Oprava nákladov na inventár

Obrazovka opravy nákladov na zásoby vypočítava, aké by mali byť náklady na jednotku vašich zásob, porovnáva ich s vašimi existujúcimi nákladmi na zásoby a odporúča opravy. To zabezpečuje presné ocenenie zásob a generuje spoľahlivé údaje o nákladoch na predaj.

Prístup k obrazovke na opravu nákladov na inventár

Môžete otvoriť obrazovku na opravu nákladov zásob dvoma spôsobmi:

Metóda 1: Cez Nastavenia

1. Kliknite na kartu Nastavenia, potom vyberte Náklady na jednotky zásob.

2. Kliknite na tlačidlo Korekcia nákladov na zásoby umiestnené v pravom dolnom rohu.

Metóda 2: Z karty Skladové Položky alebo Finančných Výkazov

• Prejdite na kartu Skladové Položky a kliknite na tlačidlo Prepočítať nad stĺpcom Celkové náklady.
• Alternatívne, Prepočítať je možné tiež priamo získať prehĺbením do účtov zásob vo vašich finančných výkazoch.

Pochopenie obrazovky na opravu nákladov na zásoby

Opravnú obrazovku obsahuje nasledujúce stĺpce:

• Dátum:
  Zobrazuje účinný dátum pre opravu nákladov na inventárnu jednotku.

• Skladová Položka:
  Zoznam názvu skladovej položky zodpovedajúceho nákladom na jednotku, ktorý je potrebné upraviť.

• Jednotková cena:
  Ukazuje opravenú jednotkovú cenu, ktorá sa má použiť pri výpočtoch nákladov na predaj.

• Akcia:
  Určuje, či navrhovaná oprava zahŕňa vytvorenie, aktualizáciu alebo odstránenie položky jednotkových nákladov.

Upravenie nákladov na inventár

Na spracovanie odporúčaných opráv inventúry:

1. Vyberte všetky navrhované opravy zaškrtnutím ich výberových políčok.
2. Kliknite na Spustiť akcie umiestnené na spodnej časti obrazovky:

Predvolene, Manager zobrazí a umožní spracovanie až 50 navrhovaných opráv na stránku. Ak máte viac ako 50 opráv:

• Buď zopakujte proces opravy viackrát.
• Alebo zvýšte zobrazený počet opráv na stránku pomocou výberu veľkosti stránky nachádzajúceho sa v dolnom ľavom rohu. Zvýšenie veľkosti stránky umožňuje hromadné opravy v menšom počte krokov.

Uzamknutie Dátumov a Oprava Nákladov na Zásoby

Oprava nákladov na inventár rešpektuje váš nastavený Dátum Uzamknutia, aby sa predišlo náhodným úpravám historických nákladov na inventár. Vynútením Dátumu Uzamknutia nástroj Oprava nákladov na inventár nebude navrhovať ani umožňovať opravu nákladov na jednotky inventáru v zamknutých obdobiach.
(Odkaz na príručku o Dátume Uzamknutia pre viac informácií.)

Účel a výhody používania opravy nákladov na zásoby

Môžete sa pýtať, prečo Manager automaticky neupravuje historické náklady na zásoby, keď zaznamenávate alebo upravujete každú transakciu. Hoci sa automatické prepočítanie môže zdať pohodlné, mohlo by:

• Výrazne spomaliť váš systém, najmä ak sa často zadávajú, aktualizujú alebo odstraňujú historické transakcie.
• Výsledky môžu mať nepredvídateľný dopad na historické údaje—najmä keď máte výrobný proces (výrobné objednávky), ktorý ovplyvňuje viacero skladových položiek súčasne.
• Vytvorte komplikácie pri spravovaní negatívnych zásobových scénarov, kde skutočné náklady nie sú známe až do nahratia ďalších nákupov alebo výrobných dohôd.

Izolovaním procesu úpravy nákladov vám Manager poskytuje niekoľko kľúčových výhod:

• Vylepšený výkon systému:
  Oprávnené akcie je možné vykonávať v vhodnom čase namiesto toho, aby sa spúšťali automaticky pri každej zmene inventára.

• Vylepšená predvídateľnosť a kontrola:
  Získate kontrolu nad tým, kedy a ako ďaleko späť sú povolené úpravy nákladov. To zabezpečuje, že nedôjde k náhodným úpravám historických finančných informácií.

• Optimálne spravovanie scenárov inventáru:
  Jednoducho spravujte situácie, ktoré sa týkajú negatívneho inventáru, oneskorených nákupných/výrobných zápisov a kaskádových opráv ovplyvňujúcich viaceré položky v dôsledku výrobných procesov.

Na efektívne riadenie a udržiavanie presných záznamov o inventári a nákladoch v priebehu času vykonávajte periódne opravy nákladov na inventár v rámci Managera pomocou obrazovky Oprava nákladov na inventár.