Nákupné dobropisy sú finančné dokumenty, ktoré znižujú sumu, ktorú vám zákazník dlhuje. Poskytujú oficiálny záznam o vráteniach, reklamáciách alebo úpravách zákazníckych účtov.
Použite tento formulár na vydanie kreditov zákazníkom, keď potrebujete znížiť ich zostatok alebo spracovať vrátenia peňazí.
Vydajte nákupné dobropisy v nasledujúcich situáciách:
• Zákazník vracia tovar alebo zruší služby
• Na pôvodnej faktúre ste urobili cenové chyby, ktoré je potrebné opraviť.
• Zákazník prijal poškodené, chybnné alebo nesprávne položky
• Chcete poskytnúť zľavy, rabaty alebo dobré úmysly po faktúre
• Zákazník preplatil a potrebujete zaznamenať kreditný zostatok
Pri vytváraní nákupného dobropisu postupujte podľa týchto krokov:
• Vybrať zákazníka zo zoznamu v roletke
• Odkážte na pôvodné číslo faktúry, ak sa tento kredit týka konkrétnej faktúry
• Zadajte položky a množstvá, ktoré sa kreditujú - používajte kladné množstvá
• Zahrnúť jasný popis vysvetľujúci dôvod pre kredit
• Pridať akékoľvek relevantné poznámky alebo referenčné čísla
Systém vyplní automaticky nasledujúce, keď uložíte nákupný dobropis:
• Aktualizuje zostatok zákazníckeho účtu, aby sa znížila dlžná suma.
• Vráti kredity na skladové položky späť do skladu (ak je to relevantné)
• Vytvára potrebné účtovné zápisy na udržanie presných finančných záznamov
• Umožňuje použiť kredit na budúce faktúry alebo spracovať ako vrátenie peňazí
Vyplňte podrobnosti nákupného dobropisu pomocou uvedených polí. Povinné polia sú označené hviezdičkou ().
Zadajte dátum, keď je tento nákupný dobropis vydaný zákazníkovi.
Tento dátum určuje, kedy kredit znižuje zostatok zákazníkoveho účtu a zobrazuje sa vo finančných výkazoch.
Zadajte referenčné číslo pre tento nákupný dobropis. To pomáha sledovať a identifikovať nákupný dobropis v komunikáciách.
Môžete použiť vyplnenie automaticky číslovania tým, že toto pole necháte prázdne, alebo zadajte svoje vlastné číslo referencie pre lepšiu organizáciu.
Vyberte zákazníka, ktorý dostane tento nákupný dobropis. Ich fakturačná adresa sa vyplní automaticky.
Nákupný Dobropis zníži, čo tento Zákazník vám dlží a môže byť použitý proti ich nezaplateným Faktúram.
Dobrovoľne prepojte tento nákupný dobropis s konkrétnou predajnou faktúrou. Tým sa pomáha sledovať, ktorá faktúra je kreditovaná a môže sa vyplniť automaticky.
Ak je prepojený s faktúrou, kredit sa vyplní automaticky proti zostatku tejto konkrétnej faktúry.
Zadajte fakturačnú adresu zákazníka. Táto adresa je vyplnená automaticky z údaja o zákazníkovi, ale dá sa upraviť.
Adresa sa zobrazuje na vytlačenom nákupnom dobropise a mala by zodpovedať miestu, kam posielate korešpondenciu tomuto zákazníkovi.
Ak zákazník používa cudziu menu, zadajte výmenný kurz na prepočet na vašu domácu menu.
Výmenný kurz určuje, ako sa suma v cudzej mene konvertuje na vašu domácu menu na účely účtovníctva.
Dobrovoľne pridať popis alebo dôvod pre tento nákupný dobropis, ako napríklad 'Návrat tovaru' alebo 'Úprava ceny'.
Tento popis pomáha zdokumentovať, prečo bol kredit vydaný a objavuje sa vo výkazoch, ale nie na nákupnom dobropise samotnom.
Zadajte riadkové položky, ktoré sú kreditované. Každý riadok predstavuje produkt alebo službu s kreditovanou sumou.
Riadkové položky by mali zodpovedať pôvodne predanému, vrátane rovnakých účtov, daňových kódov a kategórií sledovania.
Zaškrtnite toto políčko, aby sa zobrazovali čísla riadkov na nákupnom dobropise. To pomáha referencovať konkrétne položky.
Čísla riadkov uľahčujú diskusiu o konkrétnych položkách so zákazníkmi a ich zosúladenie s pôvodnou faktúrou.
Zaškrtnite toto políčko, aby sa zobrazil stĺpec popisu pre každý riadok položky, čo umožňuje podrobné vysvetlenia pre každý kredit.
Popisy pomáhajú vysvetliť, prečo je každá položka kreditovaná, čo je obzvlášť užitočné pre čiastočné kredity alebo úpravy.
Zaškrtnite toto políčko, ak sumy, ktoré zadáte, už zahŕňajú daň. Nezaškrtávajte, ak by sa daň mala počítať navyše.
Toto nastavenie by malo zodpovedať tomu, ako bola pôvodná faktúra vytvorená, aby sa zabezpečili presné výpočty dane.
Zaškrtnite toto políčko, ak sa na tento nákupný dobropis vzťahuje zrážková daň. Týmto sa upraví zrážková daň, ktorá bola zaznamenaná predtým.
Zrážkové daňové kredity vracajú zrážkovú daň, ktorá bola evidovaná na pôvodnej faktúre.
Zaškrtnite toto políčko, ak tento nákupný dobropis tiež predstavuje vrátenie fyzického tovaru, ktoré aktualizuje úrovne inventára.
Ak je zaškrtnuté, nákupný dobropis bude tiež fungovať ako príjem skladových položiek, pridaním vrátených položiek späť do zásob.
Vybrať sklad, kde budú vrátené tovary prijaté späť do zásob.
Toto určuje, ktorý sklad alebo poloha prijíma vrátené skladové položky na budúci predaj.