Domáca Mena
Funkcia Domácej Meny v Manager.io vám umožňuje nastaviť primárnu menu pre vaše podnikanie, čím zabezpečíte, že všetky vaše finančné záznamy a výkazy sú reprezentované jednotne. Nižšie nájdete kompletného sprievodcu nastavením a správou domácej meny pre vaše podnikanie.
Nastavenie domácej meny
Nastavenie Domácej Meny definuje predvolenú alebo domovskú menu vašej firmy.
Na prístup k formuláru Domácej Meny:
- Prejdite na kartu Nastavenia.
- Vyberte Meny.
- Kliknite na Domáca Mena.
Formulár Domácej Meny obsahuje nasledujúce polia:
Kód
Zadajte krátky kód meny. Príklady sú:
USD (pre americký dolár)EUR (pre Euro)
Kód meny pomáha rýchlo identifikovať meny pri nastavovaní výmenných kurzov.
Meno
Zadajte celé meno meny, napríklad:
Názov meny uľahčuje výber meny z rozbaľovacích ponúk.
Symbol
Zadajte symbol meny, ako napríklad:
Symbol sa zobrazí vedľa sumy v mene.
Desatinné miesta
Zadajte počet desatinných miest, ktoré vaša mena používa (bežný predvolený počet je 2).
Zmena vašej domácej meny
Aj keď je to zriedkavé, môže sa stať, že zmena základnej meny vašej firmy bude nevyhnutná. Nasledujúce podrobné kroky musia byť starostlivo dodržané, aby sa zabezpečili presné finančné údaje počas tejto premeny:
Krok 1: Aktualizujte formulár Domáca Mena
- Prejdite na záložku Nastavenia → Meny → Domáca Mena.
- Zadajte nové informácie o mene (Kód, Meno, Symbol, Desatinné miesta).
Krok 2: Vytvorte predchádzajúcu domácu menu ako cudzia menu
- Prejdite na Nastavenia → Meny → Cudzie Meny.
- Pridajte svoju predchádzajúcu základnú menu ako novú zahraničnú menu.
Krok 3: Skontrolujte a aktualizujte menu pre subúčty súvahy
- Pod záložkou Bankové a Hotovostné Účty priraďte novo vytvorenú zahraničnú menu (predtým základnú) k akémukoľvek účtu, ktorý stále používa predchádzajúcu základnú menu.
- Zabezpečte, aby účty pod záložkami Zákazníci, Dodávatelia, Zamestnanci a Špeciálne Účty správne používali novo vytvorenú cudzí menu.
Krok 4: Skontrolujte a aktualizujte menu pre transakcie
- V Účtovných Zápisoch upravte zápisy, ktoré predtým odrážali starú základnú menu, aby teraz používali novú zahraničnú menu.
- Opakujte to pod záložkou Nároky na výdavky, ak je to relevantné.
Krok 5: Aktualizácia výmenných kurzov
- Existujúce výmenné kurzy sú teraz neplatné (keďže sa odvolávajú na starú základnú menu) a musia sa aktualizovať.
- Zadajte nové výmenné kurzy zodpovedajúce vašej novej základnej mene.
Krok 6: Hromadná aktualizácia transakcií
- Nakoniec vykonajte hromadnú aktualizáciu pre všetky predchádzajúce transakcie, ktoré pôvodne používali staré výmenné kurzy. Uistite sa, že teraz správne odrážajú novozaktualizované kurzy.
Akonáhle budú vyššie uvedené kroky dokončené, vaše podnikové finančné údaje budú správne odrážať novozvolenú základnú menu v Manager.io.
Dodržiavaním tejto príručky môžete s istotou spravovať nastavenia svojej základnej meny v Manager.io a zabezpečiť stále presnosť a konzistentnosť vašich finančných záznamov.