Faktur Pembelian — Sunting

Faktur Pembelian memungkinkan Anda untuk mencatat faktur pemasok di Manager.io. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan kolom formulir faktur pembelian "Sunting" dengan efektif.

Deskripsi Lapangan

Tanggal Terbit

Masukkan tanggal di mana pemasok mengeluarkan faktur.

Tanggal Jatuh Tempo

Masukkan tanggal batas pembayaran yang harus Anda lakukan kepada pemasok Anda.

Referensi

Masukkan nomor referensi dari faktur pemasok.

Pemasok

Pilih pemasok yang menyediakan faktur ini. Kolom ini terhubung langsung ke pemasok yang dibuat di tab Pemasok.

Penawaran Pembelian

Pilih Penawaran Pembelian terkait, jika berlaku. Penawaran Pembelian dapat dibuat melalui tab Penawaran Pembelian.

Pesanan Pembelian

Jika faktur terkait dengan pesanan yang telah dibuat sebelumnya, pilih Pesanan Pembelian yang relevan. Pesanan Pembelian dapat dibuat melalui tab Pesanan Pembelian.

Tingkat Pertukaran

Jika pemasok yang Anda pilih ditentukan dalam mata uang asing, masukkan nilai tukar yang sesuai.

Deskripsi (Opsional)

Masukkan deskripsi keseluruhan dari faktur pembelian.

Bagian Baris Faktur

Dalam bagian ini, masukkan item baris pada faktur Anda. Setiap baris mendukung bidang berikut:

Barang/Jasa

Anda dapat memilih antara Persediaan Barang atau Barang/Jasa Bukan Persediaan. Anda juga dapat membiarkan kolom ini kosong.

Akun

Bidang ini akan terisi otomatis jika Anda telah memilih Barang/Jasa inventaris atau non-inventaris. Jika tidak, pilih akun yang sesuai dari Bagan Akun Anda.

Sebagai contoh, jika mencatat pembayaran pengeluaran—seperti Biaya Listrik—pilih akun Pengeluaran Biaya Listrik.

Sebagai alternatif, untuk mengkategorikan pembelian aset, pilih "Aset tetap, dalam biaya," dan pilih aset tetap yang spesifik.

Deskripsi

Masukkan deskripsi baris individu. Nama Kolom ini hanya muncul jika opsi "Nama Kolom — Deskripsi" diaktifkan.

Opsi Tambahan

• Nama Kolom — Nomor baris: Aktifkan penomoran baris.
• Nama Kolom — Deskripsi: Aktifkan entri deskripsi untuk baris.
• Nama Kolom — Diskon: Izinkan pencatatan diskon per item.
• Jumlah sudah termasuk PPN: Mengaktifkan jumlah yang sudah termasuk PPN saat menggunakan kode pajak.
• Potongan Pajak Penghasilan: Aktifkan untuk memotong pajak dari pembayaran yang dilakukan kepada pemasok.
• Sembunyikan — Saldo Jatuh Tempo: Menghapus saldo jatuh tempo dari faktur yang dicetak.
• Tampilkan kolom jumlah pajak: Menampilkan jumlah pajak untuk setiap baris secara terpisah.
• Buat juga sebagai penerimaan barang: Menandai faktur sebagai faktur dan penerimaan barang jika item inventaris dikirim secara bersamaan.
• Catatan Kaki: Mengaktifkan tampilan catatan kaki kustom pada faktur yang dicetak.
• Tutup Faktur: Mengarsipkan dan mengecualikan faktur dari daftar dropdown, ideal setelah faktur diselesaikan.

Gunakan panduan ini untuk menyelesaikan atau merevisi Faktur Pembelian di Manager.io dengan efektif.