Formulár pre Fakturovateľný Čas vám umožňuje sledovať hodiny odpracované na projektoch alebo úlohách zákazníka, ktoré budú vyfakturované, čím zabezpečuje presné fakturovanie na základe času za profesionálne služby.
Fakturovateľný čas sledovania je nevyhnutný pre servisné firmy, ktoré účtujú na hodinu alebo potrebujú dokumentovať strávený čas na práci pre klienta. Každý záznam obsahuje dátum, dobu trvania, hodinovú sadzbu a popis vykonanej práce. Systém uchováva tieto záznamy ako nezaplatné, kým nie sú zahrnuté v predajnej faktúre, čo vám umožňuje akumulovať čas počas určitého obdobia pred fakturovaním. Môžete priradiť rôzne hodinové sadzby pre rôzne typy práce alebo zamestnancov.
Pri zaznamenávaní fakturovateľného času vyberte zákazníka, zadajte dátum a odpracované hodiny a poskytnite podrobný popis vykonaných služieb. Vyberte príslušný účet príjmov a hodinovú sadzbu. Popis sa objaví na faktúre zákazníka, preto ho urobte profesionálnym a jasným. Časové záznamy môžete označiť ako ne-fakturovateľné, ak je to potrebné pre interné sledovanie. Stĺpec stavu zobrazuje, či bol čas vyfakturovaný, je čakajúci alebo je ne-fakturovateľný.
Tento formulár obsahuje nasledujúce polia:
Zadajte dátum, kedy bola vykonaná prácu, na ktorú sa vzťahuje fakturácia.
Vyberte zákazníka, pre ktorého bola táto práca vykonaná. Ich predvolená hodinová sadzba sa vyplní automaticky.
Popis vykonanej práce. Tento popis môže byť uvedený na faktúrach zákazníka.
Zadajte hodinovú sadzbu za túto prácu. Táto sa predvolene preberá z nastavení zákazníka.
Ak zákazník používa cudziu menu, zadajte výmenný kurz na konverziu do domácej meny.
Zadajte počet odpracovaných hodín. Toto bude vynásobené hodinovou sadzbou.
Zadajte akékoľvek ďalšie odpracované minúty. Tieto budú prevedené na desatinné hodiny.
Dobrovoľne priradiť tento čas konkrétnej divízii na sledovanie ziskovosti divízie.
Aktuálny stav tohto fakturovateľného času - Nevystavené, Vyfakturované alebo Odpisané.
Ak je vyfakturované, vyberte predajnú faktúru, kde bol tento čas vyfakturovaný.
Ak je odpísané, zadajte dátum, kedy bolo toto obdobie odpísané ako nezaplatiteľné.