M

Pesanan PenjualanSunting

Form Pesanan Penjualan memungkinkan Anda untuk mencatat pesanan yang telah dikonfirmasi dari pelanggan, menciptakan komitmen formal untuk menyerahkan barang atau jasa tertentu dengan harga dan syarat yang disepakati.

Pesanan penjualan berfungsi sebagai perjanjian yang mengikat antara Anda dan pelanggan Anda, membantu melacak apa yang perlu dikirim dan sudah terfaktur. Mereka menyediakan informasi penting untuk manajemen inventaris, perencanaan produksi, dan perkiraan pendapatan. Setiap pesanan penjualan dapat ditautkan ke Penawaran Penjualan asli jika satu telah dikeluarkan.

Saat memasukkan pesanan penjualan, perhatikan dengan seksama tanggal pengiriman, kuantitas, dan persyaratan khusus pelanggan. Sistem akan melacak status pemenuhan, menunjukkan apakah barang/jasa telah terkirim melalui Surat Jalan dan sudah terfaktur melalui Faktur Penjualan. Ini memastikan visibilitas lengkap dari proses pesanan hingga pembayaran Anda.

Formulir ini memuat bidang-bidang berikut:

Tanggal

Masukkan tanggal pesanan penjualan. Ini biasanya ketika pelanggan melakukan pemesanan.

Referensi

Masukkan nomor referensi untuk pesanan penjualan ini. Ini bisa berupa nomor pesanan, nomor PO pelanggan, atau referensi internal Anda.

Pelanggan

Pilih pelanggan yang melakukan pesanan ini. Alamat penagihan mereka akan otomatis terisi dari catatan pelanggan.

Penawaran Penjualan

Opsional, tautkan pesanan penjualan ini ke penawaran penjualan. Ini membantu melacak konversi penawaran ke pesanan dan secara otomatis mengisi rincian pesanan.

Alamat Penagihan

Masukkan alamat penagihan pelanggan. Ini diisi secara otomatis dari catatan pelanggan tetapi dapat dimodifikasi untuk pesanan spesifik ini.

Deskripsi

Opsional, tambah deskripsi atau catatan tentang pesanan ini, seperti persyaratan khusus atau instruksi pengiriman.

Baris

Masukkan barang/jasa untuk pesanan ini. Setiap baris mewakili produk atau jasa dengan kuantitas, harga, dan lainnya.

Jumlah sudah termasuk PPN

Centang kotak ini jika harga yang Anda masukkan sudah termasuk pajak. Biarkan tidak dicentang jika Anda ingin pajak dihitung di atas harga yang dimasukkan.

Nama KolomNomor baris

Centang kotak ini untuk menampilkan nomor baris pada pesanan penjualan. Ini membantu merujuk pada barang/jasa tertentu saat mendiskusikan pesanan.

Nama KolomDiskon

Centang kotak ini untuk mengaktifkan nama kolom diskon di mana Anda dapat menerapkan diskon barang/jasa.

TipeDiskon

Pilih apakah diskon dimasukkan sebagai persentase atau jumlah tetap.

Potongan Pajak Penghasilan

Centang kotak ini jika potongan pajak penghasilan berlaku untuk pesanan ini. Ini biasanya diperlukan untuk tipe transaksi atau pelanggan tertentu.

Dibatalkan

Ini menunjukkan apakah pesanan penjualan telah dibatalkan. Pesanan yang dibatalkan tetap ada dalam sistem untuk penyimpanan catatan tetapi tidak mempengaruhi laporan.