Gunakan formulir ini untuk membuat pengguna baru atau menyunting akun pengguna yang sudah ada. Setiap pengguna memerlukan nama pengguna dan kata sandi yang unik untuk mengakses sistem.
Akun pengguna mengontrol siapa yang dapat masuk ke sistem akuntansi Anda dan apa yang dapat mereka lakukan setelah masuk.
Formulir memuat bidang-bidang berikut untuk menyiapkan akun pengguna:
Masukkan nama lengkap pengguna. Ini muncul di daftar pengguna dan membantu mengidentifikasi siapa yang memiliki akses ke sistem.
Gunakan nama asli mereka untuk tujuan akuntabilitas dan jejak audit.
Masukkan alamat surat elektronik pengguna. Ini memiliki berbagai tujuan:
- Pengguna dapat masuk menggunakan alamat surat elektronik mereka alih-alih nama pengguna.
- Notifikasi sistem dan tautan reset kata sandi akan terkirim ke alamat ini
- Harus unik di seluruh pengguna dalam sistem
Masukkan nama pengguna yang unik untuk keperluan masuk. Ini adalah cara utama pengguna mengakses sistem.
Pilih nama pengguna yang mudah diingat tetapi aman, hindari nama umum atau pola sederhana.
Atur kata sandi yang aman untuk pengguna. Kata sandi ini harus dijaga kerahasiaannya dan hanya dibagikan dengan pengguna.
Kata sandi yang kuat harus mencakup campuran huruf besar, huruf kecil, angka, dan karakter khusus.
Pertimbangkan untuk menggunakan pengelola kata sandi untuk menghasilkan dan menyimpan kata sandi yang kompleks dengan aman.
Pilih tipe pengguna yang sesuai berdasarkan level akses yang diperlukan:
- Buat, sunting, dan hapus semua bisnis
- Kelola semua pengguna dan izin mereka
- Akses pengaturan dan konfigurasi sistem
- Tampilkan dan modifikasi semua data di semua bisnis
- Hanya dapat mengakses bisnis yang khusus ditugaskan kepada mereka
- Tidak dapat menampilkan atau mengelola pengguna lain
- Tidak bisa membuat bisnis baru
- Ideal untuk akuntan, juru buku, atau staf yang hanya perlu akses ke bisnis tertentu
Untuk pengguna terbatas, pilih bisnis mana yang dapat mereka akses. Daftar ini menunjukkan semua bisnis dalam sistem.
Pengguna hanya akan melihat dan hanya dapat bekerja dengan bisnis yang Anda tetapkan kepada mereka di sini.
Anda dapat memperbarui daftar ini kapan saja untuk memberikan atau mencabut akses ke bisnis tertentu.
Daftar sesi aktif untuk pengguna ini. Sesi melacak aktivitas masuk dan perangkat.
Data sesi saat ini untuk pelacakan otentikasi.
Centang kotak ini untuk mewajibkan autentikasi dua faktor untuk keamanan yang lebih baik. Ini menambah lapisan perlindungan ekstra di luar hanya kata sandi.
Ketika diaktifkan, pengguna harus:
1. Instal aplikasi autentikator (seperti Google Authenticator atau Microsoft Authenticator) di perangkat seluler mereka.
2. Pindai Kode QR pada saat masuk pertama mereka untuk menghubungkan akun mereka
3. Masukkan kode 6-digit dari aplikasi mereka setiap kali mereka masuk
Ini secara signifikan mengurangi risiko akses tidak sah bahkan jika Kata Sandi dikompromikan.
Menunjukkan apakah pengguna telah menyelesaikan pengaturan otentikasi multi-faktor.
Saat membuat akun pengguna, ikuti praktik terbaik ini:
- Gunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap pengguna
- Aktifkan otentikasi multi-faktor untuk akun yang sensitif
- Secara teratur meninjau dan memperbarui izin akses pengguna
- Hapus akses untuk pengguna yang tidak lagi membutuhkannya
Pilih tipe pengguna yang sesuai berdasarkan tingkat akses yang diperlukan:
Pengguna Administrator memiliki akses penuh ke sistem dan dapat mengelola semua bisnis dan pengaturan.
Pengguna