Formulár na úpravu skladovej položky vám umožňuje vytvoriť novú skladovú položku alebo upraviť existujúcu.
Formulár obsahuje nasledujúce polia:
Zadajte jedinečný kód alebo SKU na identifikáciu tejto skladovej položky.
Kódy položiek sú dobrovoľné, ale vysoko odporúčané pre efektívne riadenie zásob. Objavujú sa vo všetkých transakciách a výkazoch.
Bežné formáty zahŕňajú čísla dielov výrobcu, interné SKU alebo čísla čiarových kódov.
Zadajte celé meno alebo popis skladovej položky.
Toto meno sa zobrazuje na dokumentoch predaja a nákupu, preto by malo byť jasné a popisné pre zákazníkov a dodávateľov.
Príklady: 'Widget Model A-100', 'Modré bavlnené tričko Veľkosť L', alebo 'Konzultačné služby - 1 hodina'.
Zadajte jednotku merania pre túto skladovú položku, ako napríklad 'kg', 'box', 'hodina' alebo 'meter'.
Názov jednotky sa zobrazuje na všetkých predajných a nákupných dokumentoch po množstvách. Napríklad, '5 krabíc' namiesto len '5'.
Nechajte prázdne, ak predávate položky jednotlivo bez konkrétnych jednotiek.
Vyberte metódu ocenenia zásob, ktorá určuje, ako sa vypočítavajú náklady pri predaji položiek.
Metóda ocenenia ovplyvňuje vaše Náklady na predaný tovar a hodnotu zásob vo finančných výkazoch.
Priradiť túto skladovú položku konkrétnej divízii pre reportovanie zisku divízie.
Všetky predaje a nákupy tejto položky budú automaticky priradené k vybratej divízii.
Toto pole sa zobrazuje iba v prípade, že divízie sú povolené v
Vyberte vlastný kontrolný účet, ak by táto položka mala používať iný inventárny účet ako predvolený.
Vlastné kontrolné účty pomáhajú kategorizovať rôzne typy inventára, ako sú suroviny vs hotové výrobky, alebo podľa produktovej línie.
Toto pole sa zobrazuje iba v prípade, že boli vytvorené vlastné kontrolné účty pre inventár pod
Povoliť sledovanie bodu opätovnej objednávky, aby sa položka automaticky vypočítala, kedy ju znovu objednať.
Zadajte požadované množstvo na udržanie na sklade. Keď inventár klesne pod túto úroveň, stĺpec Množstvo na objednanie na karte Skladové Položky ukáže, koľko objednať.
Toto pomáha predchádzať nedostatku zásob tým, že vás upozorní, keď sú úrovne zásob nízke.
Označte túto skladovú položku ako neaktívnu, aby ste ju skryli z ponúk na výber, pričom zachováte všetku históriu transakcií.
Použite to pre vyradené produkty alebo položky, ktoré už nepredávate. Historické transakcie a pohyby zásob zostávajú vo výkazoch.
Môžete znovu aktivovať položku kedykoľvek odškrtnutím tohto políčka.
Môžete pridať viac detailov o tejto skladovej položke, aby ste splnili svoje špecifické potreby firmy, vytvorením vlastných polí.
Pre viac informácií pozrite: Vlastné Polia
Pred nastavením vašich skladových položiek je zvyčajne odporúčané najprv nastaviť vašich zákazníkov a dodávateľov.
To je preto, že zákazníci a dodávatelia môžu mať tiež počiatočné zostatky na základe svojich nezaplatených faktúr.
Tu je rozšírený postup na vytvorenie počiatočných zostatkov pre vaše skladové položky:
Po zadaní nezaplatených faktúr, použite účtovný zápis na ďalšie úpravy
Ak sledujete stĺpce
Do dodržiavania týchto krokov zabezpečíte, že zostatky vášho inventáru sú presne zaznamenané, vrátane úprav pre nezaplatené faktúry a historické nákupy.