Platby — Riadky

Dátum, keď bola platba vykonaná. Tento záznam uvádza skutočný dátum vyplatenia prostriedkov z vášho bankového alebo hotovostného účtu.

Zabezpečte, aby bol dátum presný, pretože ovplyvňuje Bankové Zmierenie, sledovanie peňazí, finančné správy a výpočty dane.

Jedinečné číslo referencie alebo identifikátor pre platbu. To vám pomáha rýchlo sledovať a nájsť konkrétne platby.

Bežné referencie obsahujú čísla šekov, ID elektronických prenosov alebo sekvenčné čísla platieb. Konzistentné referencovanie zlepšuje bankové zmierenie a udržuje jasnú audítorskú stopu.

Bankový alebo Hotovostný Účet použitý na vykonanie tejto platby. Toto zobrazuje, odkiaľ prostriedky pochádzajú.

Vybranie správneho účtu zabezpečuje presné bankové zmierenie a vykazovanie peňažných tokov. Suma platby bude odpočítaná od zostatku tohto účtu.

Zákazník spojený s touto platbou. Používa sa na vrátenia peňazí zákazníkom, návraty kreditného zostatku alebo iné platby súvisiace so zákazníkom.

Vybranie zákazníka aktualizuje jeho zostatok a udržiava presné výpisy pre zákazníkov. Nechajte prázdne, ak platba nie je súvisiaca so zákazníkom.

Dodávateľ alebo predajca prijímajúci túto platbu. To identifikuje príjemcu platby a aktualizuje jeho účet zostatok.

Vyberte správneho dodávateľa na udržanie presných záväzkov a dodávateľských výpisov. Najčastejšie sa používa na platby za nákupné faktúry a preplácanie výdavkov dodávateľov.

Stručný popis vysvetľujúci účel tejto platby, ktorá sa zobrazuje v zoznamoch a výkazoch pre rýchlu identifikáciu.

Používajte jasné, konkrétne popisy ako "Nájom kancelárie - marec 2024" alebo "Platba faktúry č. 12345". Dobré popisy uľahčujú hľadanie a reportovanie.

Skladová alebo mimoskladová položka, ku ktorej sa tento riadok platby vzťahuje, spája platbu s konkrétnymi produktmi alebo službami vo vašom zozname položiek.

Vybranie položky vyplní automaticky predvolené nastavenia účtu a daňového kódu. Nechajte toto pole prázdne pre všeobecné výdavky, ktoré nie sú viazané na konkrétne položky.

Účet v hlavnej knihe, kde bude táto platba riadok zverejnený. Toto kategorizuje transakciu vo vašom účtovnom systéme.

Vyberte vhodný účet nákladov, aktív alebo záväzkov na základe účelu platby. Táto voľba priamo ovplyvňuje vaše finančné výkazy a daňové reportovanie.

Podrobný popis pre túto konkrétnu položku, ktorý poskytuje ďalší kontext o tom, čo táto časť platby pokrýva.

Zahŕňajte relevantné detaily, ako sú čísla faktúr, obdobia služieb alebo konkrétne vykonané práce. Podrobné riadkové popisy eliminujú potrebu narážať na zdrojové dokumenty neskôr.

Množstvo jednotiek, za ktoré je v tomto riadku položky zaplatené. Používa sa pre počítateľné položky alebo merateľné služby.

Zadajte počet položiek, hodín alebo iných jednotiek. Systém vypočíta riadkový celkový súčet vynásobením množstva cenou za jednotku.

Cena za jednotku pre tento riadok položky, použitá pri nákupe špecifických množstiev tovaru alebo služieb.

Toto môže predstavovať cenu za položku, hodinovú sadzbu za služby alebo cenu za jednotku miery. Systém toto vynásobí množstvom, aby vypočítal celkový riadok.

Projekt, na ktorý je táto platba riadok pridelená. Umožňuje sledovanie nákladov a ziskovosti špecifických pre projekt.

Priraďovanie platieb k projektom pomáha monitorovať rozpočty projektov, analyzovať ziskovosť a pripravovať finančné výkazy na báze projektov. Nevyhnutné pre firmy, ktoré sledujú náklady na prácu.

Divízia alebo oddelenie, ktorému tento riadok platby patrí, umožňuje sledovanie nákladov podľa organizačnej jednotky.

Divízie pomáhajú analyzovať náklady podľa oddelenia, polohy alebo segmentu firmy. Táto segmentácia podporuje lepší rozpočet a analýzu ziskovosti pre každú divíziu.

Daňový kód použitý na túto platobnú riadku. Určuje daňové zaobchádzanie a sadzbu pre túto výdavok.

Vyberte správny daňový kód, aby ste zabezpečili správne výpočty daní a vykazovanie. Daňové kódy určujú, či je daň možno vrátiť, daňovú sadzbu a ako sa zobrazuje vo výkazoch daní.

Daňová suma pre túto platobnú linku. Zobrazuje daňovú zložku vypočítanú na základe daňového kódu.

Pre ceny vrátane dane sa zobrazuje časť dane už zahrnutá v sume. Pre ceny bez dane sa táto daň pridáva k medzisúčtu. Summy daní prechádzajú do vašich daňových výkazov a ovplyvňujú kredity na vstupe daní.

Celkovo suma pre túto platbu riadok. Reprezentuje celkovú hodnotu vrátane akýchkoľvek platných daní.

Vypočítava sa ako množstvo × cena za jednotku pre položky založené na množstve, alebo sa zadáva priamo pre pevnú sumu. Suma všetkých riadkových súm sa rovná celkovej hodnote platby.