Tento sprievodca vysvetľuje, ako zaznamenať a upravovať platby v Manager.io. Platby môžu byť zaznamenané z bankových alebo hotovostných účtov a presne kategorizované pre presné účtovníctvo.
Pri vytváraní alebo úprave existujúcej platby sa vám zobrazí formulár, ktorý obsahuje polia na presné zdokumentovanie vašej transakcie. Nižšie nájdete podrobné pokyny k jednotlivým poliam:
Zadajte dátum, kedy bola platba vykonaná.
Poskytnite identifikačné číslo na sledovanie platby.
Vyberte bankový alebo hotovostný účet, z ktorého bola platba vykonaná.
Ak vyberiete bankový alebo hotovostný účet vedený v cudzej mene, zobrazí sa pole Výmenný kurz. Zadajte platný výmenný kurz pre túto transakciu.
Vyberte, komu bola platba vykonaná, ako napríklad dodávateľ, zákazník alebo iný určený príjemca. Toto pole je voliteľné.
Stručne popíšte platbu, aby ste objasnili jej účel.
Platby často vyžadujú rozdelenie na viacero riadkových položiek. Tieto sú zdokumentované ako jednotlivé riadky v sekcii Riadky. Pre každú riadkovú položku sú dostupné nasledujúce polia:
Vyberte Skladovú Položku alebo Mimoskladovú Položku, alebo nechajte toto pole prázdne.
Vyberte účet na klasifikáciu platby. Bežné scenáre zahŕňajú:
Všeobecné výdavky (napr. elektrina): Vyberte konkrétny účet výdavkov ako Elektrina.
Platby pre dodávateľov (ako sú faktúry za nákup): Vyberte "Záväzky," potom vyberte Dodávateľa. Voliteľne vyberte konkrétnu faktúru za nákup. Ak nie je vybraná žiadna faktúra:
Nákup Dlhodobého Majetku: Vyberte účet "Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena" a zvoľte príslušný Dlhodobý Majetok.
Fakturovateľné Výdavky: Ak bola táto platba vykonaná v mene zákazníka, ktorý vám ju nahradí, vyberte "Fakturovateľné Výdavky," potom vyberte Zákazníka.
Plat zamestnanca: Aby ste zaplatili zamestnancovi za vystavený výplatný pás, vyberte "Účet na vyrovnanie zamestnancov" a potom si vyberte zamestnanca.
Tento stĺpec je určený na zadávanie popisov špecifických pre riadok. Musí byť explicitne aktivovaný výberom „Stĺpec — Popis.“
Umožňuje špecifikáciu množstiev, ktoré sú relevantné pre inventár a merateľné položky. Aktivujte to výberom „Stĺpec — Množstvo.“
Uveďte cenu za jednotku v tomto poli, čo je obzvlášť užitočné pri práci s viacerými jednotkami konkrétneho predmetu.
Pri zaobchádzaní s inventárnymi položkami a viacerými inventárnymi lokalitami vyberte vhodnú inventárnu lokalitu z rozbaľovacieho menu.
Manager.io tiež poskytuje nasledujúce voliteľné nastavenia na obohatenie vašich záznamov o platbách:
Zaškrtnite túto možnosť, aby sa zobrazovali sekvenčné čísla riadkov pre každú položku v platobnej transakcii.
Vyberte toto, aby ste zobrazili stĺpec s popisom pre každú položku. Užitečné pre jasné špecifikovanie rozdelení platieb alebo jednotlivých poplatkov.
Aktivujte toto pole na označenie množstva kontextuálne (napr. pre platby súvisiace so skladom).
Povolenie tohto stĺpca vám umožní špecifikovať zľavu pre jednotlivé položky platby.
Ak vaše sumy nezahŕňajú dane, vyberte túto možnosť. Dane sa potom vypočítajú a pripočítajú k zadaným sumám.
Použite túto možnosť pri rozdelení transakcií na viacero riadkov, pričom zabezpečíte, aby súčet zostal rovný predom stanovenému celku. Akékoľvek nezrovnalosti sa automaticky zaúčtujú na Dočasný účet.
Upravte štandardný názov vašej platobnej transakcie. Užitečné pre vlastné namingové konvencie alebo špeciálne okolnosti.
Vyberte túto možnosť na zobrazenie vypočítaných daňových súm samostatne na každom riadku, čím sa objasnia daňové výpočty.
Aktivujte vlastné päty pre vašu platobnú transakciu, umožňujúce ďalšie komentáre alebo podmienky na spodnej časti záznamu.
Dodržiavaním tejto príručky a pochopením dostupných polí a funkcií môžete efektívne zaznamenávať presné a komplexné platobné transakcie v rámci Manager.io.