M
StiahnuťVerziePríručkaChatbotÚčtovníciFórumCloudová verzia

Platba — Upraviť

Tento návod pokrýva kľúčové kroky a polia súvisiace s evidovaním nových platieb v Manager.io, či už z bankových alebo hotovostných účtov.

Vytváranie alebo Upravenie Platby

Pri zaznamenávaní platobnej transakcie sa stretnete s formulárom obsahujúcim niekoľko dôležitých sekcií:

Všeobecné polia

Dátum

Zadajte dátum platby.

Referencia

(Nepovinné) Zadajte referenčné číslo súvisiace s platobnou transakciou.

Platené z

Vyberte, či sa táto platba vykonáva z bankového alebo hotovostného účtu.

Zúčtované

Ak platíte prostredníctvom bankového účtu, vyberte:

  • Zúčtované: Platba sa objaví na výpise z banky a bola spracovaná.
  • Čakajúci: Platba ešte nebola spracovaná alebo vyrovnaná vašou bankou.

Výmenný kurz

Ak je vybraný účet „Platené z“ denominovaný v cudzej mene, uveďte požadovanú sadzbu cudzích mien pre platbu.

Príjemca platby

(Optional) Uveďte, komu bola platba vykonaná (Zákazník, Dodávateľ alebo iný Príjemca platby).

Popis

(Optional) Uveďte krátky všeobecný popis platby.

Platba Detaily (Riadky)

Platby zvyčajne obsahujú viacero položiek, pričom každá obsahuje nasledujúce podrobnosti:

Položka

(Nepovinné) Vyberte Položku alebo Mimoskladovú Položku, alebo nechajte prázdne.

Účet

Tu označte cieľ alebo kategorizáciu platby vo vašom Rozvrhu Účtov:

  • Ak ste vybrali položku, súvisiaci účet sa automaticky vyplní.
  • Ak ide o náklad, ako je elektrina, vyberte príslušný účet nákladov (napr. Elektrina).

Špeciálne prípady výberu účtov:

  • Platby dodávateľom (Nákupná faktúra):

    • Vyberte Záväzky a špecifikujte Dodávateľa.
    • Výber aktuálnej nákupnej faktúry je voliteľný. Ak nie je špecifikovaná, platby sa automaticky použijú na najstaršiu nezaplatenú faktúru pre daného dodávateľa. Ak neexistuje žiadna nezaplatená faktúra, platba sa zadrží proti budúcim faktúram pre daného dodávateľa.

  • Nákup Dlhodobého Majetku:

    • Vyberte Dlhodobý majetok, nadobúdacia cena, potom vyberte konkrétny dlhodobý majetok.

  • Facturovateľné náklady (platba za zákazníka):

    • Vyberte Fakturovateľné Výdavky, potom vyberte Zákazníka.

  • Platby zamestnancov (po výplatných páskach):

    • Vyberte Účet na vyrovnanie zamestnancov, potom vyberte príslušného zamestnanca.

Popis

(Povinné) Popis platobného riadku.
(Aktivujte výberom „Stĺpec — Popis.“)

Množstvo

(Optional) Zadajte množstvo pre inventárne položky zakúpené.
(Aktivované výberom "Stĺpec — Množstvo.")

Cena za jednotku

Určte cenu za jednotku pre túto položku.

Sklad

Ak používate zásobové položky a zásobové miesta, vyberte vhodné zásobové miesto, z ktorého sú položky vydávané.

Voliteľné nastavenia stĺpca

Môžete zobraziť voliteľné stĺpce, aby ste poskytli viac podrobností o transakcii:

  • Stĺpec — Číslo riadka: Zobrazuje číselné poradie riadkov.
  • Stĺpec — Popis: Umožňuje polia popisu na úrovni položiek (užitočné pri rozdelení platby pre viaceré kategórie).
  • Stĺpec — Množstvo: Zobrazuje pole množstva, ktoré je užitočné pri práci so zásobami alebo merateľnými predmetmi.
  • Stĺpec — Zľava: Pridáva pole pre zľavu na položku.

Pevný súčet

Zadajte sumu "Pevný súčet", aby sa zabezpečilo, že celková suma transakcie presne zodpovedá celkovej sume zaplatenej. Ak sa suma položiek líši od tejto sumy, rozdiel sa priradí k Dočasnému účtu.

Daně a prispôsobenie

Sumy sú pred zarátaním dane

Pri používaní daňových kódov vyberte túto možnosť, ak vaše zadané sumy nezahŕňajú daň. V tomto prípade sa daňové sumy automaticky pridajú.

Zobraziť stĺpec s daňovými sumami

Aktivujte to, aby sa zobrazili vypočítané daňové sumy pre každú položku osobitne.

Vlastný názov

Pri použití daňových kódov a súm bez dane vyberte túto možnosť, aby ste označili, že dane nie sú zahrnuté v uvedených sumách.

Päty

Aktivujte túto možnosť na pridanie vlastných pätičiek alebo poznámok zobrazených na platobnej transakcii.

Dôkladne sledujte tieto podrobné pokyny, aby ste presne zaznamenali platby v Manager.io a zabezpečili správne kategorizovanie a účtovné riadenie.