Karty
Manager sa skladá z 4 hlavných kariet: Súhrn, Účtovné Zápisy, Výkazy a Nastavenia. Tieto karty poskytujú základ pre systém podvojného účtovníctva.
Väčšina firiem bude potrebovať zapnúť ďalšie karty, aby vyhovela svojim špecifickým požiadavkám. Každá karta poskytuje špecializovanú funkčnosť pre rôzne aspekty vašej firmy.
Začíname
Aby ste prispôsobili, ktoré karty sa zobrazia vo vašej firme, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť na konci zoznamu kariet.
Súhrn
Účtovné Zápisy0
Výkazy
Nastavenia
Budeš presmerovaný na formulár, ktorý obsahuje nasledujúce zaškrtávacie políčka. Vyberte karty, ktoré chcete zapnúť pre vašu firmu:
Bankové a Hotovostné Účty
Bankové a Hotovostné Účty
Záložka Bankové a Hotovostné Účty
je určená na spracovanie všetkých transakcií súvisiacich s bankou a hotovosťou, vrátane sledovania zostatkov a pohybov v týchto účtoch.
Príjmy
Záložka Príjmy je navrhnutá na zaznamenávanie a sledovanie prichádzajúcich peňazí, čo vám pomáha udržiavať presné záznamy o vašich Príjmoch.
Ak používate túto záložku, budete tiež potrebovať Bankové a Hotovostné Účty, pretože každý príjem musí byť pripojený buď k bankovému alebo hotovostnému účtu.
Platby
Karta Platby sa používa na zaznamenávanie všetkých odchádzajúcich platieb, čo je kľúčové pre sledovanie výdavkov a dohľad nad peňažným tokom.
Pri používaní tejto záložky je potrebné tiež použiť funkciu Bankové a Hotovostné Účty
, pretože každá platba musí byť prepojená s bankovým alebo hotovostným účet.
Prevody Medzi Účtami
Záložka Prevody Medzi Účtami je určená na zaznamenávanie pohybov finančných prostriedkov medzi rôznymi bankovými alebo hotovostnými účtami vlastníka firmy.
Na efektívne používanie tejto karty potrebujete aj funkciu Bankové a Hotovostné Účty. Dôvodom je, že každý prenos medzi účtami musí byť spojený buď s bankovým, alebo hotovostným účtom.
Bankové Zmierenia
Ak využívate tuto kartu, je potrebné tiež použiť Bankové a Hotovostné Účty
. To preto, že každé bankové zmierenie musí byť spojené s bankovým alebo hotovostným účtom.
Nároky na výdavky
Záložka Nároky na Náklady je navrhnutá na spracovanie procesu refundácie nákladov, ktoré zamestnanci vynaložili v mene spoločnosti.
Zákazníci
Záložka Zákazníci je navrhnutá na uchovávanie databázy informácií o zákazníkoch, čo je nevyhnutné pre efektívne riadenie vzťahov a predaja.
Predajné Ponuky
Záložka Predajné Ponuky
je určená na vytváranie a spravovanie ponúk cien, ktoré sú ponúkané potenciálnym zákazníkom.
Aby ste efektívne využili túto kartu, musíte mať nastavenú aj sekciu Zákazníci, pretože každá predajná ponuka vyžaduje, aby bola vydaná Zákazníkovi.
Predajné Objednávky
Záložka Predajné Objednávky je navrhnutá na správu a sledovanie objednávok zákazníkov, kým nie sú dokončené alebo vyfakturované.
Ak využívate túto záložku, je nevyhnutné mať tiež nastavených Zákazníci, pretože každá musí byť spojená so zákazníkom.
Predajné Faktúry
Karta Predajné Faktúry sa používa na vytváranie a spravovanie faktúr, ktoré sú odoslané zákazníkom za tovary alebo služby, ktoré zakúpili.
Ak využívate túto kartu, budete tiež potrebovať kartu Zákazníci, pretože každá predajná faktúra musí byť vystavená zákazníkovi.
Nákupné Dobropisy
Záložka Nákupné Dobropisy je navrhnutá na vydávanie kreditov zákazníkom, bežne používaná na vrátenie tovaru alebo na opravu chýb.
Pri používaní tejto karty je potrebné mať aktivovanú aj kartu Zákazníci, pretože každý nákupný dobropis musíte priradiť k zákazníkovi.
Poplatky za neskorú platbu
Poplatky za neskorú platbu
Záložka Poplatky za neskorú platbu je navrhnutá na manažment a uplatnenie dodatočných poplatkov na platby od zákazníkov, ktoré sú po splatnosti.
Na efektívne používanie tohto tabu potrebujete aj záložku Zákazníci, pretože každý poplatok za oneskorenú platbu musí byť spojený so zákazníkom.
Fakturovateľný Čas
Záložka Fakturovateľný Čas
sa používa na zaznamenávanie hodín odpracovaných na projektoch pre zákazníkov, ktoré budú vyfakturované.
Aby ste efektívne využili túto kartu, musíte tiež používať karty Zákazníci a Predajné Faktúry. Dôvodom je, že všetok fakturovateľný čas musí byť spojený so zákazníkom a nakoniec účtovaný pomocou predajnej faktúry.
Doklady za Srážkovú Daň
Záložka Doklady za Srážkovú Daň je určená na organizovanie príjmov, ktoré dokumentujú zrážkovú daň odstránenú z platieb alebo faktúr.
Aby ste efektívne používali túto kartu, je potrebné využiť aj karty Zákazníci a Predajné Faktúry. Je to preto, že povinnosť zrážkovej dane je zaznamenaná na predajnej faktúre a každý prijímací doklad o zrážkovej dani musí byť spojený s konkrétnym zákazníkom.
