Formulár Domáca Mena je miesto, kde nastavíte domácu menu pre svoju firmu.
Domáca mena je domáca mena vašej firmy.
Predvolene je každý účet automaticky nakonfigurovaný na používanie domácej meny a všetky finančné výkazy sú prezentované v tejto mene.
Aby ste získali prístup k formuláru
Potom kliknite na
Formulár má nasledujúce polia:
Zadajte troj písmenový ISO 4217 kód meny pre vašu domácu menu, ako je 'USD', 'EUR', 'GBP' alebo kód vašej miestnej meny.
Domáca Mena je vaša primárna účtovná mena - všetky výkazy a finančné výkazy budú v tejto mene.
Tento kód nemožno zmeniť po zadaní transakcií, preto si pri nastavovaní vašej firmy vyberte starostlivo.
Zadajte úplný názov vašej domácej meny, ako napríklad 'USD', 'Euro' alebo názov vašej miestnej meny.
Toto meno sa zobrazuje vo výkazoch a pomáha identifikovať vašu primárnu účtovnú menu v celom systéme.
Zadajte symbol meny pre vašu domácu menu, ako napríklad '$', '€', '£', alebo váš lokálny symbol meny.
Tento symbol sa zobrazuje pri všetkých sumách vo vašej domácej mene v celom systéme, čím sa finančné údaje ľahšie čítajú.
Pozícia symbolu (pred alebo za sumami) je určená vašimi nastaveniami.
Určte počet desatinných miest pre vaša domácu menu. Väčšina mien používa 2 desatinné miesta (napr. 1,50 $).
Niektoré meny, ako napríklad japonský jen, používajú 0 desatinných miest, zatiaľ čo iné môžu používať 3. Toto nastavenie ovplyvňuje, ako sa všetky sumy v domácej mene zobrazujú a zaokrúhľujú.
Akonáhle je nastavené, nemalo by to byť zmenené, pretože to ovplyvňuje všetky historické transakcie a výpočty.
Používatelia môžu tiež zmeniť domácu menu pre existujúcu firmu.
Toto je zriedkavá požiadavka, pretože firmy obvykle majú jednu domácu menu počas celej svojej existencie.
Proces zmeny domácej meny zahŕňa niekoľko krokov na zabezpečenie presnosti a konzistencie všetkých finančných údajov.
Postupujte podľa týchto krokov na zmenu domácej meny:
Aktualizovať informácie na vašom formulári Domáca Mena, aby odrážali novú menu:
- Prejdite na kartu Nastavenia, potom Meny, potom Domáca Mena
- Nastavte nový kód, meno, symbol meny a desatinné miesta (ak je to relevantné)
Vytvoriť Predchádzajúcu Domácu Menu ako Cudzia Mena:
- Prejdite na kartu Nastavenia, potom Meny, potom Cudzie Meny.
- Pridať predchádzajúcu domácu menu ako nový Cudzia Mena.
Skontrolujte a Aktualizujte Mena pre Rozvahu Podúčty:
- Prejdite na kartu Bankové a Hotovostné Účty a zabezpečte, aby bankové a hotovostné účty, ktoré predtým používali domácu menu, teraz používali novo vytvorenú cudziu menu.
- Opakujte tento proces pod kartami Zákazníci, Dodávatelia, Zamestnanci a Špeciálne Účty.
Prehľad a Aktualizácia Mena pre Transakcie:
- Prejdite na kartu
- Urobte to isté v záložke Nároky na Náklady, ak je to relevantné.
Aktualizovať Výmenné Kurzy:
- Upozorňujeme, že všetky predtým zadané výmenné kurzy sú teraz nesprávne, pretože boli založené na starej domácej mene. Tieto je potrebné aktualizovať.
- Aktualizovať všetky výmenné kurzy, ktoré odrážajú novú domácu menu.
Hromadná Aktualizácia Transakcií:
- Po aktualizácii výmenných kurzov hromadne aktualizujte všetky transakcie, ktoré používali staré výmenné kurzy, aby ste zabezpečili, že teraz používajú nové sadzby.
Do dodržiavania týchto krokov môžete úspešne zmeniť domácu menu pre vašu existujúcu firmu, pričom zabezpečíte, že všetky finančné údaje sú presne zastúpené v novej domácej mene.