Dlhodobý majetok je dlhodobý hmotný majetok, ktorý vaša firma vlastní a používa vo svojej činnosti na generovanie príjmov. Tento majetok má zvyčajne užitočnú životnosť viac ako jeden rok.
Bežné príklady dlhodobého majetku zahŕňajú budovy, pozemky, vozidlá, stroje, kancelárske vybavenie, nábytok a počítačový hardvér.
Použite tento formulár na zaznamenanie nového dlhodobého majetku alebo na úpravu existujúceho. Budete musieť poskytnúť podrobnosti o majetku, vrátane jeho popisu, dátumu nákupu, nákladov a informácií o odpisoch.
Systém vyplní automaticky odpisy na základe metódy a parametrov, ktoré špecifikujete. Týmto sa zabezpečí presné finančné vykazovanie a dodržiavanie daní.
Pred vytvorením dlhodobého majetku sa uistite, že máte pripravené nasledujúce informácie:
• Nákupná faktúra alebo príjem zobrazuje náklady na majetok
• Očakávaná životnosť aktíva vo vašej firme
• Odhadovaná zostatková hodnota na konci jeho životnosti
• Preferovaná metóda odpisov pre aktívum
Vyplňte nasledujúce polia na nastavenie vášho dlhodobého majetku. Povinné polia sú označené hviezdičkou.
Zadajte jedinečný kód alebo referenčné číslo na identifikáciu tohto dlhodobého majetku.
Kódy aktív sú dobrovoľné, ale odporúčajú sa pre sledovanie aktív a fyzickú verifikáciu. Bežné formáty zahŕňajú označenia aktív, sériové čísla alebo interné referenčné kódy.
Tento kód sa objavuje v registri dlhodobého majetku a pomáha zhodovať fyzické aktíva s účtovnými záznamami.
Zadajte popisné meno pre dlhodobý majetok, ktoré jasne identifikuje, čo to je.
Použite konkrétne názvy, ktoré odlišujú podobné aktíva. Príklady: 'Dell Laptop - Finančné oddelenie', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123' alebo 'Kancelárska budova - 123 Hlavná ulica'.
Toto meno sa objavuje vo všetkých výkazoch a registri dlhodobého majetku.
Zadajte ročnú mieru odpisov ako percento bez % symbolu.
Napríklad, zadajte 20 pre 20 % ročne, alebo 10 pre 10 % ročne. Táto sadzba sa aplikuje pomocou metódy klesajúcej hodnoty (klesajúci zostatok).
Náklady na odpisy sú vyplnené automaticky a zaúčtované do výkazu ziskov a strát na základe tejto sadzby.
Zadajte ďalšie podrobnosti o dlhodobom majetku, aby ste pomohli s identifikáciou a správou.
Zahrňte informácie ako: sériové čísla, čísla modelov, dátum nákupu, podrobnosti o dodávateľovi, informácie o záruke, fyzická poloha alebo technické špecifikácie.
Tento popis je pre internú referenciu a neobjavuje sa na finančných výkazoch.
Priraďte tento dlhodobý majetok konkrétnej divízii na alokáciu nákladov divízie.
Odpisy aktíva budú priradené k vybranej divízii vo výkazoch zisku divízie.
Toto pole sa zobrazuje iba v prípade, že divízie sú povolené v
Vyberte vlastný kontrolný účet na kategorizáciu tohto aktíva inak ako v predvolenom účte dlhodobého majetku.
Vlastné kontrolné účty pomáhajú oddeliť rôzne typy aktív na rozvaha, ako sú vozidlá, vybavenie, budovy alebo počítačový hardvér.
Toto pole sa zobrazuje iba vtedy, ak boli vytvorené vlastné kontrolné účty pre dlhodobý majetok v Nastavenia → Kontrolné Účty.
Vyberte vlastný účet nahromadených odpisov na sledovanie odpisov tohto aktíva samostatne.
Tento účet zhromažďuje všetky odpisy za toto aktívum počas jeho životnosti, čím znižuje čistú účtovnú hodnotu aktíva na rozvahe.
Toto pole sa zobrazuje iba v prípade, že boli vytvorené vlastné kontrolné účty pre nahromadené odpisy v rámci
Zapnite túto možnosť na zaznamenanie odpisov na konkrétny účet namiesto predvolenej hodnoty.
Užitočné, keď je potrebné sledovať odpisy rôznych typov aktív samostatne vo výkaze ziskov a strát.
Vybrať účet zisku a straty, kde budú zaznamenané odpisy tohto majetku.
Vyberte vhodný účet nákladov na základe typu aktíva alebo oddelenia. Napríklad, 'Odpisy vozidiel' pre vozidlá alebo 'Odpisy kancelárskeho vybavenia' pre počítače.
Zaškrtnite toto políčko, keď dlhodobý majetok už nie je majetkom firmy z dôvodu predaja, likvidácie alebo odpisu.
Označenie aktíva ako likvidovaného zastaví budúce výpočty odpisov a odstráni ho z aktívnych zoznamov aktív.
Majetok a jeho História zostávajú v systéme pre účely reportovania.
Zadajte dátum, keď bol majetok predaný, zošrotovaný alebo inak likvidovaný.
Odpisy sú vyplnené automaticky do tohto dátumu. Akýkoľvek zisk alebo strata z likvidácie je vypočítaná na základe splatnosti účtovnej hodnoty k tomuto dátumu.
Vyberte účet zisku a strát na zaznamenanie akéhokoľvek zisku alebo straty, keď je tento majetok likvidovaný.
Zisk alebo strata je vyplnená automaticky ako rozdiel medzi tržbami z predaja a účtovnou hodnotou aktíva.
Ak nie je špecifikované, použije sa predvolený účet