Predajná Faktúra — Upraviť

Zadajte dátum, keď je táto faktúra vystavená zákazníkovi.

Dátum vystavenia určuje, kedy sa výnosy uznávajú a ovplyvňuje vaše výkazy predaja.

Tento dátum je tiež používaný na výpočet dátumov splatnosti platieb na základe vašich podmienok platby.

Vybrať platobné podmienky, aby sa určilo, kedy je táto faktúra splatná na platbu.

Vyberte Okamžité pre hotovostný predaj alebo požiadavky na okamžité platby.

Vyberte Splatnosť , aby ste určili počet dní od dátumu vystavenia.

Vyberte Do na nastavenie konkrétneho kalendárneho dátumu pre platbu.

Zadajte počet dní od dátumu vystavenia, kedy je platba splatná.

Bežné termíny zahŕňajú Splatnosť 30 (30 dní), Splatnosť 60 (60 dní) alebo Splatnosť 90 (90 dní).

Systém vypočíta presný dátum splatnosti pridaním týchto dní k dátumu vystavenia.

Zadajte konkrétny dátum, kedy je platba za túto faktúru splatná.

Použite to pre faktúry s pevným dátumom platby, ako sú záverečné dátumy mesiaca alebo konkrétne dátumy zmlúv.

Dátum splatnosti nemôže byť skôr ako dátum vystavenia.

Zadajte unikátne číslo referencie pre túto predajnú faktúru.

Čísla referencií pomáhajú zákazníkom identifikovať faktúry a používajú sa na zladienie platieb.

Povoliť vyplnenie automaticky na generovanie sekvenčných čísel faktúr automaticky.

Nastavte predvolené nastavenia a číselné sekvencie pod Nastavenia → Predvolené Hodnoty Formulára .

Vybrať zákazníka, ktorý dostane túto faktúru.

Výber zákazníka určuje podrobnosti fakturácie, podmienky platby a platné ceny.

Vytvoriť nových zákazníkov pod záložkou Zákazníci pred vytvorením faktúr.

Nastavenia meny zákazníka určia, či je táto faktúra v cudzej mene.

Prepojte túto faktúru s Predajnou Ponukou, ak pochádza z ponuky.

Prepojenie pomáha sledovať konverzné sadzby ponúk na faktúry a udržiava históriu transakcií.

Prepojená predajná ponuka sa vyplní automaticky na stav 'Prijatá'.

Podrobnosti ponuky môžu byť skopírované do faktúry, aby sa ušetril čas pri zadávaní údajov.

Prepojte túto faktúru s predajnou objednávkou, ak plníte objednávku.

Prepojenie zabezpečuje, že všetky predajné objednávky sú riadne vyfakturované a sleduje plnenie objednávky.

Detaily objednávky a položky môžu byť skopírované na faktúru vyplniť automaticky.

Systém sleduje, ktoré objednávky boli čiastočne alebo úplne vyfakturované.

Zadajte fakturačnú adresu zákazníka pre túto faktúru.

Fakturačná adresa je vyplnená automaticky záznamu zákazníka, ale môže byť upravená.

Táto adresa sa zobrazuje na faktúre a mala by zodpovedať miestu, kde sú zasielané upozornenia na platbu.

Použite kompletnú adresu vrátane krajiny pre medzinárodných zákazníkov.

Zadajte výmenný kurz, keď fakturujete zákazníkov v cudzej mene.

Toto pole sa zobrazuje, keď vybraný zákazník používa menu odlišnú od vašej domácej meny.

Výmenný kurz prevádza cudzie sumy na domácu menu na účely reportovania.

Nastavte vyplnenie automaticky výmenných kurzov pod Nastavenia → Výmenné Kurzy.

Zadajte dobrovoľný popis, ktorý sa vzťahuje na celú faktúru.

Použite toto pre všeobecné poznámky k faktúre, referencie projektu alebo pokyny na doručenie.

Tento popis sa zobrazuje na vrchu faktúry, oddelene od podrobností o položkách.

Pridať riadky položiek na podrobné uvedenie, za čo účtujete zákazníkovi.

Každý riadok môže byť skladová položka, služba alebo iná zúčtovateľná položka.

Použite viacero riadkov na vypísanie rôznych položiek, služieb alebo kategórií poplatkov.

Riadkové celky sú vyplnené automaticky na základe množstva, ceny, zľavy a dane.

Povoľte čísla riadkov na zobrazenie sekvenčného číslovania pre každý riadok faktúry.

Čísla riadkov pomáhajú zákazníkom odkazovať na konkrétne položky pri zasielaní dopytov.

Užitočné pre faktúry s mnohými položkami alebo pri porovnávaní s nákupnými objednávkami.

Zapnite stĺpec Popis, aby ste pridali podrobné vysvetlenia pre každú položku.

Popisy poskytujú dodatočný kontext nad rámec názvu položky.

Základné pre služby alebo vlastnú prácu, kde sa detaily líšia podľa faktúry.

Aktivujte stĺpec Zľava, aby ste mohli aplikovať zľavy na jednotlivé položky riadkov.

Vyberte si medzi percentovými zľavami alebo pevnými sumami zliav na riadok.

Zľavy na riadku sú aplikované pred výpočtami dane.

Užitočné pre propagačné ceny, hromadné zľavy alebo ceny špecifické pre zákazníka.

Uveďte, či suma riadku položiek zahŕňa alebo nezahŕňa daň.

Zaškrtnite toto políčko, ak ceny už zahŕňajú daň - bežné v maloobchodnom predaji.

Nezabudnite zaškrtnúť, ak sa daň má pridať k cenám - bežné v predaji medzi firmami.

Toto nastavenie ovplyvňuje, ako sa celková suma faktúry vypočítava a zobrazuje.

Povoľte zaokrúhľovanie na úpravu celkovej sumy faktúry na celé číslo.

Zaokrúhľovanie odstraňuje malé centové sumy pre jednoduchšie spracovanie platieb.

Vyberte metódu zaokrúhľovania, ktorá je v súlade s vašimi miestnymi predpismi.

Rozdiel zaokrúhľovania sa zvyčajne zaúčtuje na účet nákladov na zaokrúhľovanie alebo účet príjmov.