagai beban bisnis.
Bagian Baris memuat nama kolom berikut:
Pilih barang/jasa atau barang/jasa bukan persediaan jika pembayaran ini berkaitan dengan produk atau jasa tertentu.
Akun pembelian yang terkait akan dipilih secara otomatis saat Anda memilih barang/jasa.
Pilih akun buku besar di mana pembayaran ini harus dicatat.
Pilih akun biaya, aset, atau kewajiban yang sesuai berdasarkan sifat pembayaran.
Masukkan deskripsi untuk barang/jasa ini untuk memberikan konteks tambahan mengenai pembayaran.
Deskripsi membantu mengidentifikasi beban tertentu ketika pembayaran dibagi di antara beberapa kategori.
Bidang ini hanya terlihat ketika opsi kolom Deskripsi diaktifkan.
Masukkan jumlah yang dibeli jika baris barang/jasa ini melibatkan inventaris atau barang/jasa yang dapat diukur.
Satuan ukuran ditentukan oleh pengaturan persediaan barang yang dipilih.
Field ini hanya terlihat ketika opsi Nama Kolom Kuantitas diaktifkan.
Pilih cara untuk mengalokasikan jumlah saat membagi pembayaran di beberapa baris:
Jumlah Pasti - Tentukan jumlah tetap untuk baris ini
Persentase - Alokasikan persentase dari total pembayaran
Ketika mencampur jumlah pasti dan persentase, persentase dihitung berdasarkan saldo tersisa setelah mengurangi semua jumlah pasti.
Pilih kode pajak yang sesuai untuk barang/jasa baris ini untuk memastikan perhitungan dan pelaporan pajak yang benar.
Kode pajak menentukan tarif pajak dan bagaimana transaksi muncul dalam laporan pajak.
Field ini hanya muncul jika kode pajak diaktifkan dalam pengaturan perusahaan Anda.
Tugaskan baris barang/jasa ini kepada divisi untuk melacak laba berdasarkan segmen bisnis atau lokasi.
Divisi membantu menganalisis pemasukan dan beban untuk bagian berbeda dari bisnis/perusahaan Anda.
Bidang ini hanya muncul jika divisi diaktifkan dalam pengaturan bisnis Anda.
Centang opsi ini untuk menampilkan kolom Deskripsi di bagian Baris.
Centang opsi ini untuk menampilkan kolom Kuantitas di bagian Baris.