Dodacie Listy
Záložka Dodacie Listy sa používa na sledovanie dodávky tovaru zákazníkom, aby sa zabezpečilo splnenie objednávok.
Dodávatelia
Karta Dodávatelia
je určená na správu informácií o dodávateľoch, čo je kľúčové pre spracovanie nákupov a dohľad nad aktivitami dodávateľského reťazca.
Nákupné Ponuky
Karta Nákupné Ponuky
je určená na vytváranie a správu cenových ponúk prijatých od dodávateľov.
Nákupné Objednávky
Záložka Nákupné Objednávky slúži na vytváranie a monitorovanie objednávok, ktoré boli realizované s dodávateľmi na tovar alebo služby.
Nákupné Faktúry
Záložka Nákupné Faktúry je navrhnutá na sledovanie a spravovanie faktúr, ktoré boli prijaté od dodávateľov.
Predajné Dobropisy
Záložka Predajné Dobropisy sa používa na vystavovanie debetných úprav dodávateľom, zvyčajne na vrátenie alebo chyby.
Príjmy Skladových Položiek
Príjmy Skladových Položiek
Záložka Príjmy Skladových Položiek sa používa na zdokumentovanie príchodu tovaru od dodávateľov, čo uľahčuje správu zásob.
Projekty
Záložka Projekty
umožňuje správu a sledovanie rôznych firemných projektov, vrátane ich nákladov a výnosov.
Skladové Položky
Karta Skladové Položky
je navrhnutá na správu skladových položiek, vrátane sledovania ich množstiev a hodnôt.
Prenosy Skladových Položiek
Prenosy Skladových Položiek
Záložka Prenosy Skladových Položiek je navrhnutá na zdokumentovanie prenosu skladových položiek medzi rôznymi polohami alebo skladmi.
Ak využívate túto kartu, budete tiež potrebovať Skladové Položky , keďže každý prenos skladových položiek musí byť priradený k jednej alebo viacerým skladovým položkám.
Odpisy Skladových Položiek
Odpisy Skladových Položiek
Záložka Odpisy Skladových Položiek sa používa na zaznamenávanie skladových položiek, ktoré boli stratené, ukradnuté alebo nie sú predajné, čím sa indikujú ich odstránenie zo skladu.
Ak používate túto kartu, musíte mať aj Skladové Položky , pretože každý odpis skladových položiek musí byť spojený s jednou alebo viacerými skladovými položkami.
Výrobné Príkazy
Karta Výrobné Príkazy je navrhnutá na dohľad nad výrobným procesom, počnúc surovinami a končiac hotovými výrobkami.
Pri využívaní tejto karty je dôležité tiež použiť `Skladové Položky`. To je preto, že každý `Výrobný Príkaz` musí byť priradený k jednej alebo viacerým `Skladovým Položkám`.
Zamestnanci
Záložka Zamestnanci je navrhnutá na organizovanie informácií súvisiacich so zamestnancami, ako sú ich kontaktné informácie a pracovné role.
Výplatné Pásky
Záložka Výplatné Pásky
je navrhnutá na vytváranie a spracovanie výplatných pások pre zamestnancov, podrobne popisujúca ich platy a odpočty.
Aby ste mohli tento panel efektívne používať, je potrebné tiež používať panel Zamestnanci , pretože každá výplatná páska musí byť spojená so zamestnancom.
Investície
Záložka Investície
je navrhnutá na sledovanie výkonnosti a sledovanie investícií firmy.
Dlhodobý Majetok
Záložka Dlhodobý Majetok
je navrhnutá na spracovanie hmotného, dlhodobého majetku, ktorý sa používa v operáciách, spolu s jeho odpisami.
Odpisy Dlhodobého Majetku
Odpisy Dlhodobého Majetku
Záložka Odpisy Dlhodobého Majetku
sa používa na zaznamenávanie odpisových výdavkov dlhodobého majetku počas určitého obdobia.
Ak využívate túto kartu, budete tiež potrebovať Dlhodobý majetok, pretože každý odpis dlhodobého majetku musí byť pripojený k jednému alebo viacerým dlhodobým majetkom.
Nehmotný Majetok
Záložka Nehmotný Majetok je navrhnutá na správu aktív, ktoré nemajú fyzickú formu, ako sú patenty alebo autorské práva, vrátane procesu ich amortizácie.
Amortizácie Nehmotného Majetku
Amortizácie Nehmotného Majetku
Záložka Amortizácie Nehmotného Majetku
je určená na dokumentovanie postupného uznávania nákladov nehmotného majetku.
Ak využívate túto kartu, je nevyhnutné používať aj Nehmotný Majetok, pretože každá amortizácia nehmotného majetku musí byť prepojená s jedným alebo viacerými nehmotnými aktívami.
Kapitálové Účty
Karta Kapitálové Účty
je navrhnutá na sledovanie investícií, výberov a aktuálnych zostatkov vlastníkov firiem alebo partnerov individuálne.
Špeciálne Účty
Karta Špeciálne Účty
je navrhnutá na správu jedinečných alebo špecializovaných finančných účtov, ktoré nie sú zahrnuté pod inými kartami.
Priečinky
Záložka Priečinky
vám umožňuje kategorizovať dokumenty a transakcie do konkrétnych skupín, čo uľahčuje ich prístup a správu.
Po vybratí potrebných kariet kliknite na tlačidlo Aktualizovať, aby ste uložili svoje zmeny a použili ich na vašu firmu.
Udržujte svoje rozhranie čisté tým, že aktivujete len karty, ktoré aktuálne potrebujete. Na túto obrazovku sa môžete vždy vrátiť, aby ste aktivovali ďalšie karty, keď vaša firma rastie alebo sa vaše potreby menia.